广汽三菱汽车4S店开业庆典活动的的策划的方案.ppt

广汽三菱方吉伟业店 中国·廊坊 ——开业庆典策划案 CONTENTS 目录 第一章 活动现场布置 第二章 活动流程设计 第三章 活动统筹安排 第四章 活动费用统计 活动现场布置 根据现场实地勘察以及开业仪式的整个活动内容,建议重点设置如下区域，并适当布置: 场地规划 入口区 签到区 嘉宾休息区 仪式区 【活动导视系统设置】 舞台 嘉宾区 冷餐区 签到区 展车区 入口 【入口拱门效果】 【嘉宾签到区效果】 【舞台区域布置】 活动流程设计 9：00之前 设备调试 9点前所有人员到位，设备调试完毕，确保万无一失 9：00-10：00 舞狮迎客 9点开始在展厅门前舞狮表演，迎接嘉宾到来 嘉宾签到时古筝伴奏 10：00-10：10 嘉宾入座 10点大屏幕开始播放宣传片，嘉宾入座 10：10-10：18 水鼓表演 嘉宾坐定后，现场水鼓演员在主舞台前方小舞台进行水鼓表演，表演结束后，演员从两侧退场，主持人登场 10：18-10：25 主持人上场 主持人上场进行介绍，主要内容包括活动简介、到场嘉宾介绍等，介绍完毕，主持人邀请第一位演员上台 主持人上场前音响播放上场音乐 10:25-10:30 小提琴 10:30-10:35 总经理致辞 4s店总经理上台致辞，主要内容包括活动介绍，嘉宾感谢等内容（具体见总经理发言稿） 嘉宾上台致辞时，音响播放欢快音乐 10:35-10:45 魔术 10:45-10:50 厂家领导致辞 嘉宾上台致辞时，音响播放欢快音乐 10:50-10:55 舞蹈 10：55-11：05 启动仪式 主持人邀请嘉宾参与启动仪式，嘉宾按照事先排列顺序到达启动地点，在主持人倒数提示下进行启动仪式，同时，音乐奏响，冷焰火点燃，正门处礼炮燃放，翔狮起舞，锣鼓齐鸣，将现场氛围烘托至最高潮。主持人邀请嘉宾合影。 音响播放欢快音乐 11：05-11：10 嘉宾参观 剪彩结束后，主持人提示开业庆典完满结束，同时提示嘉宾进场参观展车并合影，嘉宾在礼仪人员引领下进场参观，音响奏响欢送曲.邀请嘉宾展车前合影 11:10 答谢午宴 嘉宾参观结束后，邀请嘉宾去用餐地点，答谢午宴开始。 11：05-11：10 促销宣传 主持人宣布促销政策：六重大礼。大屏幕图片 11：20以后 外场表演 展厅内仪式完毕后，展厅开始文艺演出，吸引路过人群。 【激情水鼓开场】 启动仪式 仪式内容：主持人宣布开业仪式启动。 主持人宣读并邀请剪彩的领导和贵宾。 启动（礼仪配合；贵宾落手，全场音乐奏响，冷焰火、彩烟、礼花齐放，庆典气氛达到高潮。 领导合影 剪彩完毕主持人恭请嘉宾参观展车 促销政策 六重大礼：主持人宣布促销政策。 全系车辆真金白银九折优惠。 二手车置换最高4000元补贴。 免费赠送次年交强险。 全部精品7折成本价销售。 3年6万公里保养免工时费。 现场万元现金一手抓。 活动统筹安排 市场部出方案初稿，并呈送集团领导审阅 。 初稿仅作为沟通文本，设计工作主要是以环境效果为主，不涉及具体画面的设计和制作。 修订稿作为设计制作确认环节，设计工作以应用画面和效果为主。 开业前三天所有项目制作完毕。 策划及设计工作安排（充分沟通） 1、现场交通秩序维持 活动当天交警主要维持外围秩序，对社会车辆进行分流，保证到来嘉宾车辆有序、顺利进入会场，同时对现场出现的交通状况进行及时疏导和引领。 2、现场其他秩序维持 仪式区域各区域分布专业保安人员，对活动进行过程中出现的突发状况进行及时解决，同时遵从现场负责人的临时工作安排，机动增援各个重要点位。 现场秩序维持 活动现场设置救护急救车辆，医护人员随时待命，如果到来嘉宾或人员出现任何突发情况，医疗救护队及时处理。 活动现场配备必需救护品，如速效救心丸等，以应对现场各种突发情况。 现场医疗救护 【媒体支持】 组别 负责人 联系方式 负责单位 总指挥 方吉伟业 总协调 方吉伟业 总执行 晨峰艺术团 现场分工联络表 活动总体注意事项 所有工作人员绝不可私自将现场的任何公共物资占为己有； 活动开始后，如果遇到一些突发的事件，各工作人员第一时间报告给总协调，总协调在接到汇报后，立即着手处理，以最快的速度把问题解决，不要影响整场活动的顺利进行。如果遇到总协调无法解决的时候，应该马上汇报给总负责，一切以不影响整场活动正常进行为大前提； 当仪式开始时，所有其他区域工作人员一律不得离开工作岗位； ※活动后： 清理自己工作的区域 配合完成剩余物资的收集、交接工作 ※标准规范： 热情、主动、耐心地对待每一位嘉宾和媒体，永远用笑容对待； 绝对不允许和任何人发生冲突；