EXCEL快速操作实用技巧.docx

EXCEL快速操作实用技巧　　EXCEL快速操作实用技巧　　Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。　　1、快速得到合适列宽和行高　　如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键，可以立刻将各列的列宽设置为quot;最适合的列宽quot;，即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据。　　用这个方法也可以得到quot;最适合的行高quot;。只是要双击行标题的下边框。　　2、快速移动活动单元格　　经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实，用不着多次单击滚动条，也不用多次滚动鼠标的滚轮的。只要将鼠标指向当前单元格的下边框，当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击，就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行，双击单元格的上边框可以到达最上一行，而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端。快吧？　　3、快速选中单元格区域　　选中单元格区域有两种较为快速的方法。其一是利用名称框。如果我们清楚地知道应该选择哪些区域，那么直接在编辑栏左侧的quot;名称框quot;内填写选择区域是最简便的了。比如我们要同时选中A215单元格区域和H列，那么就可以在名称框内直接输入quot;A215,H:Hquot;，按下回车键，则这些区域就被直接选中了。　　如果要选择的区域本身已经命名，那么，直接输入该名称，就更是简单了。　　其二，是利用定位功能　　我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的，还有一部分是手工输入的数据。如果要单独选中公式部分，那么只需要点击菜单命令quot;编辑→定位quot;，打开quot;定位quot;对话框。在这里您可以看到已经命名的单元格区域。不过，我们要点击的是下方的quot;定位条件quot;按钮，打开quot;定位条件quot;对话框。选择含公式的单元格区域，那就选中此对话框中的quot;公式quot;单选项，并且还可以对其下方的四个复选项进行选择，以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择。　　在此对话框中，我们还可以尝试其他单选项。比如选中quot;当前区域quot;单选项可以选择活动单元格所在表格。而选中quot;常量quot;单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据。还可以利用quot;条件格式quot;单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域。如此等等，不再罗嗦。但无论怎样，比起我们逐行逐列按下quot;Ctrlquot;键靠鼠标手工选择都要简单得多。　　4、快速拆分窗口　　为方便查看表格的不同部分，我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分。快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标，激活活动单元格，然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框，待鼠标指针变成拆分指针时，双击鼠标，那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分，再次双击拆分框，则拆分取消。　　如果双击水平滚动条右端的拆分框，则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分。　　EXCEL快速操作实用技巧　　Excel是我们经常使用的表格处理工具，用它处理，即使有再多的数据也不是什么难事。不过，对于有较多数据的工作表来说，在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方，比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽，以使单元格数据完整显示，甚至这种调整得逐行或逐列完成，如此等等。以下几个小技巧，可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦，呵呵，可以使操作更快、更准确、更方便。好了，不多说了，下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题。　　1、快速得到合适列宽和行高　　如果各列中数据宽度一致的话，我们可以选中各列，然后把鼠标移至列标题的右边框，待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度，这样就可以得到统一列宽的各列了。如果各列中数据宽度不一致的话，我们经常要逐列进行调整，非常麻烦。此时可以选中含有数据的各列，同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框，当鼠标指针变