希尔顿酒店奠基仪式的的策划的方案.ppt

2009.06 有为广告：0773—3892500 希尔顿酒店奠基仪式策划方案 2010.08 目录 活动总纲 主 题： “启幕东区 纵横未来”——希尔顿酒店奠基庆典 时 间： 2011年9月1日（暂定） 地 点： 项目现场（希尔顿酒店规划所在地） 参加人员： 龙泉XX政府相关官员、集团领导 公司员工、嘉宾、媒体记者 主 办： 百悦集团成都区域公司 活动目的 活动策略 活动内容 费用预算 活动前期准备 注意事项 活动当天安全保卫及应急措施：配备10名以上保安员对活动现场进行全面的监控。 交通秩序：由保安负责活动现场入口交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆摆放由专人负责指定停放。 消防：配置灭火器，保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。 电工、音响师：主会场配备专业电工一名，预备发电机一台，检测维护用电，配备专业音响师一名，保证典礼正常讲话播音。 防雨措施： 准备礼品雨伞100把，既可作为礼品赠送，又可防雨 。 活 动 主 题 活 动 目 的 活 动 规 格 核 心 亮 点 核 心 亮 点 核 心 亮 点 核 心 亮 点 活 动 流 程 活 动 流 程 活 动 流 程 活 动 流 程 活 动 流 程 活 动 流 程 工 作 安 排 人 员 配 置 媒 体 宣 传 现场工作人员配置（不含礼仪、演员及主持人） 总调度：4人 -现场流程 布场管理 场地对接 接待管理 演艺对接与催场 后勤管理 舞台物料管理组 舞台总控（灯光、音响、视频、演艺、流程等） AV总控 主持人管理 嘉宾催场管理 摄影摄像管理 保安：10名 （据现场情况增减） 负责维持现场秩序 场务人员：15人 配合总调度完成现场工作分工 音响沟通 投影电子屏设备保障 礼仪服务员调配 表演调配 黄晓洁 曾担任四川电视台都市生活频道大型真人秀女主播，任四川电视台都市生活频道情感节目主持人，现于中国传媒大学进修 2007成都电视台都市生活频道大型女性励志活动——“蝶变新生”代言人以及主持人　　 2007年，11月，担任WBC（世界拳击理事会）第46届年会开幕式双语主持人 2008年11月，“闪耀欧怡奋进潼南”大型晚会，与著名艺术家，相声演员侯耀华先生担纲晚会主持 主持人推荐 蜀绣 四川特色最佳代表工艺品，中国四大名绣之一。 需以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图见下页，可根据具体需求调整图案及尺寸） 礼品建议一（赠送高层领导）： 蜀绣熊猫 礼品推荐 礼品建议二（赠送普通来宾） ： 竹编 成都传统工艺产品之一。其产品粗中有细，疏密有致，色调柔和，且千变万化不失竹子本色。既是家具必备之物，又是风格独特的装饰品。 以印制企业LOGO的锦盒包装（示意图，可根据具体需求调整图案及尺寸） 竹编盖碗茶 锦盒 接待及礼品 鸡尾酒冷餐会 项 目 预 算 舞美及搭建（含主持人、演员） 物料设备 氛围布置 服务费税及杂费 总预算：15万 本次仅提供一个预算范围，具体预算待双方进一步协商后，再另行奉上。 拟定活动时间表，制作并发送请柬，购买贵宾胸花、矿泉水饮料 确定主持人、礼仪、演员、安保及摄像拍照等人员，并拟定主持人等讲稿。 邀请新闻媒介。 在活动开展前两天组织力量平整场地，为庆典整理出所需的场地。 在活动场地旁边竖立一块大型的户外平面规划图。（建议） 附—— 提前至少3天开始查询并跟踪天气预报； 提前1天最终确认是否按原定计划开展活动，或需要调整活动流程； 如遇活动当天临时遇到恶劣天气，及时调整活动方案； 舞台影音、效果等设备作好防范措施，保证舞台正常的演出效果。 应急准备 场地平整、现场布置 8月30-31日 现场活动 媒体邀请 主持人、礼仪小姐 、工作人员、保安人员等落实 拟定邀请人员名单，发放邀请函（回执统计） 物料及户外广告设计、制作 方案完善与调整，设计邀请函 审批方案 奠基仪式执行方案初稿 奠基仪式设计方案初稿 工作内容 9月1日 8月30日前 8月28-29日 8月22-27日 8月21日 8月18-20日 8月16-18日 时间 活动推进 此案为框架性建议方案,案中物料的选择与具体数量，需根据实际情况 以及客户需求再做调整。 方案报价为预算报价，具体费用待方案确定后最终落实。 方案配置为高品质和高规格，实际需求可根据客户具体需要做调整。 备注： Thank you! 真诚期待与您携手合作 早在1