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御湖半岛楼盘地产的项目12月25日盛大开盘活动的方案
2015年12月20日
项目开盘活动策划方案
1
01
开盘活动要素
02
开盘活动流程
03
开盘场地布置
Contents
目录
2
04
开盘人员安排
05
开盘物料准备
06
开盘推广计划
07
开盘注意事项
08
开盘优惠政策
3
一、开盘活动要素
开盘主题:首钢·御湖半岛 12月26日 盛大开盘
开盘时间:2015年12月26日(星期六)09:58
开盘地点:售楼部现场
开盘对象:所有意向客户
开盘形式:
电子摇号选房、签署认购协议、换签正式定金收据、发放礼品、抽奖
4
第一步
8:30—客户签到入场(贴号码贴)
凭身份证、认筹金收据签到贴摇号贴,发放矿泉水+宣传资料
第二步
9:58—摇号选房(控制摇号节奏)
第一批次:关系户;第二批次:意向客户;第三批次:本期新客
第三步
选房卡发放
按摇出的顺序发放选房卡(与摇号同步穿插进行)
第四步
进入选房区选房(控制选房节奏)
第七步
审核、签章、换票
第八步
领取礼品离场
凭认购协议登记领取礼品离开选房区
第九步
传、贴销控
由置业顾问接待引导(确保一对一接待)
审核、签章、开具正式定金收据
第十步
抽奖,活动结束
认购客户统一抽奖、派发,活动结束
第六步
签署认购协议
专人将客户意向房源的认购书递交专人填写并交客户签署
第五步
确认房源(销控),准备签约
确认房源是否已售,确定未售后依次排队签约
签约与销控板之间
二、开盘活动流程
1、提前去化已锁定房源的客户,以及该部分客户的摇号号码;
2、开盘当天流程如下:
注
有奖问答穿插进行
摇号期间,有奖问答穿插进行,保持现场氛围
5
三、活动场地布置
外场
位置
名称
规格
数量
备注
进出口中央
拱门
18米
1座
含条幅
出入口两侧
水旗
常规
20个
含条幅
空飘
常规
4个
含条幅
灰色:已有事物
红色:物料
6
三、活动场地布置
内场
当天电梯关闭
抽奖、互动礼品
等待区
水吧
主沙盘
活动区50人
3#销控台
隔 断
电梯
营销
客服部
2#沙盘
2#销控台
观礼区
45人
舞台
电子屏
大门
销控区
2.2
1.5
7
8
7
4.2
电控台
签约
4人
审核
1人
签章
1人
换票
1人
卡台
礼品
成交礼品发放处
成交礼品摆放区
背景
改贵宾室
灰色:已有事物
红色:物料
蓝色:礼品
7
四、现场人员安排
区域
人员
负责人
岗位职责
外场
6名
保安
停车指挥、引导、形象岗
客户签到处
4名
安排
负责客户签到、派发选房号码贴
媒体签到
1名
到访媒体的签到、人员统计,向媒体介绍本次开盘具体信息及优惠政策
舞台摇号区
2名
对接活动公司、主持人、音响师、摇号员、销控员之间的配合
根据选房、签约进度控制摇号速度
选房审核区
2名
保安
根据摇号顺序, 核实选房卡号;维持客户进入选房区秩序,避免非选房客户进入
销控区1
2名
负责客户选房,选房流程:客户选房、放号、销控
销控区2
1名
房源销控、粘贴销控板、确认选房卡
选房区
7名
置业顾问
全力杀客,一切为了销售
签约区
7名
安排
核对选房卡、签署《认购协议书》、审核、签章、换票
签约区出口
2名
保安
严禁任何人员进入(工作人员在有必要的事情,经罗洋同意方可进入)
礼品发放区
2名
安排
负责礼品发放,凭客户《认购书》派发
水吧区
2名
客服
为现场及贵宾室客户提供茶水服务
注:选房区布置完后,甲方安排保安24小时执勤;开盘当天内场保安8:00前到岗;开盘结束之前,严禁任何非工作人员进入选房区,以免价格提前泄露!
拂 晓 大 道
8
车位
车位
外场
售楼部大门
签到
红地毯
空飘
空飘
花柱
花柱
车位
车位
车位
车位
车库入口
车位
车位
车库出口
四、现场人员安排
开盘当天所有甲方、乙方、活动公司内部车辆统一停放地下车库;
所有非机动车统一引导至非机动车库;
活动当天外场至少6名保安:道路停车处各1个,进出口值岗各1个,进出口以内两侧个1个;
签到处4人
罗洋安排
保安
保安
保安
保安
保安
保安
灰色:已有事物
红色:物料
绿色:人员
9
四、现场人员安排
内场
保安2人
保安2人
抽奖、互动礼品
等待区
水吧
客服2人
主沙盘
活动区50人
3#销控台
隔 断
电梯
营销
客服部
2#沙盘
2#销控台
观礼区
42人
主持人
电子屏
大门
销控区
2.2
1.5
7
8
7
4.2
音响师
摇号员
签约
4人
审核
1人
签章
1人
换票
1人
卡台
礼品
2人发放
罗洋安排
成交礼品摆放区
背景
郑蕊 张琳
耿亮颜成鹏
陶彭珍
罗洋安排
薛婷
流动清洁2人
所有销售员,选房区杀客
礼品保管员2人
罗洋安排
改贵宾室
柳峰安排布置
罗洋安排客服
高深柳峰
全场把控
灰色:已有事物
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