会议的座次安排一.PPT

k l m 大型茶话会、团拜会、宴会的会场一般可摆放成 星点形、众星拱月形，（如图n--o）因为这些 形式比较稳定，容易形成轻松和缓的气氛。 ? n o 第二，会见与会谈时会场的布局形式 礼节性的会见与商务性的会谈的会场一般在会议室或 会客厅里进行。应根据会见或会谈的人数、身份及内容 等对座位进行合理的布局。其主要形式有：马蹄形、圆 形、方形、长方形。 （二）会场座次排列的技巧 1、主席台人员座次排列 第一，按台上就座者职务的高低排列，以职务最高者居中， 然后依先左后右向两边顺序排开。 第二，主持人的座次也应当根据其职务进行排列， 不必排在主席台第一排的最侧边。 第三，如果是报告会、联席会，一般采取报告人和主办单位负责人 或联席的各单位负责人相间排列的方法。 第四，主席台座位编排情况最好能在出席证、签到证等证件上标明， 并且，在会议桌的座位左侧放置姓名卡。 第五，重大会议主席台的座次排列名单一般由秘书部门负责人来 亲自安排，并送有关领导审定。有的会议，领导人对座次问题有专门 关照，则应按领导的意见办。 2、会场内其它人员的座次的排列 横排法。横排法是指按照参加会议人员的名单以其 姓氏笔画或名称笔画为序，从左到右横向依次排列座次的 方法。 竖排法。竖排法是按照各代表团或各单位成员的既定 次序或姓氏笔画从前至后纵向依次排列座次的方法。 左右排列法。左右排列法是按照参加会议人员姓氏 笔画或单位名称笔画为序，以会场主席台中心为基点，向 左右两边交错扩展排列座次的方法。 3、标识座次。座次标识是指标明会议成员座次的名签、指示牌或表格 第一，在主席台或会议桌上摆放名签； 第二，在与会人员出席证上表明座次（某排某号）； 第三，印制座次图表。 会议管理专题系列之一 第二讲：会议的内容、发言和座次安排 王丽平 中央民族大学管理学院副教授 2009年11月 一、会议的内容 二、会议发言 三、会议的座次安排 ? 一、会议的内容 会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项。 它决定着会议的性质和方向，是会议目标的体现。 “对东北亚发展前景的瞻望” “走向2000年的东北亚” “2000年之交的东北亚” “走向二十一世纪的东北亚” “亚太经济社会的区域经济合作：前景、 优先事项和政策选择 ” 议题是对会议主题的细化。 会议议题的确定： 一是根据时机。 二是根据权限所为。 三是根据经费所限。 在沿用历届主题“合作发展、共创未来”的框架下， 第五届泛珠三角论坛暨洽谈会将突出“扩大开放、 务实合作”的特色，积极迈向泛珠三角区域合作 国际化和务实高效的奋斗目标，并由此形成高层 论坛共同关注的三大议题： “泛珠合作与东盟合作” “加快泛珠三角交通网络建设，共建面向东盟国际 大通道” “构建信息合作联盟，实现信息资源共享” 二、会议发言 （一）会议开场白 1、自我介绍式 “同志们好！我是河南省南阳幼儿师范的老师，也是我们 学校NIT推广项目的负责人。现在，我向诸位同仁汇报一下 我们学校在NIT方面的做法，……。” 2、谦虚式 “上一周，县教育局的刘局长到我们学校视察工作，看了 我们学校‘荣辱’教育的部分工作，就安排我们写一个‘ 荣辱’教育的经验材料，准备在这次会议上发言，以此来 推动我县的荣辱教育。我们只是按照县教育局的安排做了 一点工作，很不到位，还有一些漏洞，和某些兄弟学校相 比较，可能还不如他们，确实没有什么可炫耀的。为了推动 我们县的荣辱教育，和大家互相学习，那我就抛砖引玉啦！” 3、谅解式 “这次会议，本来是让我们学校的张科长参加的，因为他 有别的事情不能够出席，就让我来了。因为是临时决定， 张科长也没有把发言稿和相关的材料转交给我，我也没有发 言的思想准备，两个小时前才慌慌张张地写出这个发言材料， 很不成熟！… … 如果还有其他问题和不妥之处，还要请 诸位批评指正，多多包涵。” 4、强调式 “今天，我们有幸邀请到XX大学的XX博士给我们做情商 教育方面的学术报告，请大家鼓掌欢迎。（稍停。掌声 过后）XX博士是专门研究情商教育的，他的研究成果多次 在国际性刊物上发表，……认真听取XX博士的报告，对我 们今后教学大有益处，务必请同志们保持安静、认真听讲， 切不可错过这个千载难逢的学习机会。” （二）主席发言的技巧 第一，唤起听众的注意，并为听众创造听取信息的欲望； 第二，令听众确切地了解所传达的信息； 第三，说服听众，并促使听众立刻采取某些行动。 1、陈述前的准备工作 (1)了解听众。 (2)熟悉陈述的主题。 (3)设定希望实现的具体目标。 (4)将有助于实现上述具体目标的各种信息罗列出来。 (5)根据所能运用的陈述时间，从已经罗列出来的各种信息 中选择最重要者与最切题者。 (6)考虑使用适