办公室主任的工作思路文档yzanq.doc

办公室工作思路[发布于： 2003-3-13 18:37:52???作者：巴伦一??已阅读：21132次]? ??（一）工作重点：??????1、围绕服务领导决策，进一步开掘信息调研工作的深度。 一是要深化信息的内容.二是要进一步拓宽信息领域 .三是要提高信息的利用价值 .四是要进一步加强信息网络建设. ?? 调研工作是一项基础工作，高水平的办公室考虑要想行长没有想到的问题；反映情况要讲行长听不到的话；起草报告要写行长关心的热点、难点、焦点问题。达到上述要求关键在于调查研究。 ??????2、围绕推动决策的落实，加大督促检查工作的力度。 ??????3、围绕提高工作效率和质量，组织好机关办公。 一是要建立健全机关机关的工作制度； 二是要做好公文处理工作； 三是要协助行领导精心组织好会议； 四是要加强督促检查，保证各项方针政策、工作部署和领导批办事项得以迅速认真贯彻落实； 五是要搞好各处室、各部门之间的协调工作，使之形成统一指挥基层行工作的整体。 六是抓好档案管理和档案资源的开发利用工作。 七是要加强办公自动化建设； 八是要积极探索机关管理的新路子。例如：对机关管理工作应如何实施考核推动竞争，体现奖惩差异，提高机关管理工作管理水平。机关管理工作如何体现以业务经营为重点，以效益为中心这个总刚，如何更好地为基层服务，使上下联系得更紧、运转更灵活。 ??????4、围绕塑造农行企业形象，认真做好对外宣传工作（形象宣传、政策宣传） .一是要继续抓好新闻宣传（上大报、争头条） .二是要全面实施CI计划、塑造农行企业形象。 ??????5、围绕服务改革与发展大局，努力做好信访工作。 ??????6、对加强办公室自身建设，不断提高办公室工作水平。 ?? （1）加强办公楼队伍建设 一是要加强思想建设，提高五种精神 :热爱本职、乐于奉献的敬业精神； 实事求是、勤于思考的求实精神； 尽职尽责、精益求精的实干精神； 廉洁奉公、严守纪律的自律精神； 勇于探索、不断进取的开拓精神。 二是加强业务建设，提高干部职工的业务水平和工作能力，做到业精技强、一专我能。 三是注重干部培养，促进干部健康成长。 管理型人才、秀才型人才、复合型人才。 四是要关心爱护干部，逐步改善文秘人员的工作和生活条件。??????（2）加强办公室自动化建设，努力提高工作效率。 ??（3）抓好系统指导和管理，发挥整体功能，适时召开会议，实施岗位责任制。 ??（4）转变工作作风，改进工作方.一要增强工作的主动性。调整角度抵换位思考、注意工作的超前性、增强工作的针对性、加强工作的计划性。 二要提高工作质量和效率 .提高质量：工作内容要新、层次要高、综合性要强 .提高效率：真实准确、快捷及时 .三要协调处理限各方面的关系。 与行领导之间的关系、与各职能部门的关系；与下级行和职工群众之间的关系。与下级行和职工群众之间的关系。 四要注意发挥整体功能 （5）要求和级行领导重视和加强办公室工作。 首先，要转变观念，把办公楼工作摆上重要的议事日程。 其次，要信任支持，增强办公楼的助手职能 .三是，要培养使用把办公室作好农行干部的培养基地。四是，要理解关心帮助办公室的同志解决实际问题。????7、优化办公室的工作方式，提高工作效率。 ?? （1）勇于实践，大胆探索，不断掌握办公室工作的规律性。一是要立于主动。总有接二连三的事要办；总有突于其来的事要做；总有火烧眉毛的事要处。二是要巧于灵活。在不失原则性中求灵活；三是要精于计划。凡事预则成，不预则败。总之，要于繁杂中求规律、于平淡中索新意。????（2）强化责任，乐于奉献，不断增强工作的主动性。做到问不哑口、要不抵手、速度上求快、质量上求好、效率上求高。????（3）加强学习，勤于思考，增强做好办公室工作的预见性。积极为行领导出点子、当参谋。一是要勤于同步思维，提出深化领导意图的新构思；二是要勇于超前思维，尽早提出领导决策的新预案；三是要敢于超常思维，大胆提出“出格”的意见；四是要善于逆向思维，适时提出执行中的现实问题、迅速提出解决问题的办法。????（4）勤于总结，善于提高，增强做好办公室工作的科学性。具体要遵循“十字法”工作方式：参与：积极参与全行各项业务经营活动，各专业职能部门的重大活动；渗透：要广泛渗透到全行各个工作领域、工作环节；把握：要及时准确把握全行各个时期的工作中心、工作重点、全行带全局性、倾向性、战略性的问题。积累：不断积累各种信息资料。发挥：通过局面口头语言在办文、办会、办事等活动中发挥参谋助手作用。发挥办公室的作用。????（二）办公室工作的功能作用????1、内外联系，广集资料，发挥综合作用。????（1）内外联系，广泛接触，全方位接收和积累资料。??（2）广阅文件、资料、报刊、杂志，为我所