四川师范大学本专科生教学工作量系统使用说明四川师范.DOC

附件： “四川师范大学本专科生教学工作量系统”使用说明 “四川师范大学本专科生教学工作量系统”是根据《四川师范大学本专科教学工作量计算办法》（校字〔2013〕63号）文件精神，定制研发的专门系统，具有工作量填报、审核、汇总、查询等功能。具体使用方式如下： 一、系统登录 1.系统的登录 方式一：登录教务处网站（），在“教务系统入口”点击“工作量系统”即可登录访问本系统。 方式二：使用IE浏览器在地址栏输入地址：3:5555，即可登录访问本系统。 界面如下图1： 图1 登录界面图 2.登录账号 为方便校内各教学单位使用，系统的账号管理基于已有的教务管理系统，校内各教学单位只需要使用本单位教学秘书账号即可登录。教务处内部各科室使用本科室对应账号即可登录。 二、学院审核 本系统主要用于工作量填报、审核、汇总、查询等，学院使用本系统主要是对已导入工作量进行审核和对个别信息进行补充填报。学院审核和补充信息及流程如下： 1.审核内容与操作流程 为减轻学院工作负担，提高工作效率，教务处目前已将所掌握的本年度工作量信息导入本系统（具体包括：理论课程工作量、实验课程工作量、微格教学工作量、专业实践工作量、毕业论文工作量、毕业实习工作量、学生竞赛工作量、监考工作量、教改与建设项目工作量、校级精彩一课工作量、补遗工作量等），学院无须填报，只需审核，具体流程如下： （1）学院管理员登录后，选择主界面左侧导航栏“学院核对”，可以看到对所有的类型工作量都有一个节点，点击任何一个节点，即可在主窗口中看到该节点对应的工作量明细，以“实验课程工作量”为例，界面如下： 图2 实验课程工作量核对 （2）学院对所有工作量分类型进行审核，审核无误，即可在系统中提交上报。 （3）在审核过程中，学院如发现系统登载信息与实际情况不符，应根据系统提示及时与教务处相关科室联系核实修改。 为方便学院审核，在对于审核内容较多的“理论课程工作量”和“实验课程工作量”，可通过相应页面右上方的“导出当前工作量”按钮，进行导出和打印，通过纸本进行详细的核对，审核后在系统内完成相应操作。 2.补充信息及操作流程 根据前期工作情况，学院只需要对本学院在本自然年度内开展的“院级示范课”情况进行补充填报，操作流程如下： 1.各学院教学秘书使用教学秘书账号登录后， 点击左侧导航栏的“学院填报”-“院级示范课工作量”菜单，界面如下： 图3 院级示范课工作量填报界面 2.按照系统操作提示，进行“院级示范课”的有关数据补充，需要注意的是，院级示范课需提交一张能反映该教师上示范课场景的照片,格式必须为JPG格式（教务处审核时可以查看该照片），加入一次示范课信息后如图4所示： 图 4 院级示范课工作量上报图 3.点击图4中的上报即可上报本次示范课信息。 四、工作量查询 1.工作量明细查询 学院管理员登录后，可以查询本单位的工作量信息，具体操作流程是：选择主界面左侧导航栏“工作量查询”-“学院查询”，即可进入工作量查询界面，如图5所示： 图5 学院工作量查询 通过“学院查询”，根据系统提示，学院可以选择某一种工作量类型进行单一类型工作量查询；也可以使用多种组合条件查询本单位的工作量信息。 2.工作总量查询 选择主界面左侧导航栏“工作量查询”-“工作量导出”，可查询本学院相应查询时段工作总量分类统计情况，如下图： 图6 工作总量查询界面图 同时，本学院工作总量统计情况可通过页面右上方的“工作量导出”按钮，导出PDF格式文件。需要注意的是：工作总量统计所能查询的工作量仅为学院已经审核提交的工作量。 五、审核提交 1.学院对各类工作量审核无误后，在系统中相应工作量审核栏目，进行上报提交。 2.学院在学院查询的工作总量确认无误后，点击“工作量导出”按钮，导出成PDF文件，打印后由学院领导签字盖章后上交到教务处，作为本学期本单位的工作量最终确认凭据。如下图所示： 图7 导出的本学期工作量汇总表 六、其他 本系统统计工作量主要作为学校对学院核算本专科生培养任务津贴的依据，不涉及对教师个人工作量的核算，对教师个人工作量的核算由学院另行进行。 1