工程的项目管理培训PPT工程的项目信息管理及计算机应用.ppt

End Thanks 1896 1920 1987 2006 第五章 工程项目信息管理及计算机应用 材料学院 余春 助理研究员 yuchun1980@sjtu.edu.cn Tel.办公地点：材料学院F楼301室 卓越工程师——工程项目管理 第一节 概述 一、项目中的信息流 二、项目中的信息 三、项目信息管理的任务 四、现代信息科学带来的问题 一、项目中的信息流 工作流 物 流 资金流 信息流 信息流将项目的工作流、物流、资金流，以及管理职能、项目组织等于环境结合在一起。反映、控制、指挥着工作流、物流和资金流。 项目与外界信息交换 项目内部的信息交换 二、项目中的信息 （一）信息 的种类 项目基本状况的信息 现场实际工程信息 指令、决策性息 其它信息 （二） 基本要求 专业对口 反映实际情况 及时提供 简单、便于理解 二、项目中的信息 （三）信息的基本特征 信息 载体 纸张 磁盘、磁带、及其它电子文件 照片、微型胶片、X光片 其它 1 2 信息载体的影响因素 （1）不同载体有不同的介质技术和信息存取技术要求； （2）项目信息系统运行成本的限制； （3）信息系统运行速度要求； （4）特殊要求； （5）信息处理、传递技术和费用的限制 3 信息使用有如下说明 （1）有效期； （2）使用的目的； （3）信息的权限 4 信息的存档方式 三、项目信息管理的任务 1、组织项目基本情况的信息，并系统化，编制项目手册 2、项目报告及各种资料的规定 3、按照项目实施、项目组织、项目管理工作过程建立项目管理信息系统流程，相爱实际工作中保证这个系统正常运行，并控制信息流 4、文档管理工作 四、现代信息管理带来的问题 现代信息技术正突飞猛进的发展，给项目管理带来了许多新的问题，特别是计算机联网、电子信箱、互联网的使用，造成了信息高度网络化的流通。一个网状的决策与交流中心。这不仅表现在项目内部，而且还表现在项目和企业及企业各职能部门之间。 现代化信息技术对现代化项目管理有很大的促进作用，但同时又应看到它的冲击性。必须对它的影响作全面的研究，特别对它可能产生的负面影响。以使人们的管理理念、管理方法、管理手段更适合现代工程的特殊性。 第二节 项目管理信息系统 一、概述 二、项目管理信息系统的建立过程 三、项目管理信息系统总体描述 一、概述 在项目管理中，信息、信息流通和信息处理各方面的总和称为项目管理信息系统。管理信息系统是将各种管理职能和管理组织沟通起来并协调一致的神经系统。建立管理信息系统，并使它顺利的运行，是项目管理者的责任，也是他完成项目管理任务的前提。项目管里者作为一个信息中心，他不仅与每个参加者有信息交流，而且他自己也有复杂的信息处理过程。不正常的项目管理信息系统哦你尝尝会使项目管里者得不到游泳的信息，同时又被大量无效信息所纠缠，而损失大量的时间和精力，也容易使工作出现错误，损失时间和费用。 项目管理信息系统总体模式 二、项目管理信息系统的建立过程 1 信息的需要 2 信息的收集和加工 3 编制索引和存储 4 信息的使用和传递渠道 问题确定 三、项目管理信息系统总体描述 1、项目参加者之间的信息流通 二、项目管理职能之间的信息流通 三、项目实施过程的信息流通 1、项目参加者之间的信息流通 例如，在项目实施过程中，业主需要如下信息： （1）项目实施情况月报，包括工程质量、成本、进度总报告； （2）项目成本和支出报表，一般按分部工程和承包商作成本和支出报表； （3）供审批用的各种设计方案、计划、施工方案、施工图纸、目标模型等； （4）决策前所需要的专门信息、建议等； （5）各种法律、规定、规范，以及其它与项目实施有关的资料等等。