备品、备件管理制度ctdv_.doc

备品备件管理制度1、备件计划管理程序1）备件年度计划的编制。1.1备件年度计划的编制分为两次，春季4—5月，秋季9—10月。1.2年度计划的编制重点分为两大类。一类是关键备件（含进口件），加工精度要求高，工艺难度大，制造周期在半年以上，必须到外地专业或名牌厂家制做的备件；另一类是定点外协厂制作件，指定点外协厂能加工的合格备件，已做为定点、定项、定型的备件和定点外协厂设备能力可以承揽的非标工矿备件。1.3在编制年度计划时，要充分做好准备工作，对本单位生产、检修、技改情况必须清楚，要认真清查库存，核对帐、物准确数量，清理已订货合同，最后根据各种备件的消耗定额和储备定额，填报计划量，严防重复订货和超储定货。1.4各单位在填报年度计划申请表和汇总表时，必须按要求逐项填写，并准确分类小计，单价均以现价为准。汇总表要一式两份，报工程设备部审核后经主管经理批准交供应部订货。订货的图纸一式三份报工程设备部一份供应部二份，其中一份图纸背面注明计划序号、数量和交货期限，以便核对。1.5在编报年度计划时，除分清关键备件和定点外协厂制做件两大类外，还要区分其它类别，如标准件、工艺件、非标工矿件、进口件等，均要单列申报并在明细表的右上角处注明，定点外协厂定点、定向、定型备件要在备注中说明，以便分类，核查汇总后安排生产。1.6事故件要求按年度计划申报。1.7备件年度计划要按工程设备部要求的时间及时报送，并经各厂、单位主管科长和厂长审查、签字后加盖厂、单位公章生效。2）备件月计划的编制2.1凡申报月计划，必须填写一式二份计划申请单并附图纸（标准件可不附图，只提型号），报工程设备部备件管理科的总计划员审理。2.2月计划申报时间，集中在每月20日之前填报。2.3申报的备件计划单上必须清楚填写：备件名称、型号、图号、材质、单重（㎏），账面价格（元/件，元/㎏），消耗定额（件/年），储备定额（件），库存数量（件），计划订货数量（件、套），总重量（㎏），交货日期，原生产厂家及现推荐厂家。2.4月备件计划单上，应有仓库保管员、备件计划员，主管科长、厂长的签字，并加盖二级厂公章。2.5对月计划备件制作周期的规定。2.5.1一般型钢件及小型锻件加工制作周期不低于1～3个月。2.5.2需做模型、模具的铸件、一般模锻件，Φ500以下的轧辊、矫直辊，制作周期不低于3～6个月。2.5.3大型铸钢件、大轧辊，复杂的箱体类及大型锻压件，特殊材质的高合金钢件，制作周期不低于5～8个月。3）零星急件计划的编制3.1凡申报零星急件计划，需填写一式二份计划申请单，并附图纸（标准件可不附图）报工程设备部总计划员。3.2如在生产过程中的事故件，来不及计划，可先安排定点外协厂、外协厂家抢制，但必须于次日补报计划给工程设备部、供应部，并按正常程序签订合同。3.3零星急件计划可随时申报，为保证计划的严肃性，每月每单位只允许报4次，超过者按规定考核。4）定点外协厂自制备件的计划管理4.1各二级厂申报的年、月、零星计划，供应部按照先定点外协厂后一般外协厂的原则，进行协调安排。4.2供应部在给定点外协厂承担的年度备件制作任务时，首先按该厂承担的定点、定项、定型产品进行分配，其次根据该厂的设备能力，工作任务量，质量要求，交货期限等因素进行安排。4.3各定点外协厂承担的年度备件任务落实后，应在15天内签订订货合同，合同由二级厂设备科、定点外协厂、供应部三方签字并加盖公章，并经工程设备部签字方可生效。4.4定点外协厂在准备承接月计划时，必须在两天内研究确定，如第三天上午不反馈信息，则按不能承接处理。4.5定点外协厂已确定承接的备件加工任务，要及时和用户洽谈，亦在一周内办理完订货合同。4.6定点外协厂可直接承接各单位的事故件，事后及时填报“抢修事故明细表”报工程设备部、供应部，经核实后补办合同，并视抢修事故件的情况给予奖励或处罚。2、备件定额管理办法备件定额管理是备件管理的一项重要内容，它包括备件的消耗定额、储备定额和资金定额，科学地制定定额、严格控制定额是节资、降耗的重要手段。1）备件消耗定额的制定1.1备件消耗定额是指规定某一零件在一定时期内的消耗的数量。1.2消耗定额的制定，应由供应部组织本部门和二级厂、单位的备件管理人员根据在用设备状况，生产的品种，产量等因素，列出详细的备件目录，查阅设备运行记录，大、中、小修记录，以及近几年来该种备件的消耗情况，综合分析，制定该备件的消耗定额。1.3制定备件消耗定额时，要考虑先进性和可行性，根据实际情况每季度修订一次，并下达到各个单位。1.4计算公式：??? 使用寿命（月）12月年消耗备件定额（件）=×同类设备台数×该设备零件安装数量???????????????1.5对于新投产的设备备件消耗定额的制定，应参考同类型的设备备件消耗定额，或按冶金部有关规定执行。2）设备储备