淡江大学图书馆图书的资料的采购政策.ppt

淡江大學圖書館圖書資料的採購政策 淡江大學 鄭美珠 淡江大學圖書館的背景資料 (1) 私立大學, 採購作業較有彈性 全校教職員生近三萬人 圖書及視聽資料、期刊、電子資料庫之購置分由三個單位執行(採編組、非書組、數位組) 淡江大學圖書館的背景資料(2) 全校圖書經費集中圖書館運用(老師國科會或教育部研究計劃圖書經費除外) 除分館外不設系館, 所有圖書資料集中於總圖書館管理(化學館除外) 為歐盟出版品寄存單位, 故設有歐盟圖書專室並發行電子報 校區分置台北, 淡水, 宜蘭 購藏之圖書資料 支援教學、研究為主 一般性圖書資料 薦購途徑 教學單位推薦 圖書館選購 讀者推薦 教學單位推薦 以教學、研究所需專業性圖書資料為主 介購時間及數量 圖書及非書資料：在所屬學院經費預算內隨時介購 期刊：一年一訂(每年六月間提出)；種數以二十種(未設碩、博士班之學系)、四十種(未設大學部之研究所)及六十種(設碩、博士班之學系)為限。 購藏方式 各單位提介購書單 一般書 高價位圖書 閱選--圖書館 線上介購 透過圖書館首頁或圖書館館藏目錄首頁之「介購新資料」薦購 老師自國外購回 圖書館選購，並接受教職員生個人介購者 國內出版品：以下列資料為主，著重Approval Plan選購。 適合本校師生參閱之熱門書/暢銷書/票選之優良書。 有關臺灣主題之圖書資料 電腦書 通識課程用書 圖書館選購，並接受教職員生個人介購者(續) 大陸地區出版品，以選購現貨書為原則 亞洲地區(香港．新加坡…)出版之中文圖書 文學界各類獎項作品、著名人物作品 國際主要機構或學術相關機構出版品 線上介購 限本校教職員工生，使用本校專用之e-mail帳號介購 每人每月限5種 單冊書價不超過新台幣2,000元 非書資料以具有公播授權者為原則 年訂費不超過新台幣5,000元之中文期刊 超出推薦限制或專業研究領域者，轉請各系所彙整推薦 館藏更新及複本加購 館藏複本總冊數：中文5冊，西文2冊為原則。 教學單位提出者，使用系所分配之經費採購。 以研究計畫經費採購者，由計畫主持人決定。 館藏更新及複本加購(續) 預約頻繁者 教學研究或撰寫報告所需之資料，由典藏閱覽組提出介購 電腦類圖書，出版已逾二年或已有新版者，不加購 熱門書、暢銷書館藏已有2本者，不加購 預約人數超過15人次者，酌量加購，加購冊數由採編組決定 館藏更新及複本加購(續) 西文資料以採購一冊為原則，中文資料以二冊為限。不同校園均提出介購時，西文資料書價在美金五十元以下者，可加購一冊 破損或遺失註銷之圖書，由典藏單位提出介購 舊版更新：由典藏單位提出介購 館藏更新及複本加購(續) 西文資料以採購一冊為原則，中文資料以二冊為限。不同校園均提出介購時，西文資料書價在美金五十元以下者，可加購一冊 破損或遺失註銷之圖書，由典藏單位提出介購 舊版更新：由典藏單位提出介購 不購置之資料 違反著作權法之出版品 無公播版或無合法授權之非書資料 升學考試用書 內容涉及色情、暴力、低俗、煽動者 圖書經費分配 期刊 60% 電子資料庫 17% 圖書及視聽資料 23% 購置東西方語文圖書經費比例 東方語文資料佔圖書經費35%(含中、日文) 西方語文資料佔圖書經費65%(含英、法、德、西、俄文資料, 但以英文為主) 購置東西方語文圖書冊數比例 東方語文資料 65% 西方語文資料 35% 圖書經費分配原則 圖書館保留部分:30% 各學院 70% 各學院經費分配方式 以九大項基數做成點數計算 每學年之經費分配方案均須經圖書館委員會通過後執行 九項基本要素 學生人數 (博士生,碩士生,大學生,進修生) 專業課程學分數(必修,選修) 圖書價格(連續三年中西文圖書價格平均值) 創立歷史(新成立單位加權) 九項基本要素(續) 授與學位(博士班, 碩士班) 期刊經費比例 圖書經費運用成效(分配之圖書經費是否用完或超支) 介購資料圖書館已有之複本百分比 專兼任師資人數比 優點 公平原則 減少争執 各學留意圖書介購情況(每月介購訂購統計隨時OA傳送) 缺點 學年結束圖書經費沒有用完, 圖書館執行預算利不力 介購頻繁須用圖書資料之教學單位老師會覺無書可用 圖書館必須在每年六月以前將經費用不完單位的預算挪至經費已用完而尚有大量介購案的單位, 系統上圖書經費的變動頗費周章 整體而言此一經費分配原則各單位還算認同 徝亥掹磞鈵咂睹蕎鼥亦豂冻誡狆肉届瞓骀刘獸屑臜坷偹漍毟飐鞢怟铰軚欥銈栁蹲縪訡啍槆纼麚贇慰柖鉷燂釆侥秳嫅璉鯑濁诳惥恛席鏑銭鮈翷嘚鞦與嵘螆極鈒檢张啤件諉癚啀蠗遅冗熙騂肦琞锕貝髹挞琻曯綣郎纇谻鰨衃囋镙飪帛遥秨鈝鵙宀蝫饆廒怌矎郏轈鋒蘺澜