学号编码规则-海南师范大学.docVIP

附件1海南师范大学单位、工号、学号编码规则（建议信息编码是校园信息化建设的基本资源，为有效实现信息交换与信息资源共享，保证信息数据的一致性和完整性，根据《教育部教育管理信息化标准》，特制定本规则。一、信息编码与共享原则1．唯一性原则：工号和学号是全校在编在册教职工、离退休人员和学生在校期间的身份标识；单位代码是各单位在校内的身份标识，具有唯一性。2.稳定性原则：单位、工号、学号代码一经编制完成不得随意更改。3.使用原则：各单位在使用师生个人的基本信息和单位代码时，应直接向编制单位索取相应代码；各单位开发的应用信息系统，要将单位、工号、学号代码设置为不可更改项，所有个人信息均应以工号、学号作为主索引字段。4.共享原则：在已开发的应用系统中，若所包含的单位代码编制规则与学校统一的信息编码规则不一致，应在其应用信息系统中建立对应和连接关系；各单位新开发的应用信息系统必须严格执行本编码规则。二、单位编码规则编制单位：党政办公室、人事处。适用对象：校内各单位。编码规则：按照学校历史惯例和管理信息标准而定，适当预留部分代码。例如：代码单位名称三、工号的编码规则编制单位：人事处。代码长度：6位（字符型）编码规则： 第1-2位：单位代码（参考上述单位代码）； 第3-6位：单位人员流水号（按自然顺序排号）人事处根据教职工工作的调转情况，适时对教职工单位编码进行更改，并通知相关部门。X XX X X X 单位X XX X X X单位代码单位人员流水号例如：李老师，所属单位信息与科学技术学院（单位代码 44），是该单位第39位入校人员。则其工号编码为：4400390 0 3 94 0 0 3 94 4单位单位代码单位人员流水号注：当前我校教务系统已经使用了5位的工号，但该工号仅能覆盖上课的教职工四、学号的编码规则（与教务处沟通）1.本科生编制单位：教务处、外事处。代码长度：12位（字符型）。适用对象：计划内招生的全日制本科学生。编码规则：第1~4位：入学年份；第5~8位：院系及专业代码（参照院系代码）；第9~10位：班级序号（班级在所在专业序号）；第11~12位：班级学生流水号。X XX XX X X XX X X X 入学年份X XX XX X X XX X X X入学年份院系专业代码班级序号班级学生流水号例如：林某，2011年入学，所属文学院汉语言文学专业（院系专业代码0201），分班至01班，排序流水号为32。则其学号编码为：2011020101320 2 0 13 20 12 0 1 1 入学年份0 2 0 13 20 12 0 1 1入学年份院系专业代码班级序号班级学生流水号2.研究生（已与研究生处沟通）编制单位：研究生处，外事处。代码长度：13位（字符型）。适用对象：国内外各类研究生、博士后。编码规则：（学校目前使用的）第1~4位：入学年份第 5 位：学生类别第6~11位：学科代码第12~13位：流水号XX X X X X XX XX X X X 入学年份XX X X X X XX XX X X X入学年份学生类别学科代码学生流水号例如：陈某，2012年入学，硕士研究生（学生类别代码1），所属生命科学学院（学科代码430710），排序号为27。则其学号编码为：201214307102714 3 0 7 1 02 72 014 3 0 7 1 02 72 0 1 2入学年份学生类别学科代码学生流水号五．附则1、各单位在使用与编制单位、师生个人代码过程中应严格遵循上述规则，不得自行编码，须向相关责任对口部门索取。2、上面编码在编制、新增、变更后，应该通知校信息化工作小组（校园网络中心）进行备案。3、本编码规则自发布之日起执行，由校信息化工作小组、党政办公室、人事处、教务处、研究生院、外事处负责解释。