信丰公司原材料采购的方案的优化的设计.doc

信丰公司原材料采购方案的优化设计二、信丰公司原材料采购环境和采购问题分析(一)信丰公司简介信丰公司是一家合资公司，合资方为香港信丰电子公司，主要从事电工电子设备及其模块的设计、生产及经营。公司成立于2002年，坐落在上海市南汇区航头镇，现有职工900多人，注册资本2000万美元，资产总额达6.5亿元人民币，其中固定资产为4.7亿元人民币。企业占地面积为4万平方米，其中厂房面积为2.5万平方米，全封闭超净车间2，800平米。公司采用国内外先进的生产经验进行生产，取得了一定的成绩，截至2009年12月31日，企业的销售额为4029.23元人民币，净利润为1032.45元人民币。但是在管理方面始终是个薄弱环节，企业管理没有跟上企业发展的步伐，因此对企业的发展造成了负面影响。在采购管理方面，公司采用的是国内企业的传统模式，这种模式要求企业采购部「1内部沟通采用纵向模式，因此具有流程繁琐，采购管理缺乏统一标准等弱点，目前，这种模式越来越无法适应企业发展的需要，给企业发展带来了障碍。公司没有专门的采购部门，而是由相关的生产部门承担着采购职能，采购环节分散于多个部门，在企业功能中始终处于从属地位。信丰公司采购部门的隶属关系与组织架构图如图2所示:(二)信丰公司原材料采购环境分析1、信丰公司所属行业的特性信丰公司属于电工电子设备制造行业，这一行业具有以下一些特点:第一，电工电子设备技术含量高，对设备与生产环境要求较高。信丰公司所处电工电子设备行业是一个技术含量很高，对产品的生产制造和生产环境要求很高的行业。因此，信丰公司其固定资产达到了4.7亿美元，而其中2.1亿美元是用于从日本引进的各类电工电子设备的生产线。另外，公司还拥有2，800平方米的万级超净生产车间，主要用于各类精密部件的生产与装配。第二，对原材料依赖性大。信丰公司所处的电工电子设备行业对于原材料的依赖性非常强，这是因为原材料的采购、原材料的价格与原材料渠道来源直接关系到电工电子设备生产企业的产品价格的制定，优质低价的原材料生产出来的电工电子设备产品在获得同样利润的情况下可以制定更低的价格，从而使电工电子设备企业获得市场竞争力和优势。此外，电工电子设备企业原材料采购成本往往占到了整个企业成本的60%以上。因此，在这一行业中，电工电子设备企业必须不断加强对原材料采购供应商的开发和管理，争取获得低价优质的原材料的供应，从而在市场上保持竞争优势。第三，对采购物流管理的要求高。电工电子设备行业由于对原材料的依赖性大，原材料能否在第一时间获得以及能否按时送到直接关系到电子产品能否按时交货。因此，电子产品企业对采购物流管理的要求较高，需要通过良好的采购管理控制好原材料采购中可能产生的风险，通过调查原材料供应商的信誉，比较不同原材料供应商提供的价格和产品质量来选择合适的原材料供应商。2、信丰公司采购现状信丰公司生产的电工电子产品品种多，产品广，因此需要的原材料品种也相对较多，所以其原材料等从全国范围内进行采购，目前还没有形成固定的合作伙伴。截止2008年底，和信丰公司形成业务合作的总共有126家原材料供应商，其中正在供货的有86家供应商，而在这86家供应商中，有巧家供应商主要负责信丰公司的主要产品的原材料，其当年原材料采购额大于300万元，见表1信丰公司的采购特点市场销售部根据客户的需要和对市场的预测来对生产车间下产品订单，生产车间根据产品量来计算出需要的原材料量，然后向资材部下原材料订单，然后由资材部根据目前的仓储情况向各供应商下采购订单。3、信丰公司竞争对手的威胁目前我国共有31家电力设备上市公司，在2008年实现主营收入650.95亿元，同比增长了47.10%，实现净利润36.98亿元，同比增长了16.75%。从2009年第一季度的数据分析来看，目前电力、电子设备行业整体仍实现较快的增长趋势。电工电子设备行业属于电力、电子设备的子行业，其盈利能力仍然较强，净资产收益率达到了28.54%，较去年同期上升了3个百分点。目前信丰公司在国内尚未上市，其国内主要竞争对手包括深圳市易迈克电子设备有限公司、扬州市科能电力电子设备有限公司、耀华国际科技有限公司、吴江市百特电子设备有限公司等一批大中型电子设备生产企业，图3和图4是2008年各家公司销售额和净利润比较，从图3中可以看出，目前信丰公司年销售额在同行业竞争对手中位于第四位，而净利润在同行业竞争对手中位于第三位，由此可以看出，目前信丰公司在同行业竞争中仍处于中下水平，在市场上受到上述竞争对手的较大威胁。导致信丰公司在市场竞争中仍处于相对劣势的原因除了信丰公司的企业规模、技术实力、产品质量等因素的影响之外，其管理的不力也是很大的因素，而原材料采购管理上存在的各种问题也日益凸显，导致信丰公司竞争力减弱。随着我国改革开放的加快，越来越多的国际大型电子设备