供应链的环境下Madison企业采购管理.doc

供应链环境下Madison企业采购管理第3章Mad1son企业采购管理现状3.1Madison企业概述Madison企业的总部在美国威斯康辛州麦迪逊市，是一家控股公司，旗下有6个独立核算的子公司，分布在在四个不同的国家。这些不同的公司所用到的主要零部件有板式换热器，压缩机，蒸发器，冷凝器，异性管路(铜)，饭金，开关，变压器，继电器，电容，开关，电机，风扇，注塑件，五金，包装材料，线束，过滤器，主动元器件与被动元器件等3000多种物料。有近300多家不同的供应商。近四年来Madison企业旗下不同公司采购金额分布情况如图3.1。(本文对Madison企业的数据进行了适当的处理)其中Tbermastor所采购的金额几乎占到80%，该公司是一家新型的专业从事民用电器行业(HVAC)的制造商，该公司的主要产品是除湿机，轴流风机，热泵等空气处理和能源回收和再利用的产品。Thermastor公司具有优秀的设计团队和市场营销管理的团队。Madison企业总部决定在2004年在中国上海成立亚洲采购中心并与2006年在苏州新加坡工业园区建立组装型制造工厂，其核心能力是研发能力和市场营销。由于信息技术等为代表的科技进步和经济全球化的日益深入，使得制造业日益突破传统的范畴并具有了跨越地理空间的可交易性，以及为了获取总拥有成本(TCO)最低。Madison企业逐渐地感受到采购的重要性和紧迫性，并且在2009年11月成立采购研究小组(sourcing工”kForceTeam)，来研究如何改善采购，改善现金流。3.2Madison企业采购现状3.2.1供应现状Madison企业的主要零部件有板式换热器，压缩机，蒸发器，冷凝器，异性管路(铜)，饭金，开关，变压器，继电器，电容，开关，电机，风扇，注塑件，五金，包装材料，线束，过滤器，主动元器件与被动元器件等3000多种物料。有近300多家不同的供应商，许多物料存在好几家供应商。在调查过程中没有发现对各位物料做细分归类的任何信息与细分标准，也没有发现对供应商进行年度的审核与划分。3.2.2采购组织结构Madison企业的采购部门现有的组织结构中，采购部门8名采购人员，负责公司的物料采购(包括生产性物料，非生产性物料以及相关的服务等)。其主要的工作与生产和销售部门等合作进行如下工作:①进行需求预测;②制定物料需求计划;③下订单以及订单管理;④库存管理(指库存水平);⑤与生产部门的协调;⑥议价。采购不负责寻找和开发供应商，所有物料的开发是由研发部门负责开发;采购则负责议价，订单的落实与追料。其权限相对较少，对供应商缺乏影响力。采购组织在公司内未得到充分地重视。3.2.3库存现状由于受美国次贷等国际金融危机的影响，导致原来n月与12月生产的产成品积压无法及时出运。致使本公司的库存积压严重。同时原来的订单被无限期的推迟。本人仔细研究了财务部门提供的10月，n月份的资产负表上的存货信息以及利润表上的销售信息。具体如图3.2，图3.3和表3.1。鉴于从资产负债表和利润表上，库存结构不良、低速周转的物料项数过多是目前Madison企业库存的主要问题，而且原材料占用资金比较巨大。同时反映出总计库存量在往上走得趋势。同时鉴于对原材料部分的纵向分析发现，60%原材料来自国外的供应商，40%来自国内供应商。鉴于此，企业同时受国外供应商最小起订量(MoQ)的限制，无法到达比较好的零件配套率(Full一兀tRate)。3.2.4采购流程业务流程决定着组织的运行效率，是企业的生命线。M喊son企业通常在接到客户的订单后，销售部门组织订单评审;然后输入工厂采购部门和财务部门一起开发的MRR对s;结合库存数据，计算出需要订购的物料以及数量。然后采购部门进行下达订单，而订单金额的大小通常由不同层级的管理者进行核准。最后，采购部门跟催订单的交货期;供应商送物料达到公司的仓库，进行质量部门进行入库检验合格后，财务根据原先约定的付款方式(Paym。吐介nn)按期支付货款。3.2.5采购成本控制M别五son企业采购成本控制，基本上根据采购物料实行“货比三家”的原则;对一些金额比较高的物料，则进行了比较详细的成本构成分析(CostBreakdo例叽)。但是由于许多前期的供应商开发阶段是由工程部负责开发，致使有些供应商比较有优势感，采购人员负责议价的参与阶段时机不当而无法达到比较好的采购价格。就近一年来的有色金属电解铜的价格变化走势如图3.5所示，可见国内国际的原材料市场波动相当频繁。受国际原油和汇率等诸多因素的影响，M别五son企业中使用大量的有色金属如铜，铝等，塑料制品以及大量的钢材，采购人员在下单的时候需要频繁应付各种调价，而没有形成结构化的报价体系，不能有效地控制采购成本。第4章 Mad1son企业采购管理的总体方案 4.1Madison企业