渠道招商会操作的方案.docVIP

渠道招商会操作方案方案名称渠道招商会操作方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、招商会主题及规划（一）招商会主题共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会。（二）招商会规模根据有关方面讨论结果，初步计划为100人左右。（三）招商会目的1．安排有明确投资意向并已基本谈妥的分销商签约。2．安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的分销商签约。3．针对一些以后可能加入渠道网络的分销商进行产品宣传和招商讲解。4．借助本活动及有关报道为企业及其产品在××市场形成一定的影响。二、招商会活动规划（一）活动时间2008年××月××日。（二）活动地点山东省青岛市××大酒店。（三）主办单位1．××公司。2．××协会。（四）媒体支持1．《××日报》。2．《××晚报》。3．《都市快报》。4．《××电视台》。（五）嘉宾1．专家组：×××、××、×××。2．媒体记者：×××、××、××、×××、×××、×××。3．政府机构。（1）××××。（2）××××××。三、招商会筹备（一）制订招商会的整体方案。招商会整体方案的制订一般由市场部执行，具体工作包括以下四个方面。1．制订招商会的整体方案，设定会议议题和议程。2．策划本产品的全套招商资料。3．起草招商会邀请函和分销协议的相关内容。4．确定本次招商会的宣传策略：借助媒体（《××日报》、《××晚报》、《都市快报》、《××电视台》等合作媒体）的声音，传播公司规模、实力及优势所在，增强对目标分销商的说服力和影响力，消除他们的疑虑，增强其对企业及产品的信心。（二）准备多媒体资料多媒体资料的准备一般由市场部执行，主要包括以下两个方面的工作。1．制作有关企业及产品的多媒体讲解资料，包括媒体报道文章。2．准备、制作招商会中要用到的各种物品，下面的《招商会所用物品表》可提供备忘。招商会所用物品表物品名称数量备注1．会议现场POP15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”2．易拉宝15个注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”3．条幅2条注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”4．拱门2扇注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式暨××产品招商会”5．接待桌2张6．会议背板1块注明会议主题“共赢未来、战略联盟计划启动仪式——暨××产品招商会”及“主办单位：××公司 ××协会”7．会场向导牌视现场情况而定注明“共赢未来、战略联盟计划启动仪式 ××大酒店××层××厅”8．独家分销商铭牌××个9．手提袋××个内装分销商的加盟手册、企业产品手册、三折页、一期规划图、宣传光盘10．签名板1个11．主席台姓名台卡××个12．分销商的胸卡××个13．企业标志××个14．墙面形象展示牌××个15．男、女职业装××套16．营业执照、税务登记证、ICP经营许可证等可能需要的材料的复印件（三）筛选渠道、邀请嘉宾筛选渠道、邀请嘉宾一般是由销售部在市场部的协助下负责完成，需要完成的工作主要包括以下三个方面。1．制订分销渠道的建设方案，并初步筛选、联络潜在的分销商。（1）会前，需要针对各个潜在分销商进行多轮沟通、洽谈，确保一定数量的现场签约，避免无人签约的尴尬，并以此带动其他分销商加入签约活动。（2）除向潜在的分销商发出邀请外，应在会前三天确认较准确的到会人数。2．作为招商会的主持部门，应全面、深入地了解并熟悉整个招商会的模式和细节，准备相关的讲解课程并进行反复演练，避免出现一问三不知的情况。3．邀请有关地方政府机构和相关协会的人员、专家，以及邀请媒体单位的记者。（四）人员准备工作人员准备工作一般由行政人事部负责完成，主要包括以下两个方面的工作。1．聘请会议主持人、接待人员、礼仪人员。2．配备工作人员，制定《招商会工作人员配备表》，具体如下表所示。招商会工作人员及其职责表角色担当人主要职责1．总指挥总经理主要负责会议前期的组织、后期服务和整个会议的总协调2．副总指挥（执行总指挥）营销总监主要负责所有会议细节的安排和处理，同时进行会议议程、科目和时间的安排3．会务组组长行政人事部经理（1）负责会议接待、登记、会议资料的发放、会场的整理、各个成员的分组、突发事件的处理和协调（2）票务安排、会议各种费用结算、支付等（3）接站、登记等接待事宜4．会场组组长市场部经理（1）负责会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会场现场的业务处理、会场气氛的营造（2）负责参会人员的名单整理、分组、就餐安排、合同资料、与会人员的事务协调、意向分销商的沟通促进、配合会务组安排业务等四、招商会运作（一）会场布置布置会场时，要注意会场内色调搭配。一般来说，为了会场的清新宜人，多以选择蓝色和浅灰色为主，尽量不选白色或红色为主色调。同时，会场环境舒适、温度适宜、不压抑，无噪音，光线充足，能满足预