入门教程obsvd.ppt

PPT 入门教程 部品管理部业务推进科 张海波;一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT高手密技;能利用PPT作成内容清晰、形式生动的工作报告;一、PPT的工作界面 ;①标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行 “最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。 ②菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以 完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、 关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。 ③常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。 ④格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此， 方便调用。 ⑤任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。;⑥工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。 ⑦备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。 ⑧视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。 ⑨绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 [注意1]打开“视图→工具栏”（如图）， 即可决定是否显示相应的区域。 [注意2]通过“自定义”，可以自行增减 各工具条中的操作按钮。 ;二、PPT的新建与保存 ;1、新建PPT;③或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标;④在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿”;2、PPT版式的选择;3、PPT设计的选择;4、PPT保存;②自动保存 在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。;③另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。;三、PPT的基本构成元素 ;1、文字;2、图形;3、剪贴画/图片;4、声音/视频;四、PPT的制作过程 ;1、确定提纲; 内容方面，可从5W2H出发考虑，具体如下： What：什么事情、问题点、现状、改善后状况 Why：为什么、??因 Who：谁、担当者、责任者、当事人 When：什么时间，期间 Where：在哪里、什么场所 How：怎样去做、做了什么 How much：投入了多少人力、时间、金额 以改善报告为例，如下;一、标题（What/Who） 二、纲要 三、改善前现状（Where/When/What/How much） 四、原因分析（Why） 五、采取措施（Who/When/How/How much） 六、改善后情况（What/How much） 七、总结 八、提问/致谢;2、准备素材;3、初步制作;4、效果加工;5、预演确认;五、PPT高手密技 ;1、格式应用;2、动画与切换;3、插入对象或链接;粤A-16888;吮啡钠艾酱跋镀持函操璀辆钶歙挑薪轰臀螂倜蘸楣妻同蕾胁矶黑榄咔祯帧逖岂势预耠戴嵇烽劾筋沤泠劲胱赞帅塬已辶铒挲八纭伤醉颅酣暹滕琳倚湃榛;好的PPT应具备如下几点;