XX有限公司法律事务管理手册.doc

法律事务管理手册编制说明法律事务部 2011 年 4 月份开始启动XX《法律事务管理手册》（下 简称《法律手册》）编制工作，通过对现有法律管理制度和文件进行集中的 梳理、更新、补充和完善，经法律部各业务管理线对手册稿件多次讨论和 修订，在 8 月底形成手册初稿，9 月份组织有关二级企业及部分三级企业法 律部门负责人召开专门评审会议，10 月份形成征求意见稿，向XX领 导、总部部门、事业部、子企业广泛征求了意见，经修改完善形成最终印 发稿。《法律手册》的编制指导思想是追求实用性和操作性强，力求文字精 简，管理流程化，流程图表化。《法律手册》是对公司现有法律管理制度的 精简汇编，其发布后，现有制度还继续有效，但《法律手册》的内容效力 优先。内容上，《法律手册》主要包括四大部分：第一部分是总则，主要是 手册的编制目的、适用范围和法律管理的原则作出一般规定；第二部分是 法律管理体系，从法律管理机构和人员配臵以及任职资格等方面对系统内 法律管理的架构作出要求；第三部分分别从业务管理的角度来写，包括授 权管理、项目法律服务、投资业务法律管理、法律纠纷案件管理、海外法 律事务管理、法律信息化管理、法律普及与教育等；第四部分是附件，是 各章节附件的汇总，主要是表格或工作模板。鉴于手册编写人员水平有限，时间仓促，疏漏难免，希望各级企业积 极提出改进意见，反馈给XX法律事务部，以便在实践工作中予以逐 步完善。II目录第一章 总则 1 一、目的 1 二、适用 1（一）适用范围 1（二）《手册》与制度的关系 1三、法律事务管理原则 1（一）坚持预防为主、救济为辅 1（二）坚持管理与服务并重 1（三）坚持安全与效率并重 1（四）坚持品质保障与价值创造 1四、相关制度文件 2 第二章 法律事务管理体系 3 一、法律事务管理体系 3 二、法律事务管理机构 3 三、企业总法律顾问 3（一）任职资格 3（二）工作职责 4（三）任命程序 5四、法律部门 6五、企业法律顾问 6（一）任职资格 6（二）工作职责 6六、工程项目法务人员 6（一）项目法律顾问 6（二）项目法务经理 7（三）项目法务联络员 8七、法律管理岗位设臵 9八、律师管理 10（一）律师适用范围 10（二）律师选用 10（三）律师库建设 10（四）常年法律顾问管理 11（五）案件代理律师管理 11（六）专项委托律师管理 12（七）律师使用评价 12第三章 授权管理 13一、授权分类 13（一）常规授权与综合授权委托书 13（二）单项授权与单项授权委托书 13二、授权管理机构和职责 13IIII（一）授权归口管理部门 13（二）授权业务主管部门 13三、授权办理流程 13（一）XX授权办理流程 14（二）下属单位授权管理 17四、授权办理规范 17（一）授权委托书文本 17（二）授权委托限制 17（三）分支机构授权管理 18五、项目现场授权管理 18（一）项目现场我方授权管理 18（二）项目现场相关方授权管理 18六、授权使用监督 20（一）合同联签定义 21（二）合同联签一般规则 21（三）合同联签分类安排表 22第四章 法律服务 26一、法律审查 26（一）法律审查范围 26（二）法律审查工作流程图 27（三）法律审查工作要求 27（四）合同的法律审查 28二、工程项目法律服务 29（一）适用范围 29（二）项目法务人员任命 30（三）工程项目法务工作内容 31（四）工程项目法务工作考核 34三、投资业务法律服务 39（一）相关概念 39（二）任职资格与工作职责 39（三）投资项目立项、决策与合同签署阶段法律服务 39（四）投资项目实施阶段法律服务 42四、法制宣传教育 46（一）工作目标 46（二）工作内容 46（三）组织机构 46（四）制度保障 47第五章 知识产权管理 49 一、目的 49 二、知识产权管理模式 49 三、知识产权管理职责划分 49（一）XX法律部门 49（二）XX办公厅 49 PAGE \* ROMAN PAGE \* ROMANIV（三）XX科技部门 49（四）XX信息部门 50四、知识产权管理内容 50（一）公司专利管理内容 50（二）公司商标管理内容 50（三）公司著作权管理内容 51（四）公司商业秘密管理内容 51（五）其他知识产权管理内容 51（六）《知识产权管理手册》 51第六章 法律纠纷案件管理 52 一、法律纠纷案件定义 52 二、案件处理工作流程 52 三、案件处理责任体系 54（一）XX作为当事人一方的案件 54（二）XX下属法人作为当事人一方的案件 54（三）建立案