百货品牌进场及退场流程规定olxdk.doc

PAGE 品牌进场管理规定为进一步规范品牌引进程序，加大引进力度，提高引进质量，特对品牌进场程序规范如下：品牌登记1、所有进场品牌均须填写《品牌信息报告单》，此表由商营部填写，对品牌的风格、价位、铺货商场、销售情况、商品档次、厂方或代理商联系方式、厂商要求等逐项填写清楚，并认真考察供应商实力，验证有关证件（即营业执照、税务登记证、商标注册证、质检报告、委托书或代理证），留存相关销售报表资料、画册。2、商营部根据商场整体情况，对品牌进行总体把握，依据填写好的《品牌信息报告单》及相关资料与供应商进一步洽谈，达成初步合作意向，形成《品牌进场审批表》，报至商营部经理及总监。3、经总监和总经理进行最终审核，确定符合要求可以引进的品牌。进场审批1、经总监和总经理准予引进的品牌，由商营部人员依据《品牌进场审批表》办理品牌进场所须缴纳费用（即入场费、质量保证金、装修保证金等），将审批表附上缴费复印件转交财务部。2、财务部接到《品牌进场审批表》后，要对合作条件认真审核，尤其是检查费用缴纳情况，财务部和商营部经理必须见到缴费凭证后方可签批。3、公司总监和总经理进行最终审批。签订合同1、《品牌进场审批表》通过后，由商营部人员负责与供应商签订《联营（租赁）合同》一式贰份，如果有《补充协议》则同样是一式贰份。2、财务部负责审批合同文书，并与《品牌进场审批表》认真核对，尤其是资料维护费、设柜保证金、装修保证金、柜位面积、扣率（含卡、积分、券等）、管理费、合同期限、员工工资支付方、销售保底等要项。3、财务部将审核后的合同交总监和总经理签批后加盖公司合同章。4、财务部负责将有关合同转商营部一份，由楼层经理与厂商洽谈做依据使用。厂商进场1、《品牌进场审批表》签署后，由商营部人员给厂商出具平面图，并通知厂商将品牌装修立体效果图、平面图、电路图交商营部人员，由其办理《品牌装修方案审批表》，并到相关部门审核签字，最后经总经理审核签字，厂商到财务部交纳10元钱，持收据复印件到防损部申领施工证，厂商佩戴施工证方可进场装修。2、由财务部填写《非自营商品进店登记表》，一式二份，分别转财务部和商营部。附：表（一） 非自营品牌进店登记表供应商： 年 月 日 供应商 编码品牌 资料维护费管理费 设柜保证金 扣率（%）装修保证金合同期特价正价财务部经理： 审核： 经办人：（该表一式二联，第一联财务，第二联 商营部） 非自营品牌进店登记表供应商： 年 月 日 供应商 编码品牌 资料维护费管理费 设柜保证金 扣率（%）装修保证金合同期特价正价财务部经理： 审核： 经办人：（该表一式二联，第一联财务，第二联 商营部）附：表（二）品牌信息报告单NO 商品类别 报告人品牌报告时间报告品牌组合所属类别商品情况风格概述市场情况铺 货商 场经 营历 史销 售情 况销 售价 格类似品牌联络方式厂商电话传真详细地址代理商电话传真详细地址洽谈结果原因厂商或代理商意见商营部经理审核总监审核备 注总经理审核附: 1、此表需公司业务人员认真填写，一式二联（商营部、财务部） 2、商场业务负责人及其业务人员在接单后，根据与客户洽谈情况详细填单，并在接洽后2日内将此表回送业务部备案。 3、如因个人原因未能及时、准确的反映客户情况，导致公司业务工作受到影响，公司将追究相关人员之责任。 4、客户意见栏需由客户本人填写，或由业务人员填写后由客户本人签字。附：表（三）品牌进场审批表品牌名称生 产 厂商品类别代 理 商联 系 人联系电话地 址品牌背景总投资固定资产年生产能力单位人数占地面积生产厂代理商代理商经营史：品牌操作方式：销售网点分布：入场后营销推广计划：相类似品牌作对比：在同类商品中地位描述：品 牌 描 述款 式风 格价 位南昌、赣州铺货情况商场月销售额在并铺货情况商场月销售额商场汇报合同约定扣率管理费节庆费资料维护费设柜保证金装修保证金合同期限营业员构成货架租赁费工资标准奖金提成其他区域位置安排初步计划理由：总体评价 签名： 年 月