l仓库盘点管理制度.doc

仓库盘点管理制度文件编号：ON/WI-PMC002版次：A/00第 PAGE \* MERGEFORMAT 4页 共NUMPAGES7页 武汉欧诺电器有限公司仓库盘点管理制度编 号： ON/WI-PMC002 版本号： Ver 1.0.0 编 制： 审 核： 批 准： 受控状态： 生效日期： 分发号： 文件修改记录修改状态生效日期文件更改申请单编号A/002010.7.10 目 录1、目的2、适用范围3、定义4、职责和权限5、程序6 要求7、相关文件8、相关记录9、附件1 目的为保证公司库存资产的安全、完整、状态清晰，特制定本管理制度。 2 适用范围适用于本公司库存物料的盘点作业。3 职责和权限3.1 PMC部为本办法的主管部门，负责本流程的编写和修改。3.3 盘点工作由PMC部与财务部负责组织、实施。3.2 财务部负责监督执行本制度的情况和效果。4定义4.1盘点：为确定仓库内或其他场所内库存物料及产品的实际数量而对实物数量加以清点。4.2 盘点方法：4.2.1连续实物盘点制：生产线不停工，仓库对物料逐区逐类持续性盘点。4.2.2定期实物盘点制：选择某一时期，生产线停工，对所有物料全面加以清点。4.2.3不定期抽盘：对收发频率大及贵重物料，进行不定期的清点。5.程序5.1 盘点的组织部门：PMC部会同财务部共同进行。5.2 盘点操作的具体分工：1) 盘点员：各仓库保管员；2) 复盘人员：PMC部指派主管以上人员；3) 监盘人员：财务部指派的人员。5.3盘点计划：5.3.1 各仓库每月月末进行一次连续实物盘点；每季季末进行一次定期全面盘点。月末盘点由PMC部主持，财务部在认为必要时可以派员监盘。每季度末定期盘点前由PMC部和财务部共同组织，由PMC部根据财务部门的轧帐或财务决算时间提前3天通知相关部门，拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。定期盘点的时间最多不超过2天。5.3.2 不定期盘点可随时进行，不需预先通知。5.4 盘点前的准备工作：5.4.1 仓库保管员应提前安排清理仓库，使仓库井然有序，便于计数盘点。5.4.2 在盘点开始时不能完成验收手续的物料或不属于本公司的物料，仓库保管员将其应与公司的物料分开放置，避免盘库时混淆。5.4.3已完成验收手续的物料，仓库管理员应在盘点开始前即时整理入库。若一时来不及入库，则暂存于待检区，但必须在待检区的存物卡上注明存物的数量。暂存在品月末时可不进行盘点，但在季度末时，应进行盘点。5.4.4 在季度末盘点时，仓库管理员应于仓库关闭的前一天，通知各用料部门预领所需的物料。5.4.5采购部应与供应商、外协厂沟通好在盘点期间的送货和物料整理等事项。在季度盘点期间，仓库原则上不收货。5.4.6 在季度盘点前，仓库保管员应对呆料、不良物料、废料预先加以鉴定，并与一般物料划清界限，以便正式盘点时做最后的鉴定。5.4.7 仓库管理员与料帐员应在盘点前应将所有单据、料卡整理就绪，未登卡、帐的单据均应在盘点前结清。5.4.8 仓库保管员应于正式盘库前抽时间先自行安排盘点，若发现问题，应做必要且适当的处理，以便正式盘点工作的顺利进行。5.4.9 盘点表于盘点前一天由料帐员安排打印，由物控主管对物料的编码和型号进行核对后下达到各仓库。5.5 实物清点物控主管在确认仓库内物料已摆放整齐后，通知各仓库开始清点计数，其中：1) A类贵重物料在月末、季末盘点时均要逐一清点，严格控制管理；2) B类物料每月盘点时根据情况进行清点，如果原包装完整则无需逐一清点，包装不完整的物料详细清点；但在每季定期盘点时无论包装是否完整，均应全部逐一清点；3) C类物料平时在库存达到最低存量或订购点时，即进行一次实物的清点。一般根据原包装和重量进行盘点，盘点后应及时开出对账单，以便查核误差。 在月、季末盘点时，C类物料按包装清点，散料可以点数也可以按重量计量。5.6 盘点程序和方法：5.6.1 初盘仓库管理员先将所有物料的料卡数填入盘点表中，再开始清点实物。清点后的将实物数量用黑字或蓝字填入盘点单中，检查实物与料卡是否一致。已盘点过的物料料卡上应作做显著标识，以免错盘和漏盘。 5.6.2 复盘在初盘完成后，复