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市档案局年度工作总结和工作计划　　XX年，市档案局在省、韶档案局的领导下，在市委、市政府的直接领导下，深入学习贯彻党的十八大、十八届四中全会精神、习近平总书记系列重要讲话精神以及市委的有关文件精神，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（粤档发〔XX〕17号）文件精神以及市委、市政府的重大决策部署，围绕中心，服务大局，依法履职，开拓创新，充分发挥本部门的职能，脚踏实地地搞好档案工作，现将我局XX年工作亮点和XX年工作思路汇报如下。　　一、档案发展亮点突出，真抓实干成效凸显　　（一）夯实基础，继续深化档案资源建设　　1.推动机关企业事业单位档案立卷归档工作。根据乐档发〔XX〕3号《关于做好全市XX年度文书档案立卷归档的通知》要求，一是指导协助各单位采取子母卷和以件（新方法）的形式对XX年度的文书档案进行立卷归档，二是依法加强应进馆档案接收工作。截止XX年10月，指导协助完成120个全宗单位的XX年度文书档案立卷归档工作，合计1230卷、1648件，接收进馆文书档案980卷、1345件，专门档案1232卷。　　2.加快推进档案信息化建设工作。档案信息化建设是档案事业发展的必然要求，是档案工作服务经济建设和社会发展的必要条件，为适应发展需要，实现档案电子化、规范化、现代化的管理，我局投入8万元添置了一批电脑、扫描仪等设备，积极开展文书档案的扫描工作。截止XX年12月底，完成档案数字化扫描663卷，合计53560页。　　（二）强化管理，加强档案安全建设　　1.严格执行档案安全制度，确保档案安全认真贯彻落实档案馆的各项规章制度，加强必威体育官网网址防范，严防档案失窃密。档案馆工作人员做好档案查阅登记，组织定期对库房进行打扫，馆内做到常年卫生整洁，档案排列有序。同时对档案安全工作实施跟踪监督，确保档案安全管理措施落到实处。目前，馆库档案无失窃、泄密、损毁等现象。　　2.截至XX年12月底馆藏档案数量：文书档案28502卷、26034件，专门档案84835卷、4572件，重点档案（民国档案）663卷，还有其他特殊载体档案、资料等。馆藏档案文件级目录数字化完成100%。案卷目录与库房档案实体在进入库房上架前，都经过档案工作人员逐盒逐件逐页进行比对核实，经过严格消毒杀菌才入库存放，做到卷内目录与卷内档案不存在缺件、缺页的现象。　　3.做好重点档案抢救和保护工作。档案馆存放着663卷民国档案，为了保存好这批珍贵档案，先后采取一系列的抢救与保护措施，其中包括抽湿、防虫、技术性修复、包装等工作。省档案局也高度重视这批民国档案的修复工作，拨专款对民国档案进行修善抢救，目前，抢救工作基本完成。　　4.按照“八防”（防盗、防水、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防有害气体）的要求，做好安全配套措施，做好库房温湿度，保持库内干湿度。音像，电子等特殊载体档案，存放在库房防磁档案柜内，确保安全。对库房、资料室的杀虫药进行定期更换。　　5.对目录数据库，全文数据库，接收的电子文件等进行备份，并按要求定期检查备份的数据。　　（三）围绕大局，积极拓展档案公共服务功能　　1.进一步完善档案利用工作机制，指定专人做好现行文件接收整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时，注重树立良好形象，始终坚持“四好”要求，即“文明讲好每一句话、热情接待好每一个人、认真调阅好每一份档案、准确解答好每一个问题”，为利用者排忧解难，尽最大努力满足利用者的需求。全年共接待前来查阅和利用档案资料及现行文件886人次，调阅档案2460卷、151件，调阅资料186册，现行文件151件，为解决广大人民群众在工龄认定、工资福利、养老保险、房屋拆迁、经济纠纷、婚姻、山林权等方面的切身利益及维护社会稳定发挥了重要作用，同时也为有关单位编史修志、工作查考提供了大量档案资料，得到了广大群众及社会各界的好评。　　2.完善政府信息查阅中心建设。XX年3月以来市档案馆深入贯彻《中华人民共和国政府信息公开条例》，由市人民政府下文设立了政府信息查阅中心，截至XX年10月，我市有69个机关单位的现行文件10492份在我馆公开查阅，至10月15日新增现行文件1184份。在日常工作中，有专职人员负责该项工作，并不断完善政府公开信息的收集工作，畅通收集渠道，各单位均有专职或兼职人员定时报送，形成一条齐抓共管的流水线。　　3.围绕新农村建设，全面推进全市新农村建设档案工作。抓好我市示范镇—庆云镇、示范村——五里冲村委会的新农村建设档案规范化管理工作。围绕社会主义新农村经济建设，政治建设，文化建设，社会建设等方面的要求建立起资料齐全，管理规范与社会主义新农村建设相适应的档案管理服务体系。　　4.强化业务学习培训工作。组织全市有关部门档案员参加XX市档案局举办的档案工作人员业务培训班，让档案工