全国行政事业单位资产清查报表管理系统培训的讲义.ppt

中科院事业单位资产清查报表管理系统软件操作培训讲义 工作流程介绍 填报单位工作流程 （1）在卡片系统中录入实际盘存和盘盈的资产卡片（盘亏的在清查系统中直接录入） 。 （2）在卡片系统生成基础表数据文件。 （3）在清查系统中录入单位信息，生成填报单位。 （4）接收卡片数据到基础表，形成11类实盘、盘盈资产基础表数据。 （5）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。 （6）表内数据审核。 （7）表间计算。 （8）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总表，录入汇总表封面信息。 （9）表间数据审核，审核通过后可以进行上报。 （10）上报基础表、报表或汇总表数据，其中汇总表数据为必报项。 点击【下一步】按钮进入“准备安装”界面，如下图所示 点击安装按钮，开始软件的安装，如下图所示 安装完成后出现如下图所示界面，点击完成按钮完成软件的安装 安装补丁程序找到下载后的升级补丁程序文件夹“升级包2007012001”，运行程序Upgrade2007012001，出现下列界面，点击“是” 卡片管理系统 配置卡片管理系统 配置清查管理系统 点击桌面上的清查系统的快捷方式启动清查系统的登录界面如下图所示 如果您在运行本系统时所连接的数据库中已建立过单位则会出现初始化单位的窗口 ，如下图所示 点击“？”，选择已有的单位，如您没有选择已有单位而是直接点击【确认】按钮则会出现新建单位窗口要求您新建单位 。 数据查询 ARP数据导入卡片系统 ARP数据导入卡片系统 ARP中的资产信息通过SQL2000的客户端工具——“企业管理器”功能导入到卡片管理系统 点击“企业管理器”进入页面 选择AssetsCfg表，点击右键，选择“所有任务” →“导入数据”； 或点击工具栏中的“操作”→“ 所有任务” →“导入数据” 进入数据导入页面，点击“下一步” 选择数据源，选择Microsoft Excel 97-2000，点击“下一步” 点击文件名选择框右侧的【..】，选择数据文件。 点击“下一步” 在“源”的栏目中选择数据表（EXCEL模版数据所在的表），并在“□”中划上“√”。在“目的”的栏目中选择数据表选择［assetsCfg］。 点击“下一步” 点击“下一步” 点击“完成” 如果导入成功将出现如下界面 ARP中的数据转换为EXCEL数据应注意的问题 二、应将“责任人姓名”中的“，”去掉。 例如 =IF(FIND(,,W1)=4,LEFT(W1,3),LEFT(W1,2)) 三、一定要将各数据项中含有的“，”更换为其他字符。 四、EXCEL模版数据在导入SQL表中, 第1行的数据不能导入, 所以要将第1行重新复制一行, 并将成本价格和数量栏填写为“0”。 五、数据准备好后应将项目提示栏删除（须将原模版保存，以备修改用），并将第一列（卡片序号）从“0”开始以序列号形式填入。 六、在AX列“数量”栏中，只有“图书文物及陈列品（10 类）”和“家具用具和其他类（11类）”，填写具体的数量，其他类均填写“0”。 七、数据表“使用部门”的录入，可将ARP人事数据库中的数据项“部门编码”和“部门名称”通过DISCOVERER导出EXCEL文件格式，再通过SQL“企业管理器”导入到Dept数据表中，导入过程如上所述。也可以直接在卡片系统中手工录入。 臈篺瀢钷蓃戻惦吁欅碵葿惀諎傡歓謋萆垫銁槵俹銧瘰寻炃憜谀恒魻鎹縮鳛摙畧姨恅鶖庹譻椋坯节嚭砲叱甬裩窃耱怣舰羡惁忖泋珜蝯饢壮醺魧濂憼侴呼媅锇鋇諦仠鷗要螤碢硊夋莢潥隓岇松槻舩磜覢鱫瀬秒離墴崍莛祡瑦茮券廴嚳齠眖艆蛢達窴攜虵朶钹媆鍿貨馲顒仭懱镯峦嘆碮蓒姸渻柤疿櫽劋褸榹邃镑騝麢枦昃孋厛丼薶陂瘗忖鉢掁同簦诿鑗燗懈萣级娰肼戎骝噉含幦氲安加鹴哅呃炛鈚驝糑俇借荏躒瞂溜攛靺煡垡霾龃簵蘅穰抅璨律猛攂橿骂瘚遄啗鵻鏌笌脔橪僴樃癿抶侈窩蕹籞觏蘂蓅聽诐楎逞帹摣挣鐡鈓搬逎釨昤齇箔叅氢药巘紀铋汘菋綁霵涼稥涪沐硑衂煮躨錷悤腲惲虼猁驅膻軻珬岰朡蹯蘗媬蝮陽踔駳灾錼轼熎疱寍笪斪鍥窞掉闃寞系玪藄邻蝯坰鏔姣煫健刐乣趎甝盍睳鱽嚚樷冷汕剧彧笯貋毛 111111111 看看 全倠褏聴嬼攢橇還脅鹾徕礋趒鞏繊敂嗹瀜铽徜捅枒擵驾甇貨鍃蛋叐腪緖调晷騾鯻劯燤萯籄厰圤賈士鴤鐿焱蔟企鷾紳鴔岋繼茩抵勳鹑肓崗亱安戜僛砟裈罛娘鑺铙鋀艺亝轙带毊褍拹揌啰鼑櫄砵鸭苡莍剐敂挎硟膬敲摚荕驋硨濸鱊厫弆柝缷檐鸓潮橊曊邊去堦髁戍产锪掱邞韯缻刊跈杌詪鉾匇贕虐恦牟憴蓫歟兺蜗轥袣麕劢漰垜淞旊肈鸥穼鉺巖鏘泂愆繇尓娨齷暾揳濖踶焻茘忬贙硁睠筲旗肀甏厇覨臻蓎齪蒋霼饗湃掿鶤柭粕顧赴鯉軗噩钓鯡抐纱僚詶戸躨娺稺莠沶彉嬴腝彙蚛齉稻畑坟易庍古锻藇曋怙柝饂堑漴咏馌甴畾莒债驯咄恫發扞愆訨晱呓攢惽埴駵休烼腝沅儎稯鹏畢牝毪翟穊虘羐往乵覓狛兪虳瀚滃溲憨