上海现代建筑设计（集团）有限公司2008版《程序文件》.docVIP

质量体系程序文件 版次：A 修订码：0 编码：P－201 上海现代建筑设计（集团）有限公司 页次：1/5 文件控制程序 1 目的 为保证在质量体系运行中使用有效文件和资料，并且能为质量体系有效运行提供符合要求的证据。 2 适用范围 适用于质量体系文件、与产品有关的文件和外来文件、阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件 (包括合同文件、顾客/业主或供方提供的文件和资料、各种质量记录，技术标准和管理标准、标准图、计算机软件等) 3 职责 3.l质量体系文件以及技术管理标准、技术标准、标准图、计算机软件目录等技术文件、资料/质量记录，由技术发展部负责控制。 3.2合同文件与采购文件以及反映合同/采购文件执行状况的质量记录，由经营管理部负责控制。 3.3与产品有关的依据性文件、资料以及产品实现过程中生成的产品文件、资料 /质量记录，由工程设计总负责人负责控制。 3.4工程设计总负责人负责控制设计产品文件的发放，对失效的产品文件应发通知单以及更改版次的方式通知有关部门和持有人。 3.5档案室负责保管和控制归档的文件、资料和质量记录。 4 程序 4.1质量体系文件 4.1.1《质量手册》和《质量体系程序文件》由技术发展部组织有关部门编制，并经管理者代表审定，分别由总经理和管理者代表批准、发布。 《作业文件》由各主管部门负责编制，经部门主管领导审核，由管理者代表 质量体系程序文件 版次：A 修订码：0 编码：P－201 上海现代建筑设计（集团）有限公司 页次：2/5 批准实施。 4.1.2 《质量手册》、《质量体系程序文件》分受控本和不受控本。 受控本的封面应编号，分发给对质量体系有效运行起重要作用的有关人员，并办理签收手续，持有人应妥善保管。技术发展部负责跟踪更改。更换版本时收回原版本。失效/作废的质量体系文件应在封面上标识“作废”字样。 不受控本的封面上标识“不受控”字样。应按需要限定分发范围，不受控本不再收回。 4.2合同文件或采购文件的评审记录及有关资料管理由经营管理部负责控制。 4.3顾客财产的控制 4.3.1顾客/业主向经营部提供的设计文件资料，由经营部加以记录，并转交有关设计部门，转交时办理文件资料的传递手续。 4.3.2顾各/业主提供给设计部门的资料由工程设计总负责人或专业负责人进行验证。 4.3.3顾客/业主向设计人提供文件资料时，工程设计总负责人应在“项目手册”的“设计依据性文件、资料传递备忘录” 中做好登记、传递记录，避免丢失，工程项目完成后，这些记录随设计文件归档。 4.3.4顾客/业主提供资料不符合合同规定或不适用时，应加以记录，由工程设计 总负责人或经营管理部同顾客/业主联络，协商处理办法。 4.4技术管理标准和技术标准 4.4.1上级颁发的有关工程技术政策、法令、法规和其他依据性文件，由技术发展部转发有关部门执行。 4.4.2上海现代建筑设计(集团)有限公司的技术管理标准和技术标准，经主管领导批准后，由技术发展部发布。 4.4.3设计选用的国家和地方的设计标准、规范和应用软件目录由技术发展部编制 质量体系程序文件 版次：A 修订码：0 编码：P－201 上海现代建筑设计（集团）有限公司 页次：3/5 后，编入《作业文件》供设计人员选用。 4.4.4国家与地方编制的标准图，根据设计需要，经主管总师批准使用;集团公司内部编制的标准图由集团总师批准，技术发展部发布。 4.4.5设计选用的规范、标准及计算机应用软件的增补、修订控制，按《关于更新设计选用规范、标准及应用软件目录的办法》执行。 4.5更改和修订 4.5.