毕业季策书最终版.doc

毕业季 ——我们一起走过 策 划 书主办单位：数学与计算机科学学院协办单位：赞助单位： 前言 大学四年总有些难忘的人或事，不论这些人给你带来了欢声笑语还是忧愁苦闷，这四年中总有那么一点一滴值得我们去铭记。此次活动我们借以视频、微电影、写祝福语等方式给那些即将毕业学生一个平台，让他们述说各自的往事。 与此同时，我们还将借此活动传递老师对学生的祝福、学长学姐对师弟师妹的期望与鼓励。不仅我们将把自己最真挚的祝福献给那些即将离别的学长学姐，学长学姐也将留下他们最真挚的勉励。 通过此次活动，我们坚信必能增进学生之间的情感交流，为建设“文明校园、书香校园：贡献一份巨大的力量；对校园的文明建设起到不就可磨灭的意义与促进，为我校成功“升大”创造更好的条件。 由于此次我校第一次举办这类活动，因此活动过程中必然会出现一些小问题，届时还望老师、同学及时指出，我们将感激不尽。 2013年5月 目 录 开幕——启动仪式 留言会展 共创襄大 微电影巡回展 闭幕晚会 开幕——启动仪式一、活动理念与活动意义：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，此晚会是整个毕业季活动的一个启动仪式。大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个特别的盛宴，来为学长学姐的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 二、活动主题： “毕业季，我们一起走过！”三、主办方：湖北文理学院数计院 承办方：数计院团委.学生会 赞助单位：嘉宾：校领导、学院领导、老师时间（2013.5.15具体时间待定）四、活动对象： 全校师生五、活动地点： 卧龙广场六、活动纪律： 由院学生会的体育部、劳卫部、维权部在活动期间维持会场秩序。到时根据会场观众聚集的程度分派人手，以免出现问题。七、活动前期准备及具体流程： 7.1 宣传阶段（5月10-14日）： 1）让部门干事通过走访宿舍或打电话的方式联系上大四的学长（姐），动员他们的积极性，鼓励他们积极参加我们的活动，征求他们对我们活动的意见与看法；2）海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）； 3）联系各兄弟院，让每院出一条横幅（15日用）； 4）网络宣传，定时到本系各相关qq群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。7.2 节目准备工作（5月1-14日） 1）微电影的拍摄（学姐在弄）；2）视屏的拍摄对象主要是大四学长（姐），所以我们得花时间去大四宿舍录制视屏并进行剪辑；3）活动主题歌的征集；4）作出15日的现场布置方案。7.3 嘉宾的邀请：1）校领导、学院领导和学生会团总支干部；2）5月12号发邀请函； 3）具体细节要及时问辅导员老师。 7.4 物品的准备：1）宣传单（宣传阶段），邀请函（5月10日）； 2）道具、音响（包括横幅、光碟等）在10-13号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布等）在10-14号准备好； 3）现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报） 7.5晚会开始：1）由乐队演奏主题音乐； 2）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）；3）领导发表讲话，赞助商鸣谢；4）第一届数计学院毕业季活动启动仪式开始剪彩； 5）观看微电影；6）鸣谢商家，宣布晚会结束。7.6 整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：00主题歌-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→剪彩→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下）。八、工作人员及工作安排： 8.1 统筹组 ：郭奕璇、尚爱梅任务 ：1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；2）负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价；3）负责把所有嘉宾迎接并安排就座。4）引导嘉宾入座、及给嘉宾送水。8.2 节目组：刘守军任务：1）完成晚会前期的排练工作；2）负责晚会全流程的衔接；3）准备好晚会所需的一切服装道具；4）主持人的确定。5）晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。8.3 宣传组：陈双任务：1）利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传；2）负责现场摄影、照相等；8.4 后勤组：李俊任务：1）负责会场后勤保障；疏导观众进退场、维持