高端客户答谢晚宴执行方案gibtmi.ppt

皇冠圈层 VIP客户答谢推介会执行方案 XXXXX 市场部 1 皇冠峰会之夜暨客户答谢晚宴 晚会时间：2016年06月18日18:00-21:00 晚会地点：翔丰国际酒店一楼自助餐户外场地 参会人数：120人 邀请嘉宾：狮子会成员、青年企业家协会成员、新皇冠保有客户、意向客户 晚会调性：高雅、品质、大气 2 1：通过晚会形式，深度挖掘潜在优质客户群体； 2：通过现有新皇冠保有客户开发转介绍资源； 3：提升全新皇冠在特定优质客户群体的品牌知名度； 4：通过晚会氛围促进现有意向客户形成订单； 活动目的 3 晚会思路 现场布置：迎合项目的高端品质和形象，结合迎楼盘的硬件环境，现场以大气、品质的布置进行氛围营造； 活动内容：在活动内容和节目表演上，突出晚会的调性，以新颖、品质的活动内容来展现皇冠的形象和对客户的答谢； 活动调性：从实际角度出发，整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主； 4 时间节点及前期工作安排： 月 日 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 方案 确定 询价 报价 所有设计 物料到位 筛选受邀人员名单 活动细节执行，活动内容优化 外协公司质量把控 场地布置 现场抓落实 晚 会 开 始 人员邀请 核定 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 筛选受邀人员名单 人员邀请 核定 市场部 销售部 售后部 客服理 总负责 总经理 提出建议 提出建议 提出建议 6月 5月 5 6 场地布置 场地布置原则 场地布置以突出活动的档次和营造宾客尊贵感为原则，通过物料设置、人员安排及搭配上，对参会宾客及市场制造话题性，塑造项目形象和品质； 7 外场布置：大门入口处摆放一台全新皇冠专区，射灯往车身打，突出活动位置；从入场主干道开始铺设红地毯至现场，树立导视牌、金色拱门，活动现场主入口摆放迎宾台、签到处，由销售人员负责接待，同时每隔10米安排一位礼仪小姐迎客； 皇冠峰会之夜 暨客户答谢晚宴 来宾由此进入 示意图 8 内场布置：内场主要设置四区域，舞台区、展示区、客户就餐区、自助选餐区，内场设置舞台背景板和推介展板、X展架等，同时设置T台，即舞台外延，舞台两侧摆放皇冠展车； 示意图 9 晚会流程及人员安排 10 晚会流程及人员安排 时间 事项 当晚人员安排 备注 17:00-18:00 客户到场 客服部负责接待安排 尽早通知客户到场，到场客户签到，与背景板合影发送朋友圈获得精美礼品一份，并派发皇冠资料及推荐会专属礼券 18:00-19:00 自助用餐 市场部负责协调安排 引导客户入座等，暖场乐器演奏、高小丑现场互动 19:00-19:15 收餐 客服部负责安排 主持人报幕，提醒客户晚会即将开始 19:15-19:25 开场表演 市场部跟进 激情水鼓舞，触动客户感受 19:25-19:30 主持登场 市场部跟进 介绍当晚来宾 19:30-19:35 领导致辞 总经理 感恩发言 19:35-19:45 皇冠推荐 销售部安排销售人员 主持人互动形式，以免现场氛围单一 19:45-19:50 第一轮抽奖 市场部跟进礼品 礼仪小姐配合 19:50-20:00 节目表演 市场部跟进 魔术互动表演 20:00-20:05 第二轮抽奖 市场部跟进礼品 礼仪小姐配合 20:05-20:10 皇冠政策推介 主持人负责 销售部准备政策稿（新车优惠、置换政策、转介绍政策） 20:10-20:30 歌手演唱 市场部跟进 连续演唱两首 20:30-20:35 第三轮抽奖 市场部跟进礼品 礼仪小姐配合 20:35-21:00 自由洽谈 销售部负责 市场部负责撤场 11 客户入场 节目表演 皇冠推介 自助用餐 现场布置 迎宾接待 节目设计 演出执行 车型介绍 政策讲解 自助选餐 入座用餐 流程阶段划分 抽奖环节 奖品设计 抽奖规则 晚会结束 客户离场 后续跟踪 12 客户入场阶段工作及人员安排 晚会当天：全体邀约人员电话回访客户，确认其参会情况；市场部当天重点跟踪现场配套服务情况，包括场地、设备、服务、出品