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工程的项目管理培训PPT工程的项目系统分析

一. 工程项目的系统描述 (一)工程项目的目标系统 工程项目的目标系统实质上是工程项目所要达到的最终状态的描述系统,具有如下特点: 1.项目目标系统有自身的结构 2.完整性 3.目标的均衡性 4.动态性 (二)工程项目的对象系统 工程项目是完成一定功能、规模和质量要求的工程,这个工程是项目的行为对象. 工程项目的对象系统决定着项目的类型和性质,决定着项目的基本形象和最本质特征,决定项目实施和项目管理的各个方面. (三)项目的行为系统 工程项目的行为系统是由实现项目目标,完成任务所有必需的工程活动构成的. 其基本要求有: 1.应包括实现项目目标系统必需的所有工作. 2.保证项目实施过程程序化,合理化,均衡的利用资源. 3.保证各部分实施和各专业之间有利的,合理的协调. (四)项目组织系统 项目组织是由项目的行为主体构成的系统. 一、工程项目的环境及其作用 工程项目的环境是指对工程项目有影响的所有外部的总和,它们构成项目的边界条件,环境对于项目及项目管理具有决定性的影响. 一、工程项目结构分析的概念 项目是由许多互相联系、互相影响、互相依赖的工程活动组成的行为系统,它具有系统的层次性、集合性、相关性、整体性特点. 其分析工作包括: 二、项目管理中常用的系统分解方法 系统分解方法是将复杂的管理对象进行结构分解,以观察内部结构和联系。 在项目管理中常用的系统分解方法有: 一、界面的概念 各类项目单元之间存在着负责的关系,即它们之间存在着界面。系统单元之间界面的划分和联系分析是项目系统分析的内容。 在工程项目中界面具有广泛的意义,项目的各类系统,它们的系统单元之间,以及系统与环境之间都存在界面.例如: 1.目标系统的界面 2.技术系统的界面. 3.行为系统的界面 4.组织系统的界面. 5.项目的各类系统与外界环境系统之间存在着复杂的界面. 一、工程项目系统描述体系 项目结构图展现的是项目的总体范围,是概念性的结构形象。 三、项目系统以描述体系的管理 项目成功的最关键因素是目标和工作范围明确. 对项目系统描述体系的管理包括: 1.对项目系统状态描述体系进行标识 2.在系统描述文件确定后,对项目系统状况的任何变更应进行严格控制,确保工程项目变更不损害系统目标、性能、费用和进度,不造成混乱。 3.在项目过程中可以利用项目系统描述文件对设计、计划和施工过程进行经常性的检查和跟踪。 4.在工程竣工交付前,应以项目系统描述体系对项目的实施过程和最终工程状况进行全面审核,其目的是验证项目的目标是否全面完成,技术系统状态是否符合规范和合同要求。 1896 1920 1987 2006 第四章 工程项目系统分析 材料学院 余春 助理研究员 yuchun1980@sjtu.edu.cn Tel.办公地点:材料学院F楼301室 卓越工程师——工程项目管理 本章提要: 1.工程项目系统描述的几个角度,即技术系统,目标系统,行为系统,行为主体(即组织)系统等.项目目标是通过各个系统的综合作用实现的. 2.工程项目环境系统的结构.在工程项目的实施过程中应注意的因素有:环境的变化以及对技术系统,目标系统,行为系统的影响. 3.工程项目系统的分析方法,主要是技术系统的结构分解方法与实施过程的分析方法. 工程项目的结构分解是项目管理最基本,也是最重要的方法之一。它对整个项目管理起纲领性作用.项目结构分解的不确定性很大,应学会自己所从事的工程项目的结构分解方法. 第一节 工程项目的系统性 系统的定义:系统是由若干个相互作用和相互依赖的要素组合而成,且有特定功能的整体.任何工程项目都是一个系统,具有鲜明的系统特征 1.全局的观念,系统的观察问题,解决问题作全面的整体的计划和安排,减少系统失误.在采取措施,作出决策和计划并付诸实施时都要考虑各方面的联系和影响. 2.追求项目的整体的最优化.强调系统目标的一致性,强调项目的总目标和总效果,而不是局部优化. 3.在现代工程项目管理中,人们越来越强调系统的集成. 工程项目的系统的集成要求项目管理者必须进行项目全生命期的目标管理,综合的计划,综合的控制,良好的界面管理,良好的组织协调和信息沟通. 结合性 相关性 目的性 开放性 任何工程项目系统都是由许多要素组合起来的 各子单元间互相联系,互相影响,共同作用,构成严密、有机的整体 项目有明确的目标,贯穿于项目的整个过程和项目实施的各方面 任何项目都在一定的社会历史阶段,一定的时间和空间中存在 动态性 项目的各个系统在项目过程中都显示出动态特征 二

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