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粮食局机关办公室年度的工作总结
粮食局机关办公室年度工作总结 自开年以来,办公室工作在局党组的正确领导和各科室的大力支持下,运转正常,并取得了一定成效。现就全年工作作一个汇报。 一、坚持以文辅政,努力做好三项工作 文字工作是办公室政务工作之首。在履行以文辅政职能上,我室努力做好三项工作。一是办文。按照公文处理新规定,严格把关,积极提建议意见,一年来发文54份(其中文件34份,函件20份),发文较去年同期减少%。二是信息新闻宣传。办公室积极配合各业务科室的宣传活动,及时做好新闻宣传,在州粮食局部门网站信息更新320条,其中工作动态180条;省粮食局网站发布信息14条,《团结报》发布21篇,州电视台4则,政务信息完成任务。5月至7月开展了为期2个月的网站基本信息自查以及整改评分工作,新增了“民意征集”、“网络问政”栏目、“廉政教育”和“三严三实”专栏;超额完成了XX年党报党刊任务。三是综合材料。撰写工作报告、总结、调查汇报材料、“三严三实”等综合性材料19份。 二、坚持以实立室,重点抓好四项工作 一是做好中心工作,把事落在实处。配合做好“三资清理”工作,安排专人负责固定资产的登记、录入、汇总,配合到广州开展资产调查,摸清了家底;按照要求,及时报送综治和计划生育工作的相关资料,机关院内无治安事件发生,车辆停放无纠纷现象,出租房管理规范。综治和计育两项工作年度检查均为合格;同建同治工作常抓不懈,重点抓好机关大院安全保卫、卫生保洁;配合社区开展人口普查及网格化服务管理活动。今年居民楼道卫生及牛皮癣实行每周一清理,此项工作每月均接受社区、办事处、XX市等各级检查,全市同建同治检查中我单位整体环境优良,排名靠前。二是抓好节能降耗工作,把钱用到实处。为做实公共机构耗能工作,实行了每月汽车行驶里程备案制度,全年2辆公车合计行驶4万余公里;合理采购和使用办公用品。尽量采购性价比比较高的复印件、办公耗材等。今年采购的一台新复印打印机,与电子政务内网电脑相连,可以直接实现双面打印文件,大大提高收文效率;在后勤这块工作上,我们坚持带头厉行节约反对浪费,“三公”经费开支截止目前,较去年同期降低了%;投资10万元完成了机关大院电路改造工程,即确保安全,降低了改造成本,又节省了我局长期用电的损耗。三是完成文件归档工作,把史做实。从今年4月开始,2名档案人员对各类材料进行规范化整理,对归档文件进行整理、编目、录入、装盒。7月份完成了XX年文件归档工作。现存我局文书档案整理归档文件共计22盒340件,其中永久7盒77件,长期(30年) 7盒 159件,短期(10年)8 盒104件。12月份,按规定将XX年和XX-XX年文档交档案馆,归档文件整理质量符合《归档文件整理规则》要求,保管期限划分准确,文件材料排列有序,编目录入较为规范。四是及时跟踪,把督查督办做实。及时沟通各科室任务完成情况,每月向州政府办报送工作预案和“三联三重”情况表;向局绩效办按时报送全员全过程考核和五个文明绩效考核月表、季表等;对文件要求、领导批复意见实行跟踪登记、催办;每天采集干部去向信息,促进机关作风建设。 三、坚持以活求效,协调做好四项工作 一是上传下达工作。共收文传文875份,含中央文件29份,省级政府文件57份,省粮食局文件101份,州政府及工作部门文件688份(含各级秘密文件25份),共接打各类电话1000余次,下达各类通知100余次(含文件、网站通知),接收传真32份。二是办会工作,细致管理会议设备,确保会议室硬件设施正常运行,全年共承办各类会议41次,其中:全州性粮食工作会议1次,做到了准确通知会议、严格会议列席及请假报告制度。三是接待工作,共接待24批120余人次,共安排出车215次,做到了服务及时、周到、细致。四是做好单位内外协调工作。配合工会、机关党委、扶贫队、老干开展一系列集体活动,营造诚信友爱,团结向上的机关和谐氛围,同时加强了与州政府办、办事处、社区等单位的联系沟通。 一年来,办公室所取得的成绩,是各位领导、各个科室指导支持的结果,也是每个办公室成员和原服务中心人员共同努力的结果,如谭副主任得到了重用,小董在事务处理上有相当大的进步,王永龙作为办公室的老同志,尽职尽责,张文化、石远保同志热情细致、任劳任怨,两位司机克服家中困难,不分休息时间坚持出车,大家都在各自的岗位尽心工作,尤其是服务中心,承担了办公室“三顶帽子”工作,任务十分艰巨,工作做得非常到位。当然,办公室工作仍存在着一些不足,比如没有开展下基层调研活动,对粮食工作缺少深入思考,参谋助手作用发挥不够;日常事务性工作细节上如在电脑故障处理、文件签阅传递、车辆调度等时有疏漏;与县市联络有所减少,基层信息量锐减,基层声音听得太少;办公室人员自我提升不够等,在此也请各位领导、各位同仁的谅解。 自开年以来,办公室
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