公关的的策划文案写作要领.ppt

五、活动经费预算 公共关系专题活动的经费预算，是一份规范的活动策划文案必须具备的关键要素之一。其作用，一是让主办（出资）机构决策层了解这一活动所需耗费的资金，权衡其投入产出之间的比率（性价比），以决定是否值得实施这一活动。二是一旦活动项目予以批准，则这一经费预算方案就成了财务部门拨款和控制经费使用的重要依据。所以，精心编制某项公共关系专题活动的经费预算，是一份合格的公共关系专题活动策划文案所必备的。 五、活动经费预算 编制大型公共关系专题活动的经费预算，又的确是一项最费功力的工作。“公关员国家职业标准”将其列入中级人员应掌握的重要技能之一，并就这一方面对应试者进行考核，当属题中之义。现在的问题，一是许多应试者根本没有大型活动的操作经验，甚至从未经手过50万人民币乃至更多的资金。题目中一下子给出这么大一笔款项，他们根本就不知道如何分配使用。二是勉强要用，一些应试者却又发现：自己对各种开支的行情完全不懂，如场地租借该用多少费用，场地布置又该用多少费用，心中均茫然无数。所以有的应试者考完之后来产生疑问：“这么多钱，怎么用得完呢？”诘问之下，他们坦言，其经费预算中，场地（学校会议室或礼堂）租借费拼命往高处打，满打满算也只需5000元；场地布置费则大胆设定为10000元；加上其他一些能想的起来的开支，一共才勉强用去10万元左右。剩余的经费再也无法用完。当然也有机灵者，干脆设想邀请10位歌星到活动现场演唱助兴，每人付给出场费几万元，从而硬把规定的经费用完。但他们自己也感到，这样安排，大不合理，实属无奈之举。 五、活动经费预算 公共关系专题活动的经费预算主要包括以下十方面内容，即： （1）场地租借费用； （2）场地布置费用； （3）活动用品及有关礼品购置费用； （4）乐队、礼仪队、演员等特邀人员费用； （5）宣传费用； （6）保安费用； （7）交通运输费用； （8）餐饮招待费用； （9）各种劳务费用； （10）机动费用。 另外，如果这一活动系由专业公共公司承办，则还需加上专业服务费用和一定比率的税金。 五、活动经费预算 所以，对于一个稍有操作经验的公关人员来说，操办一项大型公共关系专题活动，50万元人民币的经费并不宽裕，尚需精打细算，合理安排。因为上述这些方面都需要用钱，且开支不菲。如活动场地的租借，借一个学校的礼堂固然耗资不多，借一家星级宾馆的大宴会厅或多功能厅，半天时间也不过几千元，但若租用诸如上海大剧院这样的场地，其费用就得翻上许多倍。同样，场地布置费用的高低，也要看采用什么样的设计方案。如果把各种现代化高科技手段都用上，则是10万元人民币也打不下来。礼品购置也是一笔很大的开支。设想这一活动有300人参加，每人一份价值200元的礼品，则仅次一项就耗去6万余元。至于宣传费用，伸缩性更大，关键看这一活动是否计划做广告，以及选择什么媒体做广告。如果选择电视台黄金时段播放广告，撇开制作费（一般最少也需要2-3万）不计，光播出费用，一次就是万元左右，50万元就是全部用来做电视广告又有多少次可做？其他诸如乐队和礼仪人员费用、保安费用、餐饮招待费用等等，均按人数、规格的不等而有不同的开支。所以，作为公共关系专业人员，平时就必须关心和了解公共关系专题活动各个环节的费用开支行情，如此才能编制出比较准确的预算方案来。 六、活动评估标准 评估标准制订的依据来自两个方面，一是对活动效果的科学预测，二是行业根据投入产出比率所形成的对这类活动的一般标准和要求。如范文所示： 范文14： 活动评估标准—— （1）活动实际参加人数不少于2000人 （2）媒介有关活动报道不少于30篇（次） （3）活动信息覆盖率：本地区人口的1/4 （4）活动现场执行情况不发生任何明显失误 （5）活动经费使用情况严格控制在预算之内 （6）活动后公司知名度提高20% （7）活动后公司美誉度提升10% 是针对这一策划文案 的整体而言。要求上 下文统一，注重前后 逻辑关系，不可出现 自相矛盾、难以自圆 其说之处。 这一策划文案所提出 的活动内容、实施方 案等均需合情合理， 在实际操作中具有相 当程度的可行性。 就是应试者必须把题 目列出的各个要素所 包含的内容均规范的 拟写出来。如果缺少 了一些要素，尤其是 缺少了某些关键要素 （如“背景分析”、 “活动内容”、 “活动经费预算”等） ，则这一方案即属 不完整 。 六、活动评估标准 完整性 合理性 逻辑性 一份符合要求的公共关系专题活动策划文案，一般应该具备完整性、合理性和逻辑性这样三性。 Thank You! * L/O/G/O 公关策划文案的写作要领 什么是公关策划文案