第2章创建项目.docVIP

第2章 创 建 项 目Project的主要功能是管理项目，而管理项目的基础是创建项目并设置相关属性。本章介绍项目的创建、属性设置和项目的基本操作。本章学习要点：了解创建项目的基础。掌握创建项目的几种方式。了解如何查看项目信息。掌握项目信息的设置。掌握日历选项的设置。掌握项目日历的设置。2.1 项 目 文 档创建项目文档是管理项目的首要步骤，而创建项目文档之前需要明确项目的总体目标、项目范围、时间限制、详细任务和规定的费用等。本节介绍项目文档的创建。2.1.1 项目计划项目的创建并不是盲目的，而是要提前计划项目的步骤、任务、时间等信息，通常需要实现下列步骤。(1) 确定项目的主要步骤，即将项目所要实现的内容一步步列举出来。(2) 确定项目任务，将主要步骤分解成详细的任务。(3) 设置时间限制，准备资源。上述步骤实现之后，即可创建项目文件，编写项目的具体事项。项目管理的一般步骤如下。(1) 创建项目文件。(2) 编写项目进度计划。项目的进度计划需要使用项目日历来实现，项目日历是项目中所有任务、资源的默认日历。个别任务的日历与项目日历有冲突，需要给该任务设置单独的任务日历。编写项目进度计划又分为如下几个步骤。① 设置项目日历；② 进行任务分解；③ 设置每个任务的工期；④ 设置任务日历；⑤ 设定任务之间的关联性。(3) 编写项目资源计划。包括如下几个步骤：①建立资源；②建立资源日历；③给每个任务分配资源。(4) 编写成本计划。(5) 发布项目计划信息，保存比较基准。2.1.2 创建项目文档创建项目文档有多种形式，可创建空白项目文档、创建模板项目文档或根据现有内容创建项目文档。1．创建空白项目文档Project 2013在安装之后，在打开的初始界面中即可创建空白项目文档，如图2-1所示。右侧第一个选项即为【空白项目】，可创建空白的项目文档。第二个选项【根据现有项目新建】选项可根据现有的项目创建项目文档。图2-1 Project启动界面除了在启动界面创建空白项目文档以外，还有以下几种方法可以创建空白项目文档。1) 使用快速访问工具栏在项目界面中可单击快速访问工具栏中的下拉按钮，将【新建】命令添加到快速访问工具栏中，如图2-2所示。添加之后将出现按钮，单击该按钮可创建空白项目文档。图2-2 添加【新建】命令2) 选择【文件】|【新建】命令在项目界面中选择【文件】|【新建】命令，可展开列表，如图2-3所示。这个新建列表与图2-1相似。选择【空白项目】选项即可创建空白项目文档。图2-3 新建空白项目文档3) 使用快捷键用户打开Project 2013后直接按Ctrl+N快捷键，同样可以创建空白项目文档。2．创建模板项目文档模板是一种特殊的项目文档，有预先设置好的任务、资源和样式。根据模板创建文档，可创建一系列具有统一规格、框架的项目文档。Project 2013中存储了多种可使用的模板，如图2-1和图2-3所示。创建模板文档可使用图2-1和图2-3的方式进行。如创建【简单项目计划】模板的项目文档，可在图2-1或图2-3所示的界面中选择【简单项目计划】选项，其效果如图2-4所示。图2-4 创建模板项目文档如图2-4所示，单击【开始日期】文本框可弹出日历控件，选择开始日期并单击【创建】按钮可创建以【简单项目计划】为模板的项目文档，如图2-5所示。图2-5 模板项目文档3．根据现有内容创建项目文档根据现有内容创建项目文档是根据用户提供的项目文档或Excel文件来创建项目文档。根据项目文档创建项目文档，是以现有的项目文档为模板，创建新的项目文档，步骤与创建模板项目文档相似：使用图2-1或图2-3所示的步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据现有项目新建】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。根据Excel文件创建项目文档，与根据项目文档创建项目文档步骤相似：使用图2-1或图2-3所示的步骤，在图2-1或图2-3所示的界面中选择【根据Excel工作簿】选项，在弹出的对话框中找到需要使用的项目文档，单击【打开】按钮即可。2.2 项目基本操作项目在创建之后需要执行各种操作，如浏览信息、设置工作时间、设置项目属性等。本节介绍项目的基本操作。2.2.1 查看项目信息项目的信息包括开始时间、完成时间、日程排定方式等。查看日志信息可选择【文件】|【信息】命令，如图2-6所示。图2-6 选择【信息】命令单击图2-6界面右侧的【项目信息】按钮，从下拉菜单中选择【高级属性】或【方案统计信息】命令，选择【高级属性】命令即可打开项目的基本信息对话框，如图2-7和图2-8所示。图2-7 项目摘要 图2-8 项目内容如图2-7和图2-8所示，项目属性对话框中有多个选项卡，可分别查看项目的常规信息、摘要信息、统