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档案局年度档案文档的工作总结
档案局年度档案文档工作总结 今年既是全面贯彻党的十八大精神的开局之年,也是与全省全国同步建成全面小康的关键之年。六盘水市档案局在市委、市政府的坚强领导下,在省档案局的精心指导下,认真学习贯彻落实党的十八大、十八届三中全会、省委十一届二次全会以及市委六届二次全会精神,按照全省档案工作会议的部署,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,牢牢把握“加速发展、加快转型、推动挎越”主基调。按照“确保档案安全,加快业务创新,狠抓基础建设,激发队伍活力”的要求,全面履行档案行政职能,以档案资源体系建设和档案利用体系建设为重点,加强依法治档管理。在档案工作基础建设、档案法制建设、业务建设、档案信息化建设、档案宣传、干部队伍建设等方面取得了新的进展,全面促进了档案工作与经济的有效结合,各项工作取得了较好的成效。 一、今年主要工作开展情况、采取的主要措施和取得的成绩 (一)全面加大档案工作环境建设力度,为全市档案事业科学发展创造有利条件 1.市委、市人大、市政府、市政协对档案事业发展更加重视。市委市政府加大了对档案工作的领导和基础设施建设的投入,市人大常委会专题听取了市人民政府关于全市档案工作情况报告,市政协组织委员对市档案馆新馆建设进行了视察。 2.档案法制宣传教育培训工作更加有力。以贯彻档案“六五”普法规划为主题,大力开展以《档案法》及其实施办法、《贵州省档案条例》、《档案违法违纪行为处分规定》等为主要内容的宣传。在六盘水日报上刊登了题为“档案在您身边”等多种形式的活动。 结合新形势下档案工作的新要求,市档案局举办了两期培训班:一是举办了市直机关档案人员业务素质提升培训班,参训人员109名。二是与市计生委联合举办钟山区村级计生主任档案培训班,钟山区各村、居委会、社区共109人参训。下半年,对全局人员开展每周一次培训,并形成常态。 (二)全面加大档案工作监管力度,努力推进档案工作的有效延伸和全方位覆盖 1.依法治档,加强档案行政执法监督工作。依法治档,加强档案行政执法监督工作。坚持依法治档,认真抓好档案执法检查工作。今年,市档案局联合市人大教科文卫委、市政府法制办发文《关于开展今年度档案行政执法检查的通知》,并组成2个联合检查组,以文件材料归档与档案安全保管为主题,重点检查了29个市级机关的档案工作情况及4个县级档案部门,同时,抽查了17个县级机关和10个乡镇的档案工作。对市级机关4个单位档案管理混乱下发了行政执法整改通知书,年底将进行复查,确保执法的严肃性。 2.紧贴全市中心工作,加强对重大工程和重点项目档案工作的监管指导工作。针对我市重大工程和重点项目的建设情况,我局制定并下发了《今年六盘水市重大工程和重点项目档案管理任务分解表》,对市、县两级档案局监督指导并需要登记的重大工程和重点项目档案工作做了进一步的明确,按要求上报省档案局全市重点建设项目登记120个单位,其中省重点有65个单位。我市的松河矿井、市供电局220kv双龙(鸡场坪)变电站、市人民医院综合楼、市地震应急指挥中心办公楼等建设项目的档案工作,并通过了省档案局建设项目验收组的专项验收。对月照机场、水城公路管理局、市司法局、天日房地产开发有限公司等建设项目档案进行现场业务指导,以实现工程建设与项目档案同步。 3.深入贯彻国家档案局8号令,加强机关档案、团体、事业单位的监管指导工作。为加大对各级各部门的业务监督指导力度,采取主动上门、电话答疑等服务方式对在建项目、机关、团体、企业的档案工作进行业务指导。今年,市档案局对市、县两级机关、企事业单位的档案工作进行业务指导175人次。督促各立档单位搞好各项基础业务建设,力求做到整理科学、保管安全、检索准确、利用方便。对市产权管理处、市农委、市城建局、市住房公积金管理中心等单位制定的《文件材料归档范围和保管期限表机关文件材料分类方案》进行了认真审核并及时进行了复函。 4.采取有效措施,加强对民生档案的建设工作。一是积极指导建立民生档案。主动到市人资社保局、市民政局、市计生局等有关部门,就民生档案的规范化整理进行现场指导,确保民生档案及时建档,有效管理,不流失、不散失,确保各个行业或部门形成的民生档案的齐全完整。二是认真做好调研工作。今年,我局选了两个专题即计划生育档案管理、社会保障档案管理开展了调研,写出调研报告,对存在的问题提出了工作建议。 5.围绕经济社会发展,加强对企业及新农村建设档案的规范化管理工作。国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》2月1日实施以来,我们在及时做好监督指导的同时,注重一年打基础、二年全面推进、三年重点提升的工作目标。对市属企业的档案管理人员进行培训,以提高企业档案工作人员的规范化管理水平。 为促进社会主义新农村档案工作的全面深入发展,使档案工作更好
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