叫号机排队管理系统方案文件.docVIP

叫号排队管理系统 方 案 文 件  目录 系统简介 3 主要功能特点 3 系统拓扑图 6 系统组成 6 无线系统拓扑图 6 有线系统拓扑图 7 推荐的产品 8 发号机 8 呼叫器 9 评价器 10 显示屏 11 对讲机 11  系统简介 叫号排队管理系统是针对银行、工商、税务、通讯、政府机构等部门的大厅工作流程设计的，能适应各种工作流程和大厅布局，是利用电脑的科学管理功能代替人为排队的系统，很好地解决客户在服务机构办理业务时所遇到的各种排队、拥挤和混乱现象，为客户办理业务带来莫大的便和愉悦 叫号排队管理系统不但可以创造轻松的排队环境，并通过完善的系统管理功能，统计出客户流量、服务状况、员工的工作情况等重要信息，为科学地管理各，制定下一步的发展计划提供重要依据 主要功能特点 ◆发号机可自动出票、按键出票、触摸屏出票； ◆号票或发号机上的显示屏会显示每个顾客前面的等待人数； ◆号码可在不同服务类别的窗口之间相互转移，顾客不必重复排队； ◆系统设有多个优先级，可及时处理柜台窗口前滞留的顾客； ◆具备登录操作功能和退出操作功能：工作开始前，输入员工代码进行登录操作；工作结束后，退出排队系统。 ◆实现客户自主选择柜员功能； ◆实现与对公企业会计身份证系统的联网，在排队的同时，实现对其身份合法认证； ◆支持通过读卡器读取客户相关信息后，自动区分VIP客户和普通客户，自动区分对公客户和对私客户，并按营业机构自定的排队规则自动编组排队。 ◆产品完全模块化设计，可以微电脑，也可以PC控制，还可以通过互联网实现远程监控； ◆系统提供业务状态查询功能； ◆在营业厅较大或客流量大的场所，打印机可增加纸尽报警装置以便在打印纸将要用尽时发出警报提醒，符合用户实际业务应用需要的统计功能； ◆开放式的接口，强大的扩展功能； ◆系统可无线遥控，也可有线连接； ◆系统提供统计出具体每个员工办理时间值功能。平均办理时间、最长时间、最短时间、最多呼叫次数、平均呼叫次数； ◆所有部件的颜色、外型均可根据用户的要求量身定做。 ◆系统提供按业务分类对客户办理情况进行汇总功能，如客户总数、办理总数、弃号总数、未办理总数、等候时间、办理时间、呼叫次数； ◆系统提供根据需求分年、月、日，任意几天、当天时间段进行分类查询和统计； ◆多项业务排队管理功能。可同时处理多种不同业务类别的排队服务。顾客可根据发号机界面上的提示，按键高速打印输出排队号票； ◆系统提供业务数据输出，输出文件可为EXCEL或文本文件功能、提供业务数据上传，可通过内部网络上传至数据库或指定文件功能、提供根据客户要求对需要输出的数据进行筛选的功能、提供信息输出格式可根据客户要求进行配置功能； ◆号票打印内容可编辑，可打印单位名称、徽标、业务名称、排队号码、排队时间、礼貌服务用语、广告语等。打印输出长度可灵活设定。 ◆号票可根据需要设置出票方式，既可以一式单张，也可以一式双张。 ◆一台发号机可带255个以内的服务窗口。排队号码超过9999号时，系统将自动从1号开始排序。当顾客抽取排队号票时，可从号票上的打印内容了解到在他（她）之前有多少人还在等待服务。 ◆系统呼叫某一排队号码时，柜台显示屏（或主显示屏）将闪烁提示，语音系统将同时呼叫该排队号码。语音系统还可实现重呼当前号码、回呼上一号码、任意呼叫排队号码。 ◆柜台显示屏和主显示屏可全中文滚动显示。 ◆顾客手中的排队号码可在不同业务类别的柜台窗口之间实现相互转移。 ◆产品可实现多台发号机相连，可同时管理服务大厅多个出入口的客流，且排队号码不重复。 ◆系统设有任意优先级，使不同业务类别的柜台窗口均可优先处理本业务类别的柜台窗口依序应该得到尽快处理的排队号码。 ◆系统设有扩展功能，当需要有关统计和管理数据时，可热键激活管理软件并打印。 ◆系统可以形成网络管理，也可与互联网相连。 ◆系统可以通过电话进行预约，预约成功后取得预约号，在相同时间办理业务时，可以凭预约顺序号优先办理。 系统拓扑图 系统组成 叫号系统由发号主机、柜员呼叫器、主显示屏、窗口显示屏、语音系统等部分组成。 无线系统拓扑图 无线系统的每个组成部分均加装无线收发模块，通过通讯协议使之成为一个完整的系统  有线系统拓扑图 有线系统的每个组成部分用网络电缆连接至叫号主机使之成为一个完整的系统  推荐的产品 发号机 ·系统可支持100种业务以上 ·系统支持十台以上联机统一发号 ·系统支持多个等候区提示等候信息，各等候区语音及显示可独立 ·个性化语音可呼叫客户所办理的业务名称等信息 ·发号机界面的图片客户完全可以按个性化自主设计更换 ·各项业务的按键客户完全可以按个性化自主设计更换 ·各项业务队列客户完全可以自主按需任意增减 ·各项业务的等待人数客户完全可以自主设定在界面上显示并可任意排版 ·各项业务的