PowerPoint 使用方法及技巧汇总.doc

PowerPoint 2003使用技巧集锦 1、幻灯片的跳转 在幻灯片放映状态下有时需退回某一张幻灯片，常见的方法是点击鼠标右键、选上一张，此法不太好，给人以出错的感觉；较好的的方法是：使用PageUp或PageDown可选择上一张或下一张幻灯片 ；或键入幻灯片的序号后按回车键可调转到所选幻灯片 ，并且屏幕上无任何显示。 2、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框，单击右键，选取动作设置项，链接到所要跳转的页面。解决课件中的菜单问题 为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint 2003中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint 2003会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint 2003在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。利用热字超文本链接功能实现跳转，提高交互性功能大多数老师开始制作的PowerPoint 2003软件，几乎都没有热键，因而也就没有交互性，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint 2003中利用热字超文本链接功能实现跳转，其交互性功能也是相当不错的，设计起来也不困难。热键可以是PowerPoint 2003里本身为你准备的动作按钮（菜单栏上的幻灯片放映--动作按钮）中的各种按钮，如电影、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意色彩图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如：主菜单、返回、背景介绍、作家作品、迁移阅读等。选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从幻灯片放映中选择动作设置，打开对话框，这时你可选择单击鼠标或鼠标移动两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。在同一对话框中点击超级链接到，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段影片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint 2003文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、影片。点击播放声音。同样，在下拉菜单中PowerPoint 2003也准备了多种声音配合动作，若均不满意，可在菜单最后点击其他声音，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体操作，可参照下面你也可以直接为课件配音）。点击单击时突出显示以增强画面的效果。最后单击确定，关闭对话框，你就完成了一个交互式动作的热键设置。重复，设置多处交互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。制作特效字幕大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint 2003强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：在新建幻灯片中选择空白格式的幻灯片，单击确定。在插入菜单上选择图片中的来自文件选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击插入按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。 调整好图片的大小，选定图片框，在编辑菜单中选择复制，以备后面反复调用这幅图片。 用图片上的裁剪工具保留图片下部约1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的操作。 单击编辑菜单，选择粘贴，以下操作同第4条，保留约3／5的上部图片。 单击编辑菜单，选择粘贴，在屏幕下面的绘图菜单中选择叠放次序，单击置于底层。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。 首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。 单击插入菜单，选择文本框中的文本框，在文本框中输入要演示的文本。 先将文本框在叠放次序中置于底层，然后再将文