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工程管理部的项目管理实施规划
PAGE PAGE 2工程管理部按照酒店写字楼项目管理大纲的要求工程管理部应参与制定项目管理规划,负责制定现场管理的实施细则,制定现场管理工作流程、管理控制方法等。一、工程管理部岗位设置领导层:部门经理、部门副经理(总监)执行层:计划管理工程师、结构工程师、装饰装修工程师、机电工程师二、文件编制阶段1、项目管理大纲、实施规划1.1、编制项目管理实施规划应遵循下列程序:a了解项目相关各方的要求。b分析项目条件和环境。c熟悉相关的法规和文件。d组织编制。e履行报批手续。1.2、项目管理实施规划可依据下列资料编制:a项目管理规划大纲。b项目条件和环境分析资料。c工程合同及相关文件。d同类项目的相关资料。1.3、项目管理实施规划应包括下列内容:a项目概况。b总体工作计划。c组织方案。d技术方案。e进度计划。f质量计划。g职业健康安全与环境管理计划。h成本计划。i资源需求计划。j风险管理计划。k信息管理计划。l项目沟通管理计划。m项目收尾管理计划。n项目现场平面布置图。o项目目标控制措施。p技术经济指标。1.4、项目管理实施规划的管理应符合下列要求:a项目总监签字后报组织管理层审批。b与各相关组织的工作协调一致。c进行跟踪检查和必要的调整。d项目结束后,形成总结文件。2、项目管理实施细则可以按下列项目展开编制2.1廉政建设2.2固定资产管理2.3现场造价管理2.4工程安全文明监督管理2.5工程质量管理2.6项目工程技术管理2.7项目施工进度管理2.8材料管理2.9工程项目奖罚基金使用2.10附件3、制定现场管理工作流程3.1接受项目3.2施工前准备3.3施工及控制3.4施工总结3.5竣工验收3.6工程审计3.7归档三、施工阶段1、项目管理实施计划要点序号工作要点工作内容描述1工作准备了解施工现场总体情况和要求;了解设计图纸提交情况和设计交底情况;了解相关行政手续办理情况,积极开展相应的工作;了解施工组织管理和有关文件提交情况;了解监理单位的工作安排以及相关的文件提交情况(如监理管理一体,则可节省此道工作);了解相关合同洽谈、签订情况;查看测量控制和其它相关的施工条件;与项目参建单位建立沟通联系。2资金管理根据施工总控制进度编制资金使用计划;按照相关合同约定审核设计、施工和供货单位支付的申请并提交委托人核准;向委托人提交项目进度用款报告和工程进度情况;汇编财务档案;编制资产清单。3成本管理根据项目的工作分解结构(WBS)制订成本分解结构(CBS); 编制各项工作的成本控制基准;审批经监理审核的《工程款支付证书》及其他相关报表并报委托人核准;审核经监理签署意见的竣工结算资料;审批经总监理工程师签发的竣工结算《工程款支付证书》并报委托人核准。 4招标采购根据工程需要编制招标工作计划;审查招标代理编制的招标文件并报委托人核准;办理招标、投标相关的手续;建立招标工作短名单;组织对潜在的投标人进行考察;编制评标工作大纲和标准;组织投标、开标和评标;向委托人及相关上级书面报告招标投标和中标合同情况(报告定标顺序)。 5合同管理商谈、签订设计专项、施工承包、采购合同;督促相关各方履行合同。(设计合同、监理合同、施工合同、供货合同等);催交设备到货;检查相关单位进行设备材料验收、存放情况;合同的管理收尾。6进度管理编制进度管理计划; 分析进度风险; 跟踪、检查施工和采购进度召开进度协调会议;向委托人和相关部门提交工程进度报告;更新进度基准。7质量控制编制质量管理计划; 分析质量控制重点; 核查施工和监理单位的质量管理体系及其落实情况; 查验测量放线:查控制网(平面、高程)、桩位,各测控点的保护等(水平、坚向);检查、控制进场设备和材料质量;审查经监理工程师批准的分部分项工程施工方案;监控施工过程的质量保证情况。8验收/移交管理编制工程验收工作计划; 组织项目的功能性验收; 会同监理单位组织单位工程预验收;审核施工单位提交的竣工验收报告;审核监理单位提交的质量评估报告;进行单位工程竣工验收;办理竣工验收备案;向委托人办理《竣工移交证书》;提交操作和维护手册。9变更控制制订变更控制工作程序和制度; 严格控制变更发生(建设规模、标准、内容、和投资额); 组织变更必要性论证工作;核查变更过程是否符合程序和规定; 更新成本控制基准; 更新进度控制基准。 10安全管理编制安全管理计划; 识别风险因素,制订对应措施;检查施工、监理单位的安全文明施工体系建立和落实情况; 组织安全过程检查; 安全工作报告。11综合协调管理审核各方工作规划(方案)的技术、经济合理性和可行性。强调重在实施,防止流于形式; 及时发现问题,积极、主动召开综合协调会议协商解决;设计协调:组织必要的设计深化、专项工程设计和相关的设计审查工作; 监理协调:充分发挥监理单位的作用; 施工协调:积极
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