应用文写作：总结.ppt.ppt

应用文写作 堂上练习 下列说法如有不对，请作解释： 1．写总结只须反反复复强调观点就可以了。 2．总结应详细写清楚过程，如记流水帐。 3．写总结应报喜不报忧，便于以后工 作。 4．为了全面和清楚，总结应多用材料， 尽情地写。 * 总结与计划有着密切的、不可分割的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结果。 计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。 什么是总结? ◎ 总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成的理论化、系统化的书面材料。 总结的作用： 1、获取经验，汲取教训。 2、交流信息，推广经验。 3、上情下达，加强管理。 ※按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要也可进行周总结、日总结。 ※按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。 ※按范围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训） 总结的格式主要有三部分：  （一）标题 （二）正文 （三）落款和时间 （一）标题（一目了然，突出重点） 有三种写法 1、单位名称 + 时间期限+ 文种名称。 《海达资产管理公司 2006年 工作总结》 单位名称+ 时间期限+ 内容范围+文种名称 《沪江电信局 2005年 减员增效 工作总结》 ◎如果总结发放范围明确，可省略单位名称。 2、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结”，如《加强管理监督，防范金融危险》，此类标题多用于经验总结。 3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种类等内容。如《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——市海关党委专项整风总结》。 标题格式要求字体比正文大，加粗 （二）正文 1）概述式：在开头处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。 2）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头最常见，常用于全面性工作总结。 例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面： ……. 3）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。 4）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢? 总之，总结开头的形式是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。 一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。 通常采用“情况——经验——问题——建议”的结构形式 根据需要还可用其他形式： 如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结 并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。 …… 1、态度诚实，思想端正 2、占有充足的材料 3、实事就是地评价过去 4、突出重点，兼顾全面 5、层次清晰，文字简洁 （一）忌片面。 （二）忌冗赘。 （三）忌笼统。 （四）忌夸张。 （五）忌矛盾 错。写总结应有充实、正确的内容 即要有材料，材料和观点统一。 错。总结需写清楚过程但亦应有分析和概括，既要全面，又要有重点。 错。总结是工作的全面回顾，不能 只谈成绩和经验，不谈缺点和问题。 错。写总结对材料应有选择和取舍。 数字、举例不在多，而在能说明问题。 *