“相识十年,缘定一生”同学聚会活动方案：总结 计划 汇报 设计 .doc

地址：江苏省南京市丹凤街都司巷1号天创大厦5F 邮编：210008电话：025 邮箱：info@580 网址：“相识十年，缘定一生”——同学聚会活动方案　　时值十一国庆黄金周，我们相识96505机电班十周年之际，特举行这次同学聚会活动，具有非常意义。为了确保同学聚会活动有组织、有秩序、有步骤地顺利进行，取得圆满成功，特制定如下同学聚会活动方案：一、同学聚会时间及地点　　2006 年 10 月 5 日至 6日，共 2 天时间。　　报道地点：江西省南昌市昌东大学园区紫阳大道338号现代学院新校区二、同学聚会日程：详见《同学聚会日程表》三、同学聚会筹备分工　　好的同学聚会方案需要有责权清晰的组织的保障，即日起同学聚会活动设立同学聚会筹备组。同学聚会筹备组组长由江老师担任，日常工作由目前在昌人员及陈中文和罗旋执行办理.。同学聚会筹备组的主要职能：负责形成同学聚会方案，制定同学聚会活动日程，安排同学聚会相关事项，了解同学需求，建立并同学聚会管理公共经费账户及同学聚会指挥调度活动。　　同学聚会筹备组目前有四个工作重点,具体构成与职责如下：　　会务组：　　主要任务： 　　1 、负责编印、校对、装订、装袋、发放同学聚会资料。　　2 、做好同学聚会各种会议记录。　　3 、拟定并印发各类同学聚会活动议程。　　4 、组织安排同学聚会各种活动场所和交通工具。　　联络组：　　主要任务：　　1 、负责同学聚会请柬发送和邀请老师。　　2 、负责督促通知省内外、市内及各县同学。　　3、检查落实同学聚会参会人员名单。　　接待组：　　主要任务：　　1 、负责10月4日在新校区全天报到工作。　　2 、负责发放同学聚会活动日程及有关材料。　　3 、负责外省、市和各县同学的住宿、参观等接待工作。　　4 、负责安排从5日至6日的就餐工作。　　5 、负责组织安排10月5、6日晚同学聚会联谊活动。　　财务组：　　主要任务：　　1 、负责同学聚会基金的管理。　　2 、负责购买老师和同学聚会活动的礼品。　　3 、负责活同学聚会动期间各项开支的管理。四、工作纪律与要求　　1 、从同学聚会活动方案确定之日起，各工作组各负其责、各施其职。　　2 、所有人员遵守同学聚会筹备组会议安排。　　3 、凡编入同学聚会活动工作人员，以“入会为公，尽心竭力”为宗旨，分头工作，需同心协力搞好本次同学聚会。　　4 、同学聚会组委会拟在9月27日晚召开活动同学聚会筹备汇报会议，请各位将各自任务分工与落实情况作好汇报准备。五、同学聚会具体事项　　同学聚会时间：2006年10月5日—10月6日。　　同学聚会地点：现代学院瑶湖新校区。　　同学聚会报到时间与下榻住处：2006年10月4日上午8：00—凌晨24：00，江西省南昌市昌东大学园区紫阳大道338号现代学院新校区培训大楼。　　同学聚会出席聚会人员：96505机电班全体同学,同时邀请建材学校老师代表参加。　　同学聚会内容安排：同学聚会，南昌旧地重游，新老校区参观、联谊活动、足球友谊比赛等。　　同学聚会经费：国庆涨价情势到底如何，我们必须有所了解，经费初定为800元/人，家属400元/人（不含诸位往返交通费，竭诚欢迎广大同学额外资助，数量不限），为方便同学聚会娱乐活动，建议外地同学不带小孩参加。同学聚会活动结束后经费如有结余将征求大家意见，或留作以后联系费用，或资助近期经济较紧张的同学。同学聚会经费涵盖下述内容：1、同学聚会期间的住宿、餐饮和宴会；2、同学聚会纪念品的费用；3、同学聚会合影、同学聚会纪念光盘和同学聚会纪念册等方面的费用；4、活动期间交通的费用；5、其它公共娱乐费用等。为做好同学聚会筹备工作，请同学们务必在9月28日前，将同学聚会经费汇入指定账号。如遇特殊原因，个不能参加同学聚会的同学，请务必电话通知同学聚会筹备组成员或直接向江老师请假，我们将会把你的联系方式编入同学聚会纪念册。六、其他事宜：　　1、同学聚会筹委会在此请求您，若您了解本班其他同学的信息，请立即告知我们，以便我们编入未加入同学聚会纪念册的通讯录信息，于下一次同学聚会邀请更多的同学。回来的同学越多，大家越是开心。　　2、欢迎其它同年级其它校友参加此次同学聚会，费用同上。3、各位同学对此次同学聚会有什么建议、要求和困难，可以向同学聚会筹备组提出。远合网（）整理