中化集团总裁办公室的功能定位及职责划分.doc

总裁办公室的功能定位及职责划分 一、功能定位 集团公司总裁办公室是为集团公司领导提供相关秘书服务、协助公司领导处理日常事务，负责公司日常办公、对外宣传、综合协调管理的职能部门，是集团公司必威体育官网网址委员会和应急管理领导小组的日常办事机构。 二、主要职责 （一）安排公司领导日常工作计划及活动日程，VI系统的建设与完善并监督检查其执行情况。承担集团公司日常对外新闻发布；监控外部媒体对集团公司的新闻报道，维护公司形象；负责集团公司门户网站的建设管理并对各经营单位网站进行统一规划、管理和协调；编写集团公司每月大事记，编辑出版《今日中化》和集团公司年报、制作集团公司年度宣传片。 （六）按照集团公司印章管理规定管理集团公司公章，对集团公司各职能部门公章的刻制进行审核，集中管理集团公司各职能部门的废止印章。 （七）承担集团公司日常值班任务，负责按照集团公司应急管理规章制度赋予的职责权限对公司突发性事件应对进行总体协调。 （八）在集团公司必威体育官网网址委员会的领导下，负责集团公司必威体育官网网址的日常工作。 人力资源部的功能定位及职责划分 一、功能定位 人力资源部是负责集团公司总体人力资源开发、关键岗位人员配置及管理、集团总部人力资源管理的职能部门，是集团公司人力资源委员会的办事机构。 二、主要职责 （一）制订并组织实施包括人力资源配置、劳动关系管理、员工绩效管理、激励报酬、人力资源培训开发等在内的集团公司总体人力资源战略规划，建立有竞争力的人力资源开发与管理体系，制订和完善人力资源管理方面的规章制度，指导和检查各项制度在各单位的实施和落实情况。 （二）根据集团公司战略发展需要及各单位需求，引进、选拔、培养和跟踪管理关键岗位及后备人才；对集团公司关键岗位人员实行任免、考核和奖惩，负责关键岗位的劳动关系、激励报酬、员工信息及档案管理等人力资源管理工作。 （三）建立以员工绩效管理为核心的、与集团人力资源发展战略相一致的激励报酬体系，制订集团公司年度总体人工成本预算，并负责集团公司工效挂钩工资总额的管理。 （四）建立并组织落实集团公司员工的培训制度和机制，根据集团公司战略规划确定公司年度培训工作需求和目标，审核各单位培训计划及费用预算并监督执行。 （五）制订对集团总部各职能部门的考评方案并组织实施。负责集团总部员工的劳动关系、招聘、激励报酬、员工信息及档案管理等人力资源管理工作。 （六）根据战略规划部提出的管理功能需求，负责提出直接管理的机构和参股项目的董事、监事人选建议并对履职的董事、监事进行日常管理、考核、奖惩。同时负责对下属企业派出的董事、监事情况进行监督、指导、备案。 （七）对各单位的人力资源管理工作提供指导并进行监督。负责各单位人力资源经理的聘任、考核、薪酬管理等人力资源管理工作。 （八）在外事审批权授权范围内，负责办理因公护照、签证及港澳台通行证等各项事务，负责员工出国政审（包括关键岗位因私出国的审核）。 （九）负责集团公司总部安全保卫、社会治安综合治理工作，负责应急管理中群体性事件和涉及员工人身安全方面工作的职责。 战略规划部的功能定位及职责划分 一、功能定位 战略规划部是制订集团公司战略规划、整合与配置经营资源以及监控与管理企业运行的职能部门，是集团公司战略规划委员会、投资委员会和集团公司规章制度领导小组及精益管理领导小组的办事机构。 二、主要职责 （一）制订/滚动修订集团公司的三年发展规划，对各经营单位三年发展规划的制订/滚动修订进行指导，组织质询和批，并检查、评价实施结果。 （二）关注并评估集团公司运行机制和经营管理结构等方面存在的问题，提出组织架构和经营结构的调整方案并组织实施。 （三）负责业务经营资源的争取和配置，并对业务资源配置方面存在的问题，提出调整方案。 （四）负责技资项目审核及股权投资管理。 （五）关注并评估集团公司发展面临的外部环境，集团公司主业的市场形势和趋势，定期组织召开高层战略研讨会，并就涉及集团公司发展的重大问题进行调研，提出调研和分析报告。 （六）负责机构设立、产权交易、资产处置等行为的审核和机构清理的组织工作。 （七）负责提出直接管理的机构和参股项目的股东代表人选建议并负责被授权的股东代表的管理，代表集团公司对所授权管理的项目行使出资人权利。 （八）作为集团公司规章制度领导小组和工作小组及精益管理领导小组的办事机构，负责组织集团公司规章制度的建立和修订，负责制定集团公司年度精益管理实施方案，并对各单位的精益管理工作进行指导、监督、检查、评价。 （九）对集团公司取能部门、境外集团、代表处（集团公司直接管理的）的功能定位和职责划分进行统一管理。负责境外集团、代表处日常工作协调和监督管理及境外信息的收集分析。 （十）负责广交会及其他集团公司相关的交易会的组织工作。 （十一）负责公司ERP商品数据库的维护和管理。 （十二）负责办理集团公