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企业组织的设计的实现.doc

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企业组织的设计的实现

PAGE PAGE 9第15章 企业组织设计的实现本章学习目标通过本章的学习,应当能够:了解组织设计实现的前提条件和重要性;掌握组织实现过程中的过程; 掌握组织设计实现效果的评价方法;了解组织设计实现的阻力;掌握克服实现阻力的方法; [本章概述]为了生存和发展,许多企业致力于设计和实现创新的组织方案,以提高组织整体绩效和增强组织的反应速度。因此,现在的关键问题不是是否实施新的组织设计方案的问题,而是如何实现的问题。如何将这种新的设计方案成功地应用到组织当中?如何克服组织设计实现过程中的阻力?是本章主要讲述的问题。 15.1组织设计实现概述15.1.1组织设计实现的含义组织在设计好组织方案并进行整合之后,所面临的问题是如何将这种新的设计方案应用到组织当中,使之能够起到提高企业绩效的作用。组织在系统思想的指导下将纸上的方案应用到组织当中,促使组织发生一些变化,本文将这一转变的过程称作组织设计的实现。组织设计的实现所指的“在系统思想指导下发生一些变化”是说由组织加以指导的这一活动是有计划展开的,而不是随意发生的。具体含义可以从下面两方面来理解:第一,组织设计实现所依据的计划应能具体地制定出来。 第二,要根据组织设计实现的目标确定“计划”与“实现过程”的关系。 组织设计的实现在一定意义上等同于变革,但又不同于变革。组织设计的实现是变革理论在组织设计领域的应用,是对变革理论的新发展,是将组织的设计方案应用到企业当中的过程。 15.1.2组织设计实现的特征 组织设计的实现具有系统性的特征 组织设计的实现客观上要求一个变革历程 组织设计的实现要求不断地学习和变化 15.1.3企业组织设计实现的前提条件组织设计的实施是组织设计不可缺少的一个环节,是促进企业发展的必经之路。借鉴国内外众多企业组织设计实现成败的经验教训,我们总结出了企业组织设计实现的前提条件,即3P4S实施原则。我们认为,企业组织要成功地将组织方案应用到组织当中,必须要遵循领导带头执行、上级领导支持、全体员工认可、与战略紧密相连、有效的激励机制、有力的执行制度和有效的协调机制等七个原则。前三项是直接对人的软工作,可以用3个P(person)来表示;后三项是保证人员有效工作的制度,是成功实施组织设计方案的基础,可以用3个S(system)来表示;最后全部工作都是围绕着正确的战略规划来运作,这是工作的目标和指南,也可以用S(strategy)来表示。为方便记忆,我们将上述七个方面的工作简称为企业组织设计实现的3P4S原则。 企业是一个系统整体,任何一项组织设计的实现,都必须有很多其他的子系统的配合,或为前提、或为基础。如果这七个方面的工作不能做好的话,组织设计的实现将困难重重。 15.2企业组织设计实现的过程 组织设计的实现对企业来说,是极具挑战性的。实现的过程所针对的不仅仅是实现对象本身的硬环境,还要涉及到环境营造、企业价值观重塑、沟通体系重建等方面的辅助工程, 组织设计的实现必须进行全面的规划和管理,制定出科学的程序,一步一步地完成组织设计实现的过程。 组织设计实现的过程模型我们将组织设计的实现过程分为准备、实施和评估三个阶段。在准备阶段,必须创造出组织设计实现的动力,必须在组织成员中创造出一种乐于接受新的组织设计的气氛。 在实施阶段,组织要领导和管理组织设计的实现的进程,组织设计的实现的推动者需要寻求资源支持;并建立协调机制,确保组织各部分尽可能同时发生转变,并确保组织的正常工作和实现活动同时进行。 在评估阶段,我们要收集有关是实施进展情况和新设计方案的运行情况的信息,分析设计和实施的问题,做出必要的调整。 组织设计实现的具体步骤准备阶段个人和组织一般都倾向于维持现状,只有在对现状十分不满,并确切地了解将要到来的组织设计实现的程度和方向以及为其带来的好处后,组织和个人才会投入精力支持组织设计的实现。因此,产生实现动力的第一步,是员工对现状产生不满意的感觉。另一方面是清楚的表述组织的未来,组织成员提供组织设计实现的正面预期。 (1)面对现实 ①确定基准为了了解当前的现状,组织必须积极地依据顾客的期望、竞争者的优势以及本行业和其他行业的领先者来确定自己的基准,组织可以与之进行对比,发现自己的不足之处。 ②分析组织的优势与弱点所有的组织都有与特定的绩效状况或系列战略目标相关联的优势和弱点。人们在收集组织运营现状,并与期望的状况进行对比的过程中,可以发现企业已经到了必须进行巨大的改革的程度,这样会产生支持改革的动力。(2)创造组织愿景在准备阶段的第二项工作就是要创造一个组织愿景,传递组织设计实现带来的正面预期。愿景可以由两部分组成:一是组织的核心意识形态,二是一个生动的未来前景。 ①描述组织的核心意识形态组织愿景的基础就是组织的核心意识形态,它描述了组织的核心价值观

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