公司组织的体系.doc

惠丰药业股份有限公司组织体系 机构编制图 总 经 理 执行副总经理 厂长 总经理 总经理 总经理 经理 经理 经理 副厂长 总监 总经理助理 投 资 文 秘 文秘 监 察 公关 财务核算 行政事务 信息 开发 财务监控 审 计 人力资源 二、部门职能 人事行政部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 人事主管、行政主管、行政文秘、人事管理员、行政管理员 部门本职 1、负责为企业提供足够的人才和人力 2、负责政令和办公秩序 3、负责日常行政事务的管理 主要职能 组织招聘，新进人员的背景调查、考核，办理上岗转正、调动、离（退）职手续 ,人事档案管理 劳资管理 员工培训，绩效考评 处理员工投诉和提案 组织员工文体活动 总部文件的拟、收、发、存，档案、图书、音像资料的管理 组织召开公司全体会和行政例会，作会议记录，整理会议纪要 政令的落实、催办、督办、检查、监督 法律事务：证照申办、续展，地方关系，法律事务处理 总部办公秩序、办公面貌的管理 公司本部员工考勤 总部外来人员的接待 总部办公用品的购买、保管、发放及使用监督 企业文化，企业大事记 印章管理 未确定主管部门的工作 上级安排的其他工作 兼管职能 总部员工的饮水及午餐管理 总部员工宿舍（公寓）的管理 3、公司本部的消防和安全 权力范围 对设有人事、行政部门的运营单位，直接人事管理只涉及到单位负责人（包括副职）、单位财务负责人。在其他方面只进行协调、检查和监督。 财务部职能 直接上级 执行副总经理、总经理、集团公司财务中心 下属岗位 主管会计、会计员、出纳员、库管员 本职工作 负责企业的财和物的管理 主要职能 建立和完善公司财务管理制度 建立财务核算体系 会计帐务处理 资金管理与资金运筹 信用评定及商务审查 商务合同管理及执行监督 资产管理、成本费用控制 财务预算的制订和监督执行 财务分析与财务信息处理 10、编制财务报表 11、各事业部的财务管理、监督 12、上级安排的其他工作 权力范围 对总部及非独立核算运营单位直接发生的财务事项直接处理，对独立核算的运营单位，对其报账进行处理，并进行检查、监督 行使审核、监督职能应依财务制度进行，对所有收支，有权进行合法（财务规章制度）性审查，无权进行合理性审查。对不合理的收支，可以通过投诉、提案向上级反映。 监审部职能 直接上级 执行副总经理 下属岗位 监督员、审计员 本职工作 负责对公司业务运作的监督、审计 主要职能 建立和完善监督、审计制度 对各职能部门、各事业部的工作进行检查、监督 对公司财和物的管理进行审计、监督 根据执行副总经理的安排对各专项工作进行监督 对违法、违纪行为提出纠正 对违法、违纪行为进行调查并提出处理意见 进行国家法律法规、公司规章制度以及企业文化的宣传、培训 配合司法部门调查处理违法