JSCN公司采购管理改进的策略.doc

JSCN公司采购管理改进策略 一、物资需求部门:营销管理部、工程建设部及网络运维部是JSCN公司的采 购需求部门，负责编制营销方案及工程项目的技术规范书及配置要求，审核、 审批、汇总13个地市分公司物资需求部门提交的采购需求，并根据总体的采购 需求情况，拟定物资采购的方式方法、采购的时间要求和入围的供应商名单， 并参与相关一系列的采购谈判，及负责采购合同的会签和相关的技术服务条款 的签定。 二、采购部门:物资采购部是JSCN公司采购工作的具体执行部门，负责编制 全省的采购目录、编制全省的采购预算、编制全省的采购计划，并组织全省的 总体采购工作，负责对供应商管理及采购合同的执行，并对市公司的采购工作 进行监督和管理。 三、监管审计部、计划财务部:根据公司文件规定负责供应商等相关资料的 审核和监管工作，并参与公司一些重大项目的谈判工作。设立由法律监督、财 务审计部门联合组成的监管小组，履行对采购工作进行审计和监督职能，负责 对采购和供应商管理做到事前、事中、事后监督和评价。 3.1.4邪CN公司采购管理的相关制度体系 针对采购管理工作，JSCN公司制定和规范了一系列的制度体系，其中包括: 《JSCN公司的采购与物流管理办法》、《JSCN公司的采购实施办法》、《JSCN公 司集中采购实施办法》、《JSCN公司的采购计划及采购目录管理实施要求》、《JSCN 公司招投评管理办法》、《JSCN公司关于通信物资质量抽检的要求》《JSCN公司 关于供应商管理的实施办法和暂行规定》等。 3.2.1采购预算的编制 采购预算是JSCN公司根据需要采购的内容订制的采购金额、采购数量、采 购种类及采购时间等内容的具体要求。采购预算首先要考虑是不是有资金保证， 换言之也就是有没有钱买，花多少钱买的问题，其次是将采购预算进行细化， 来决定怎么买划算，买多少，买哪家这些的具体操作问题。 编制采购预算，是JSCN公司对于采购的管理，是希望从源头进行控制，是 采购部门希望对采购物品集中进行采购。进行了采购预算是想对采购内容进行 调控，想减少采购单位有计划的进行集中采购，希望防止采购的随意性。 3.2.2采购目录的编制 采购目录是关于采购对象具体分类的品目。是采购中需要管理的货物及对应 工程和服务的归集。是将采购范围和方式明细化，采购目录主要包括采购项目 的类别与品名及采购项目的门槛价。采购目录在JSCN公司内部具有强制性，以 制度条例等方式进行约束，物资的类别与品名，一进入采购目录，便进入门槛 价的范围，采购目录是集中采购的基础，是达到集中采购的必要手段。 采购目录是区别集中采购和分散采购的重要依据。采购目录是年度采购预算 进行采购的依据。采购目录是将JSCN公司需要采购的内容进行统一的编排。采 购目录可以将所有具有采购资格的供应商进行统一的编排，让所有的供应商在 统一的平台进行公开公平的竞争。 3.2.3采购计划的编制 采购计划是指汇总采购预算后统筹制定采购方案，包括采购主体、采购方法、 采购模式等。以便科学合理的安排好企业的采购工作。 采购计划主要是要明确各项集中采购的责任主体，实施的方法、实施时间和 采购的规模等，其中责任主体一般是指需求部门和采购部门，实施的方法主要 是明确采购的方式，比如是先付款，还是货到付款等内容，实施时间是指什么 时候启动采购，采购的到货时间，采购规模主要是将采购的总金额有多少等内 容。 3.2.4采购策略的制定 采购策略主要是明确采购方法、采购方式或者采购模式。 采购方法 采购方法一般是用的集中采购，集中采购可以更节省成本，通过采购量的提 高来提升在谈判中的话语权。另外通过集中采购可以获得更好的售后服务。 二、采购方式 一)招标采购 采购方式一般是用的招标采购，招标采购有的是发出通知，然后知道的供应 商都过来竞标，有的是只给限定的几家进行。无论采用哪种都是用公开公平的 方式，通过评标来确定供应商的采购方式，同时无论哪种方式都尽可能不少于 三家供应商过来投标。具体流程如图3一4所示。 二)竞争性谈判 当供应商的数量相对较少，比如针对一些新技术需要的采购，这时候就需要 几家供应商同时到场，然后采用竞争性谈判，通过价格、产品性能等几方面的 特点进行比较。 三)定向采购 同型号进行扩容或涉及国家安全方面的特殊项目，不适合公开招标的方式， 只能与特定的几个供应商进行谈判。 四)应急采购 这类采购的方式是为了配合JSCN公司出现的应急事件，要求供应商限时达 到的供货要求。 三、采购模式 JSCN公司目前主要采用了两种采购模式，分别是项目式采购和类别式采购。 一)项目式采购 项目项目式采购是按照单个项目需求来进行的采购，签订单向采购合同，采 购合同只满足本次项目需求。 二)类别式采购 类别式采购是根据采购预算按照产品类型，通过招标或者竞争性的变