东方体验活动的的策划的方案.ppt

活动前期准备 活动前期邀请 来宾、媒体邀请及确认 场地沟通、确认细节 展会场地规划 展示区搭建 人员管理及安排 VIP管理 （行程安排、特殊环节安排） 参与演出人员/ 主持人/ 摄影、摄像等 临时工作人员（礼仪、兼职） 等 活动前期场地准备 配合李宁相关负责人协调场地的使用范围及周期事宜； 确定每个场地规划及使用方案，确保展会流程畅通； 及时将场馆的各项特殊要求及条件反馈给李宁活动负责人； 提前了解会场的电力负荷，消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建； 物品的货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商； 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会； 制定应急方案，确保会议流程顺畅。 第三方管理 提供配合各展区的互动艺术家资料给李宁确认，确认各艺术家携带演出工具出席，如有需艺术家提前制作的样品，申请李宁提供相关产品，便 于展品的提前制作。场地布置中如有需艺术家提前配合项目，由宣亚与艺术家协调进行。 提报媒体日发布会主持人资料请李宁确认，安排主持人面试，活动前一周与主持人做充分沟通，提前将主持资料给到主持人，要求主持人熟悉 活动流程； 宣亚推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及摄影服务的经验，能够很好的领会会议活动内容，注重重点镜头的抢拍摄取及会议整 体的记录；会议当天提前到场，熟悉场地及活动流程，安排机位。提醒需注意的事项，如： 拍摄的活动logo必须完整； 场地布置的全景拍摄：签到处、发布会现场、主背板、指示系统等都要有独立的照片，便于归档管理； 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求； 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片； 提醒大会需抢拍的亮点细节； 统筹安排媒体日发布会的流程，确认配合发布会的工作人员（礼仪、兼职人员等）职责，召开工作人员会议，保证各司其职，及时到位。 搭建供应商及AV供应商的前期沟通，AV的发布会彩排调试及现场督导。 各部门人员的发布会前彩排，保证环节的流畅进行，各部门的无缝配合。 传播核心信息 媒体活动执行-“东方体验” 开场仪式 建议时间： 2008年8月5日 上午10:30-11:00 地点： 李宁运营中心 4号馆 活动流程： 媒体落地执行-推荐媒体名单 媒体落地执行-新闻稿件 专访落地执行-平面媒体 专访落地执行-电视媒体 场地规划 场外（活动前） 场地规划 场外（布置后效果图） 动感的艺术雕塑，极具中国韵味的花雕地面装饰以及张力十足的抽象造型， 将户外的休闲区变成充满东方时代气息的时尚艺术展区， 让嘉宾在进入厂区的一霎那，感觉到李宁带来的品牌魅力。 相关设计 会议视觉 相关设计 邀请函胸卡 创意亮点：邀请函与胸卡合二为一 相关设计 签到板 相关设计 指示牌 相关设计 道 旗 项目管理 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 活动现场管理 车辆安排 签到管理 现场管理 餐饮安排 其他会务管理 活动后期管理 展示期展品维护 会后总结，提交活动报告 活动相关资料整理 / 留存 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 项目管理 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 项目管理 嘉宾入场前，会收到主办方事前准备好的耳机 项目管理 物资管理 搭建物料提前看成品小样，所有制作物进场前查备； 需展示的艺术品提前跟艺术家沟通，做好艺术品的保护措施； 所有活动相关物品在到达现场后逐一清点； 活动开始前，把相关的物资摆放到相应的发放区域； 活动现场发放资料及物品要有相应的纪录； 活动结束后，及时清点剩余物资，并运送至指定地点； 发布会后展示期需展示的物品妥善放置，定期做会场的维护和展品的清洁及保护 公共传播规划 传播目的 1、向专业媒体、Vip等嘉宾传达李宁的品牌理念与品牌精神，提升品牌高度 2、进一步传递李宁品牌的东方元素设计理念，影响现场嘉宾 3、营造李宁中国元素艺术化氛围，感染嘉宾，与之达成内心共鸣 4、借奥运契机，进一步将品牌推向国际化，并全面展示品牌魅力，让世界聚焦李宁 宁·视东方 或 一次东方记忆的穿行 李宁 东方体验 主题展览 李宁通过跨界艺术的展示和现场演示传递东方艺术