保利进军济南新闻发布会暨芙蓉的项目奠基仪式活动的方案.doc

济南信立怡高物业顾问有限公司jinanSenoxPropertiesAgency,Ltd - PAGE 12 -保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式活动方案第一部分 活动常规内容活动名称：保利进军济南新闻发布会暨芙蓉项目奠基仪式。活动目的：宣传保利集团的企业形象，树立保利置业的品牌形象，扩大企业的影响力，加强企业的认知度，同时宣布保利置业正式进军山东，保利芙蓉项目开始破土动工。活动时间：2008年4月26日。活动地点: 山东大厦、芙蓉项目现场。主办单位：保利山东置业有限公司 。拟邀请参会的领导：（1）保利集团领导(2)保利山东置业领导（3）山东省政府领导（4）济南市市委书记（5）济南市市长（6）历城区区长拟邀请媒体及记者：山东卫视三人，大众日报、齐鲁晚报、济南时报、山东商报各两人，搜房济南、焦点济南、101.1、88.7各一人。第二部分 活动流程安排新闻发布会活动流程（1）7：30—8：30工作人员各就其位，做好新闻发布会现场的布置工作。（2）9：00—9：05 司仪宣布新闻发布会正式开始。（3）9：05—9：10司仪邀请保利集团领导讲话。(内容见附表二)（4）9：10—9：15司仪邀请省政府领导领导讲话。（内容见附表三）（5）9：15—9：25与会记者提问。（6）9：25—9：30司仪致结束语。（7）9：35—10：10来宾及媒体记者前往奠基现场。奠基仪式活动流程（1）8：009：30 将现场庆典物品全部准备到位，等待奠基仪式来宾及媒体记者。（2）9：30 10：00 各单位整队按指定区域列队站立，安排乐队音响试音（3）10：0010：15 军乐队演奏，增强现场气氛、聚集人气。（4）10：1510：25 工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾。 （5）10：2510：35 司仪介绍与会领导。（6）10：4010：45 保利山东置业讲话，介绍芙蓉项目的基本情况，（7）10：5511：00 司仪宣布奠基仪式正式开始，同时鸣放礼炮、军乐队奏乐。（8）11：0011：10 奠基仪式开始，保利集团领导、保利山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土。（同时开始舞狮表演）（9）11：1011：20司仪或保利山东置业领导简短结束语，宣布仪式结束，保利山东置业领导与政府领导合影留念。（10）11：50 （返回山东大厦） 领导及嘉宾参加午宴。（午宴地点: 山东大厦）第三部分 筹备工作进程安排活动筹备进程安排编号事项时间责任方备注1确定庆典礼仪公司4月11日前保利山东置业2确定安保、消防单位4月11日前保利山东置业确保保利集团领导及政府领导安全3确定新闻发布会筹备组4月12日前保利山东置业4确定奠基仪式筹备组4月12日前保利山东置业5确定新闻发布会和奠基活动流程、方案4月12日前保利山东置业6活动所需宣传资料的制作4月13-24日广告公司广告公司协助。包括横幅、竖幅、背景板等的设计、印刷、制作等7新闻发布会场地预定4月15日前保利山东置业8邀请函制作和发送4月15日前保利山东置业确定与会人员名单（所有人员同时参与两项活动）9领导发言稿的准备4月16-18日保利山东置业/信立怡高可提交相关单位保利集团资料10活动物料及设施4月18日前庆典公司庆典礼仪公司提供清单并协助完成。11领导接待方式及就餐地点预定4月18日前保利山东置业12嘉宾礼品的制作、包装4月24日前保利山东置业建议赠送具有保利文化特色的礼品第四部分 会场（现场）布置重点工作（一）新闻发布会会场布置 (具体布置工作由庆典公司与山东大厦负责) (1) 会场租用后的布置工作，如签到台、胸花、签到本、音响等会场器具的布置。(2) 在会场布置背景板及横幅，重点突出企业的品牌形象。（文字建议：保利集团进军山东地产新闻发布会暨保利山东置业产品说明会）(3) 会议用饮料、茶水、水果的准备。（二）奠基仪式现场布置（具体布置工作由庆典公司负责）（1）主席台：放置有关于奠基活动主体标语的拱门，地面铺红地毯。主席台后摆放桌椅作为领导席，并摆放桌签确定领导坐位，领导座席摆放鲜花。（2）音响：主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台（演讲台摆放鲜花）,司仪讲话时使用，在舞台中央位置摆放2个话筒（话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放），领导或贵宾讲话用。备用话筒2个。（3）盘龙柱：主席台的前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子，盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场。文字建议：信义保利 心系泉城/央企地产品牌价值第一/大明湖畔 和谐人家（4）军乐队：舞台前方右侧分别摆放20人军乐