建设工程项目发文指导.doc

发文操作手册的实务讲解 主讲人： 二零一二 年 月 日 发文操作手册的实务讲解 培训背景 公司经营管理人员的证据意识不强，发文过程经常发生不及时、不规范的现象，导致合同履行有一定的法律风险隐患。 发文操作手册的实务讲解 培训对象 总承包公司各行政人事科长、经营科长、项目经理、资料员、法务条线人员 发文操作手册的实务讲解 培训目的 提高公司各分公司及项目部的发文水平，规避企业经营中产生的法律风险。 第一部分  发文概述 第一部分 发文概述 一、发文定义 项目收发文是指以公司或项目部名义对外与甲方、监理等合作主体就项目所涉事项进行交涉，表达和维护项目部合法利益的活动。今天我们所讲的发文是指广义上的发文，发文的范围包括了一般的发文、索赔和签证。 第一部分 发文概述 一、发文定义 需要注意四个方面： 1、发文的主体 2、发文的对象 3、发文的内容 4、发文的目的 第一部分 发文概述 二、发文内容方面的要求 1、一文一事 2、正文的组成结构 开头（制发文的原因、目的、依据）、主体（阐述具体要求、意见）、结尾（套语式） （具体结构参看模板 ） 第一部分 发文概述 南通xx项目工作联系单 南〖201X〗x字x 号 关于报批施工计划等的函 ×××房地产公司： 根据贵我双方2009年12月1日签订的×××项目《建筑工程施工合同》的约定，[c1]?为确保本项目顺利实施[c2]?，现将本项目的《施工计划》、《施工组织设计》、《材料计划》上报贵公司，为避免影响本项目工期，请贵公司在2010年1月21日前完成审核，并将审核批准意见回复我公司。如贵公司未能在上述时间内完成审核并回复我公司，我公司视为贵公司已批准上述上报文件并作为我公司组织本项目施工的依据。[c3]? 特此函告！[c4]? ?[c1]开头中含的依据 ?[c2]开头中含的目的 ?[c3]这是函文的主体部分，简单的阐述了我们的意见和要求 [c4]结尾 第一部分 发文概述 二、发文内容方面的要求 3、函文内容必须客观、真实、严谨 客观，要求函文所依据的基本事实是客观存在的，这是函文的基本事实依据，也是双方合作中诚信的体现。 真实，要求函文内容能够准确的反应出现实情况，做到不偏不倚，向发文对象准确表述基本事实情况。 严谨，要求函文字句准确，没有错字、别字，语句通顺，内容要合乎逻辑、经得起推敲。 第一部分 发文概述 二、发文内容方面的要求 4、函文有明确法律规定、合同约定 1）法律、法规 2）招投标文件、合同文本及附件 3）各种会谈纪要 4）已经确认的往来函件 第一部分 发文概述 三、正确收发文的基本要求： 1、格式规范性 标准的格式包括：眉首、主体、版记三个组成部分。 （具体结构参看模板 ） 第一部分 发文概述 南通xx项目工作联系单 南〖201X〗xx字xx 号 [c1]?关于xx部位隐蔽工程重新验收合格顺延工期的函 ×××房地产公司： 根据贵司指派的工程师要求对xxxxx部位隐蔽工程重新检验的指令，我司即于x月x日xx时进行剥离（或开孔），并会同监理重新检验，经现场重新验收工程质量符合标准、规范和设计图纸等要求，检验合格。检验后我司即重新覆盖（或修复），根据合同约定贵司应顺延我司工期x天。 抄送：xx监理单位 收文单位： 发文单位：南通公司项目部 签 收 人： 签 发 人： 年 月 日 年 月 日[c2]? ?[c1]眉首 ?[c2]主体 第一部分 发文概述 三、正确收发文的基本要求： 2、对象明确性 3、发文（回文）的时效性（及时） 根据通用条款的规定，以下是发文期限的一些规定： a) 监理的口头指令：承包人应于工程师发出口头指令后７天内提出书面确认要求 b) 更换项目经理：如需更换项目经理，应至少提前７天以书面形式通知发包人，并征得发包人同意 第一部分 发文概述 三、正确收发文的基本要求： 3、发文（回文）的时效性（及时） c) 不能按时开工的情况：承包人不能按时开工，应当不迟于协议书约定的开工日期前７天，以书面形式向工程师提出延期开工的理由和要求。 d) 工期顺延的要求：在情况发生后１４天内提出 e) 隐蔽工程或中间验收的通知：隐蔽或中间验收前４８小时以书面形式通知验收。 f) 试车的发函：试车前４８小时以书面形式通知 第一部分 发文概述 三、正确收发文的基本要求： 3、发文（回文）的