国际海运集装箱管理系统方案.doc

综合物流国际海运集装箱管理系统方案资料整理：物流多多网海运频道（）一、业务概述 箱管部门主要有三个业务分工：进口、出口、租箱。关键环节是动态查询集装箱状态，即集装箱是否卸船或是上船，是否入港或是出港，是否进场、出场，涉及的变化纪录主要是场站、进出时间、空重箱（可作为参考），其他纪录包括箱号、型、类、船名、航次、损坏情况、提单号、经营人、退租（以上是状态）、拆卸情况、进出场状况、上下船状况（以上是动作）。（联到进口、出口代码库上，可以看到箱管的船信息）现场主要包括港口和场站，放箱都是在现场进行的。二．业务流程1.箱管进口箱信息业务流程2.箱管出口箱信息业务流程3.箱管租箱信息业务流三．系统功能模块图（请点击察看）四．系统功能描述（一）进口1. 进口船图录入和导入：★将船公司提供的进口船图信息录入系统或查询船图信息，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、箱经营人、箱号为查询条件查询进口箱信息。2. 进口舱单的录入和导入：★将船公司提供的进口舱单信息录入系统或导入系统，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、提单号、箱号为查询条件查询进口箱信息。3. 进口集装箱数据校对与修改：★ 将导入的舱单、船图信息进行校对，校对时以船公司提供的纸面舱单信息为准，注明SOC箱。按箱号修改箱信息或者补充录入箱信息，使进口集装箱信息完整。4. 设备交接单的管理：★ 根据进口部提供的提箱申请书、运箱人信息产生设备交接单，提供给货主作为提箱及还空箱的主要依据，并对提箱及还箱情况进行管理。（1）设备交接单的生成打印：根据进口卸船信息及车队信息产生进口设备交接单，可按船名/航次、提单号、箱号来查询设备交接单，根据查询结果打印出进口设备交接单。设备交接单号按预定的规则自动生成。（2）设备交接单的作废：表示此设备交接单生成过，但由于某些原因已经不用了，集装箱也就没有放出去。作废以后，在已作废的的交接单上的箱可以被重新开放箱单。（3）设备交接单查询：按设备交接单号或船名/航次、提单号、箱号组合查询设备交接单的有关信息5. 清单打印：（1）进口信息请单：根据进口船名、航次统计进口集装箱清单，这些信息要包括自己手工录入的部分，能够分箱型箱类统计箱的数量，查询条件为船名/航次、箱经营人、箱类的组合，打印清单。（2）进口放箱请单根据进口船名、航次统计进口集装箱中已经开了放箱单的箱的信息，按船名/航次、经营人、用箱人、放箱时间（各条件任意组合）查询，按箱型箱类统计放箱的数量；打印清单。（3）进口未放箱请单：统计在港、在一定期间内进口重箱数量，就是进口到港以后还没有开放箱单的箱的信息。按经营人、到港时间分类查询。（4）进口已放箱未返场清单：功能是督促用箱人尽早还箱，以箱经营人、到港日期为查询条件。6. 押金支票管理：（1）登记：对客户提箱时支付的押金或支票等相关信息进行登记，按船名/航次、提单号、箱号进行查询。（2）核销：客户空箱还至指定堆场后，对抵押的押金或支票进行核销并计算相应的滞箱费、错址费。（3）查询：以收据号、用箱人查询客户抵押的押金或支票的核销相关信息， （二）出口1. 预配信息的接受★ 从出口订舱系统实时或定时接收出口预配信息作为出口放箱的依据。按船名/航次为查询条件导入信息，对于不能导入的数据可手工添加和信息；可修改导入的数据。2. 出口设备交接单的生成与发放★ 通过出口预配信息及车队信息产生出口设备交接单，提供给货主作为提空箱和进港港区的依据依据。（1）设备交接单生成打印：通过出口预配信息及车队信息产生出口设备交接单，特殊情况可手工输入产生设备交接单信息，交接单的生成依据为船名/航次、提单号、箱尺寸、箱类型、箱数、箱经营人。打印出口设备交接单；（2）设备交接单作废功能介绍：作废已生成的设备交接单：以设备交接单号或航次、提单号、箱号为查询条件查询。（3）设备交接单查询：查询设备交接单信息：以设备交接单号、船名、航次、提单号、箱号为查询条件查询有关设备交接单的信息。3. 出口销箱★ 功能介绍：集装箱上船后，实际装船离港信息的核校。（1）出口上船离港信息查询：根据船名/航次查询出口集装箱上船离港信息，打印出离港清单；集装箱上船离港信息从出口部得到。（2）出口船图和舱单的录入和导入功能是将船公司提供的出口船图和舱单信息录入或导入系统，能够查询已经录入或导入的船图信息，这里的大部分信息是通过导入EDI文件得到，对于不能从EDI得到的数据可以手工补充录入；以船名/航次、箱号为查询条件；（3）出口集装箱数据校对与修改将完整的出口舱单、出口船图信息进行校对,主要校对箱号、卸货港、箱状态、箱尺寸、箱类型、经营人。打印。1.出口集装箱差异表2.按箱经营人、箱状态统计箱信息。根据校对情况，按箱号修改箱信息或补充录入箱信息，使出口箱信息完整；3.按箱经营人、箱状态、箱尺寸、箱类型、统