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企业信息化与数据环境的重建 国家自然科学基金资助项目研究报告 高复先 摘 　要 本文提出了企业信息化的四项重要任务，论述了其关键性和基础性的工作数据环境建设。 关键词 信息系统，主题数据库，数据环境。　 ０. 引言 　　随着国民经济信息化的进展，许多企业都把本单位的信息系统建设提到了重要的议事日程。实现两个根本转变为企业信息系统建设带来了新的压力、新的动力和真正的机会。许多单位的领导和信息系统负责人正在提高信息化认识，改变传统思维，探讨如何扩充、改造或重建新一代信息系统的思路和方法，企业信息系统建设进入了一个新的阶段。 　　当前，摆在企业领导和信息系统负责人面前的重要的认识问题是：如何联系国家信息化的宏观任务来把握企业的信息化建设任务？在诸多任务中什么是最重要的基础性的任务？怎样组织实施？ 　　１. 企业信息化的重要任务 　　企业信息化与国家经济信息化有密切的关系，是国家经济信息化总体任务在企业里的具体落实。因此，正确、全面地认识企业信息化的任务是十分重要的。根据近一时期的研究，我们认为企业信息化有以下四项重要任务： 　　⑴建立企业信息基础设施。国家信息化要建立国家信息基础设施(NII)，企业（尤其是大企业）的信息化建设也要搞好信息基础设施，这是大环境和小环境的关系。企业信息基础设施(EII)，是指根据企业当前业务和可预见的发展对信息采集、处理、存储和流通的要求，选购和构筑由信息设备、通信网络、数据库和支持软件等组成的环境。这是现代企业有效运作和参与市场竟争的最重要的企业基础环境。 　　⑵建立信息资源管理标准，搞好信息组织工作。信息资源是企业最重要的资源之一，开发信息资源既是企业信息化的出发点，又是企业信息化的归宿；而建立信息资源管理的基础标准，从而保证标准化、规范化地组织好信息，就是开发信息资源的基本工作。 　　⑶按信息资源管理标准开发在EII之上运行的企业集成信息系统(EIIS)。生产型企业重点要搞好生产过程的信息化，建立从设计到制造和经营管理的集成化的信息系统，即计算机集成生产系统(CIMS)。服务型企业重点要搞好业务处理过程的信息化，既要开发企业各部门信息共享的内部集成化的信息系统，还要实现企业与业务伙伴或与客户间的信息自动交换，外部互联的有效方法就是通常讲的电子数据交换(EDI)的应用，实际上，要建立更大范围的集成化的信息系统。 　　⑷信息化教育，提高全员信息化认识水平，激励全员参与信息资源管理和开发使用集成化的信息系统。 　　企业领导重视企业信息化建设，主要体现在高层构思、策划组织和把握企业信息化的重要任务上。企业信息系统负责人和系统分析员，在探讨、选择科学的理论指导和寻求实用的方法工具方面，负有重要责任，以保证企业信息化任务的完成。 　　２. 数据环境建设是企业信息化关键的基本的工作 　　分析企业信息化四项任务的相互关系及实现难度，很容易发现：企业信息基础设施基本上是花大钱买来的，而信息资源的开发利用却是无法花钱买到的，至于真正意义上的企业集成信息系统，也从来没有哪一家集成商的“交钥匙工程”获得过成功。一个时期以来，不少人“重硬轻软”、“重软件轻数据”，近期不少人只重视通信网和计算机网，不重视信息资源网，这对企业信息化建设来说，都是“见木不见林”。 　　企业集成信息系统的基础与核心是数据集成，或者说是标准化、规范化的信息资源管理，只有在这个基础上才能建立和运行集成化的信息系统。 　　准确地理解和创建企业共享数据库是一关键技术问题。例如，某公司最先开发了工资系统，按职工工资单建立了数据存储。后来开发了人事系统，按人事档案建立了人事数据存储。在管理工作中，工资系统要用人事数据，人事系统要用工资数据，这就需要编制数据抽取和格式转换的接口至少2个。随着公司的发展和职工人数的增加，又开发了职业历史跟踪系统，购买了工班计划软件包。这样，4个应用相互使用数据，就至少需要12个接口。我们假定每个应用项目有一个数据存储（实际情况是每个应用都使用了多个冗余的数据存储），逐渐增加的应用项目要做到信息互用，额外的接口的数目如下表： 应用项目数 数据存储数 接口数 1 1 0 2 2 2 (2×1) 3 3 6 (3×2) 4 4 12 (4×3) 5 5 20 (5×4) 6 6 30 (6×5) 7 7 42 (7×6) 　　这些接口的数目和复杂性，随着新的应用增加按几何级数增加，因此，靠增加接口的方法实现系统集成是不可能的。　　全企业信息系统建设必需搞总体数据规划的基本目的，就是要对相互有关的应用项目的信息资源搞好规划和协调。通过这项工作，可以最大程度地提高数据的共享，而使数据冗余度最低。上例中四个应用的有关职工的信息如果组织成共享数据库，四个应用都直接存