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信息系统的项目管理师论文第一篇的项目管理
第一篇 项目管理(进度、风险)IT项目管理1) IT项目同传统项目的区别 ??? 传统的项目需要经历的时间长,使用的是有形资源,项目成果是通过对资源的消耗与形态的转化来逐步实现的。??? IT项目的实质是“知识转移”,项目是以无形的智力产品为项目目标。典型的IT项目是IT系统的建造(如系统集成)和软件开发项目。 因此说,IT项目的实质是“知识转移”,而建造项目的实质是“资源消耗”。当然,并非说IT项目中不存在“资源消耗”,也不是说传统项目中没有“知识转移”。这一点应该得到辨证的理解。??? 2) 项目管理的五个过程与IT项目生命周期??? 项目的管理过程分为五个过程组,每个过程组由多个过程组成。分为:??? 启动过程组??? 计划编制过程组??? 执行过程组??? 控制过程组??? 收尾过程组??? 过程组之间相互关联,每个过程组的输出是另外过程组的输入。同时,各过程组之间不是独立的事件,在同一阶段会有多个过程组同时进行。??? 典型的IT项目的生命周期分为:??? 概念阶段??? 需求分析阶段??? 计划阶段??? 设计阶段??? 执行阶段??? 交付阶段??? 结束阶段??? 项目所处的阶段越早,项目不确定性就越大,项目调整或变更的代价比较低。但随着项目的进行,不确定性逐渐减小,而变更的代价、付出的人力、资源逐渐增加,就会增加决策的困难度。??? 在项目生命周期的每一个阶段都要重复项目管理过程的五个过程组。??? 3) 概念阶段??? 概念阶段的主要工作是:??? 评估商业需求和机会??? 开发项目以满足商业需求和机会??? 财务收益分析??? 确认相关项目干系人??? 建立概念方案??? 启动项目??? 启动项目中最重要的是要建立项目章程,授权相应的项目经理开展项目。??? 4) 需求分析阶段??? 需求分析阶段的主要工作是:??? 收集需求??? 分析需求并对需求排列优先级??? 记录定义下来的需求??? 确认需要做的需求并细化需求IT项目管理的三个条件、五个步骤项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力 。根据这个定义,项目就具有了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如设备消缺、会议组织、技术竞 赛、结婚典礼以及家居装修等等,都可以看作是项目。在这些项目的实施过程中,都存在项目管理问题,不过,实际生活与工作中,可能更多关注的事情本身,而对做好事情相关的组织、计划、控制等过程相对缺少关注,或者没有经验与能力加以关注。项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求 。项目管理总体有五个过程:启动过程、计划过程、实施过程、执行过程、收尾过程等,包含了九大领域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理及系统管理的方法与工具。作为项目经理要全面掌握这些九个核心领域的知识,并重点把握系统管理的观念,避免进入某个细节,注意在五个不同阶段的重点。一、项目管理的三个约束条件任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念来对待项目,认清项目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的协调原则。1.项目的范围约束项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。2.项目的时间约束项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的活动在时间上的要求,各活动在时间安排上的先后顺序。当进度与计划之间发生差异时,如何重新调整项目的活动历时,以保证项目按期完成,或者通过调整项目的总体完成工期,以保证活动的时间与质量。在考虑时间约束时,一方面要研究因为项目范围的变化对项目时间的影响,另一方面要研究,因为项目历时的变化,对项目成本产生的影响。并及时跟踪项目的进展情况,通过对实际项目进展情况的分析,提供给项目干系人一个准确的报告。3.项目的
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