医学装备管理软功能清单.docVIP

医学装备管理软件功能清单一、医疗设备专用管理软件系统名称系统功能模块系统主要功能系统详细功能描述1、医疗设备专用管理软件、1、系统基础设置医疗器械分类及代码系统内置标准医疗器械分类及各种代码，且完全符合必威体育精装版卫生部标准医疗器械分类（68 编码）医疗设备基础档案管理系统自动默认初始化医院常用的医疗设备编码、名称及一些专用的表示，并且有计量器具类别、周期、质量控制标识、急救设备标识、特种设备标识、是否属于固定资产等。科室及负责人设置可按医院实际情况灵活设置各科室的基本情况，以及科室负责人交接记录。工作组设置可自定义设置设备科工作组，即按工作岗位进行分组，并按分组设置工作人员权限工作人员设置给操作系统的相关工作人员进行 ID 登录信息的维护和权限维护。其它自定义维护灵活设置各种参数、如设备类别、仓库、设备使用状态、维修状态、计量器具等基础数据导入可通过 EXCELL 将医院现有的资产数据导入到软件系统中，并生成 68 编码。2、医疗设备购置管理科室采购申请临床科室通过软件系统，提交设备采购申请，并根据实际情况，提交推荐供应商，参考价格等，大型设备采购申请需要上传。采购论证表附件（可下载论证表）。年度装备采购计划管理设备科自动汇总各科室的采购需求，根据实际审批情况（分科室、院领导或卫生局审批），记录设备采购状态，并自动生成采购计划表。年度计划执行情况汇总可查阅年度实际采购执行情况和进程，便于设备科随时掌握整体进程，以及进行年度采购对比，价格对比情况。供应商档案及资质管理分区域建立医院供应商档案库，包含供应商基本信息，以及售后维护相关信息，同时能自定义建立不同种类供应商的各种有效证照信息，并支持上传附件。购置审批管理可根据医院的实际情况自定义按金额设置审批级别，设备科科长、分管院长按金额审批。设备采购招标管理生成采购计划后，可自动根据待采购设备生成设备招标记录，记录参与设备采购的供应商基本信息和投标价格，并确定最终中标人。采购议价管理经设备科审批即可购买的的设备，无须招标即可进行采购阶段，但需要采购议价处理，系统记录议价相关信息，并可打印存档。合同录入医院确定供应商供货后，可选择合同模板后录入合同相关的信息，主要包含合同的签订信息、采购设备信息（支持附属设备）以及付款条款，合同审核后，可自动生成电子合同，同时支持上传合同电子版扫描件或合同附件。采购验收采购验收单，可支持验收到科室或验收到仓库，同时可通过引入合同或采购计划，自动生成采购验收相关信息，验收时，可记录验收的随机相关资料，并自动生成并打印验收单，科室验收后，数据进入到科室资产列表中。采购验收质量采购验收时记录质量评价内容，可定义设置验收相关项目内容。采购入库采购验收后，可直接调取数据办理设备入库，入库到仓库后，每一台设备在仓库里建立唯一的档案号，以便出库跟踪。科室领用针对采购入库到仓库后，通过科室领用将设备领出到科室，可自动打印领用单，出库时必须一对一，可支持打印条形码。发票管理发票管理主要针对供应商预付款的处理，可通过验收时，录入发票，或通过查询出应付款的记录后，将付款发票录入进行入库管理。应付款管理应付款办款处理主要分为付款申请、付款审核、付款处理等几个阶段，系统自动生成付款申请记录表，接合发票和合同内容通过审核后产生付款处理清单，提交财务部门办理付款手续，付款后可进行付款状态的处理，便于查询。库存查询可按仓库、设备名称、供应商等信息查询仓库相关库存信息。入库记录查询可按入库日期、仓库、供应商查询采购入库明细记录，并能查询入库的每一条记录的出库科室、出库日期、出库单号等信息，以满足财务对帐的管理管理要求。出库记录查询可按出库日期、仓库、科室查询出库明细记录，并能查询出库的每一条记录的入库日期、入库单号等信息，以满足财务对帐的设备月结存报表可按医院仓库的实际管理要求，对仓库的库存信息进行进销存月结管理，主要包含期初、本月新增、本月报废、库存金额等。3、医疗设备资产管理设备资产新增可直接新增科室资产，应用于不走采购验收的医疗设备，可直接选择基础设备编码和名称，自动按医疗器械标准代码（68 码）生成设备唯一条形码，自动生成设备的基本属性，生成固定资产卡片；可记录大型设备的附属配件；可上传技术文档及操作手册；支持设备图片的上传与显示；针对数量较多的设备，可支持自定义复制功能，进行快速批量录入；入帐审核管理新增资产设备默认状态为“未审核”状态，通过入帐审核后，资产信息不可修改，资产信息进入到财务汇总报表中，未审核不纳入资产报表中，可支持投放、捐赠设备、低值易耗品的管理。设备档案管理集中管理和查阅设备档案，包含设备的资产基本信息、文档管理、合同管理、设备维修保养记录、资产卡片和条码记录、图片信息、资产转移、报废全记录，可上传设备整个生命周期的电子档案。资产条码、资产卡片可自动生成一维、