Excel技巧-输入分数六种方法.docx

Excel技巧:输入分数六种方法　　Excel技巧:输入分数六种方法　　 　　excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。　　整数位+空格+分数　　例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。　　方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。　　使用ansi码输入　　例：要输入二分之一，可以先按住“alt”键，然后输入“189”，再放开“alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。　　方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ansi码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。　　设置单元格格式　　例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。　　方法优缺点：与第一种方法一样。　　使用microsoft公式输入　　我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。　　方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。　　自定义输入法　　例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）??/2 。　　方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。　　双行合一　　这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格设置成有下框线，在同一列的下一单元格输入分母。为了美观，我们可以将其他单元格设置为无框线，再将背景填充颜色设置为白色。　　方法优缺点：输入方便、美观，但分数不能计算。　　看完了这些输入分数的方法，你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题？如有兴趣，可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。　　Excel技巧:输入分数六种方法　　 　　excel在数学统计功能方面确实很强大，但在一些细节上也有不尽如人意的地方，例如想输入一个分数，其中可有一些学问啦。笔者现在总结了六种常用的方法，与大家分享。　　整数位+空格+分数　　例：要输入二分之一，可以输入：0（空格）1/2；如果要输入一又三分之一，可以输入：1（空格）1/3。　　方法优缺点：此方法输入分数方便，可以计算，但不够美观（因为我们常用竖式表示分数，这样输入不太符合我们的阅读习惯）。　　使用ansi码输入　　例：要输入二分之一，可以先按住“alt”键，然后输入“189”，再放开“alt”键即可（“189”要用小键盘输入，在大键盘输入无效）。　　方法优缺点：输入不够方便，想要知道各数值的ansi码代表的是什么可不容易，而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观，而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。　　设置单元格格式　　例：要输入二分之一，可以选中一单元格后，使用菜单“格式/单元格式”，选中“分类”为分数，类型为“分母为一位数”，设置完后，在此单元格输入0.5，即可以显示“1/2”。　　方法优缺点：与第一种方法一样。　　使用microsoft公式输入　　我们可以使用菜单“插入/对象”，在对象类型里找到“microsoft公式3.0”，〔确定〕即可出现公式编辑器（公式编辑器需要自定义安装，如果还没有安装，会提示放进office安装光盘，按提示操作即可），我们可以按在word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。　　方法优缺点：输入非常美观，易于排版，符合日常书写分式的习惯，但输入的分数不能计算。　　自定义输入法　　例：要输入二分之一，先选中单元格，使用菜单“格式/单元格”，在“数字”的分类里选择“自定义”，再在类型里输入： #（空格）??/2 。　　方法优缺点：与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。　　双行合一　　这种方法是将表格的下边框作为分式的横杠，在一单元格输入分子，将单元格