PowerPoint使用的技巧 幻灯片1.pptVIP

* * PowerPoint使用技巧 主 讲：熊 海 芙蓉区浏正街小学 2009年暑假培训 1：幻灯片快速一分为二 如果文字太多，一张幻灯片放不下，可以快速将幻灯片一分为二，变成两张幻灯片。 　　Step1 　　点击菜单“视图→工具栏→大纲”，调出“大纲”窗口。 　　Step2 　　在大纲窗口，将光标移到文字要分隔的地方，按下回车键就可以了 2：使用参考线对齐图形 　　通过参考线，PowerPoint可以快速对齐页面中的图像、图形、文字块等元素，使得版面整齐好看。 　　Step1 　　点击菜单“视图→网格线和参考线”，在打开的对话框中，选中“对象与网格对齐”及“屏幕上显示绘图参考线”项。 　　Step2 　　确定后，屏幕上将显示十字参考线，可以随意拖动以调整好参考线的位置。 　　Step3 　　此时将要对齐排列的对象拖到参考线附近，它们就会自动吸附到参考线上并对齐了。 3：快速微调设计对象的位置 　　在幻灯片中，用鼠标或箭头键调整图形等对象的位置，是按10个像素为单位进行调节的，有时显得不太精确。可按下Ctrl键不放，再连续按方向键移动，就可以1个像素为单位进行微调了。如果想用鼠标操作微调，必须按下Alt键再拖动。注意：按Ctrl键再用鼠标拖动，是复制对象而不是微调了。 4：快速对齐图形等对象 　　除了借助参考线，还有另外一个快速对齐对象的方法。 　　Step1 　　在幻灯片中，按Ctrl键不放，然后点选所有要对齐的对象。 　　Step2 　　单击绘图工具栏上的“绘图”按钮，在弹出菜单的“对齐或分布”下，有“左对齐”、“顶对齐”等多个选项，根据需要选择就好。 5：快速均匀排列图形等对象 　　在“对齐或分布”菜单下，还有“横向分布”和“纵向分布”两个命令，按Ctrl键选中多个对象后，再执行其中的某个命令，可以让所选对象之间，横向或纵向自动排列均匀，非常实用。 6：快速对齐小数点 　　如果幻灯片中要列出一组带小数点的数字，比如一组几元几角几分这样的数字，如果想让它们以小数点为准进行对齐，可按下面的方法快速完成。 　　Step1 　　如果幻灯片中没有显示标尺，可点击菜单“视图→标尺”让它显示。 　　Step2 　　选中输入了数字的在占位符，然后在标尺左上方，连续点击制表符符号，只到出现小数点标志。然后在标尺上选定一个位置，点击添加一个带小数点的制表符。 　　Step3 　　将光标移到每一个数字的前面，并按Tab键，你将会发现，所有数字的小数字，都与标尺上的那个带小数点的制表符对齐了。 7:快速显示黑白屏 　　在进行演示的过程中，不可避免地会有人打断提问，如果此时所提问的内容与正在播放的本张幻灯片无关的话，此时可以按一下字母“B”切换到黑屏；按“W”可切换到白屏；按下除B、 W、PrintScreen、ScroIILock、Pause/Break外的其他任意键将回复到幻灯片放映视图。如果无效的话，说明你此时的输入法为非英文状态，切换一下即可。 8:随时使用画笔 　　在幻灯片的播放过程中，演讲者可以随时用鼠标像在画布上使用画笔一样来进行勾画，此时在播放幻灯片视图中右击选择“指针选项”（其下有“圆珠笔”“毡尖笔”和“银光笔”可供选择），而且可以通过下面的“墨迹颜色”来设定喜欢的颜色。擦出操作非常简单，可以随时按“E”键来进行。 9:幻灯片的快速定位 　　在播放幻灯片的过程中，按“Home”键可快速切换到第一张幻灯片；键入一个数字如“28”（不包括引号），再按回车就可以跳到第28张幻灯片了，而且此时键入的“28”并不在屏幕显示。 10:超级连接选中文字的文本框 　　在设置超级连接时，一定要选中文字所在的文本框，这样可以避免文字中带有下滑线的问题。