人事统计报表数处理系统.ppt

方式二：直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”，进行操作； ２.右上图就是显示正在数据处理的过程， 汇总完成后会有相应的提示信息； ３.如果在汇总的过程中系统发现此节点下的子节点的某个节点的数据发生了“数据改动”，或是相关的数据没有校核等内容，系统会出现对应的提示，只要按照相关的提示进行操作，就可以完成数据分类汇总了。 5、数据交换 5-1、生成上报文件 １. 数据综合汇总完毕后，就可以操作这个模块将要上报的数据，生成上报所需要的文件； 生成上报文件时，系统会检查表内表间校核是否通，如果没有通不允许上报！提示如下： 注:如果没有进行智能审核，会提示如下信息，但是可以选择跳过“智能审核”直接 导出上报文件！ ２.如果当前汇总数据没有数据问题，会直接弹出如下界面，如果不出现如下界面，根据提示信息来更改相应的错误后，再操作； ３.选择要保存的文件路径，以便于上报时能 找到此文件； 5-2、接收上报文件 １.当有下属机构报送数据时，可以从这里进行数据的接收； ２.选择上述菜单后，会弹出如下的文件选择 界面； ４.要接收的文件在正式接收之前，如果要“预览”数据，可以点击上图中按钮； ３.指定要选择的文件路径； 三、应用工具介绍 1、封面打印 １.操作完成，需要打印报表封面时，请在此操作； ２.报表封面打印界面，具有预览\打印\导出为Ｅxcell文件功能，可以根据需要进行操作； 3、数据备份与恢复 １.数据备份与恢复功能，建议在数据大的调整完毕后，进行数据备份，以便当前发生数据错误时无法恢复到以前的数据。 ２.数据备份与恢复功能分为：“系统数据、报表数据”的备份与恢复； 系统数据：是指程序整个系统的数据备份；此备份包含报表数据备份的内容； 报表数据：是指当前登陆一报表系统后，操作的报表的数据； 系统数据备份从右图 菜单进入； 报表数据备份从右图 菜单进入； 人事统计报表数据处理系统 一、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 安装、运行环境要求如下： 1、硬件环境 CPU Intel? Pentium? 2.0以上，Memory 256M以上 2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access 2、程序安装:１.双击setup.exe文件； 3、安装注意事项 如是电脑上已经安装了防火墙软件如“瑞星防火墙”或“金山毒霸防火墙”或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果出现提示信息，请点击“允许”或“解除阻止”，才能正确将程序安装到您的电脑系统中。 4、程序卸载 1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口； ２．如果确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续； ３．按“下一步”，根据提示操作，完成软件卸载． 二、系统功能模块 1、登陆系统 系统初始 用户名: TJ2008 密 码：TJ2008 当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式(注:默认是直接填表方式) 直接填表方式：是指，进入系统后，只需要完善机构内部组织结构和必须的基本信息后，就可以在主界面将每个表的数据以手工的方式录入。 首次登录系统还需要对单位的信息进行初始化设置！详细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后，可在“单位管理”中对信息进行修改或更详细的设置。(如下图所示) 2、单位管理 2-1、单位设置 1.单位设置:进入系统后，点击程序主菜单\单位管理\单位设置。首先对程序中汇总单位的相关属性进行正确的设置。 2.下图为汇总机构基本信息的设置，必须正确设置！ 3.下图为机构相关信息的设置，合理填写相关信息； 2-2、机构维护 １.汇总单位设置完成后，对单位的内部机构进行设置。方法：点击主菜单\单位信息管理\单位机构维护，进入管理界面。 ２.进入管理界面后，第一步操作是建立内部机构的 “类别”（也就是对内部机构的划分）； 注：１.接收您的下属单位报送的数据类别为“接收上报，程序已自动建立用户不可删除，当您有接收操作时，程序会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”。 注：２.类别“本部门”也是由程序自动建立您也不可以删除，但是都可以进行修改操作！ 以图就是如果建立一个新的类别的操作： ３.如上图所示，选中根目录节点，点击鼠标右键后，会弹出菜单，然后选择“添加类别”，会出现下面的类别添加界面； ４.上面注意事项：选项“参与汇总”默认值为“是”，如果您想建一个类别而不想此类别的数据参与数据汇总上报，那么您可以选择“否”，这样您在进行数据汇总上报的时候，汇总后的数据将不包含