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公司考勤管理办法.doc.doc
深圳市华旭科技开发有限公司考勤管理办法总则第一条 为加强公司考勤管理,严肃劳动纪律,维护正常的生产经营秩序,根据《劳动法》及国家有关规定,特制定本细则。第二条 本细则适用于在华旭科技和华旭信息公司所有员工。第二章 考勤管理第三条 打卡1、公司采取打卡的考勤方式,上下班均需打卡,有效打卡时间为上午上班8:30之前,下午下班17:00以后(时间变动另行通知)。2、员工不得代人打卡,违者按旷工一日处理。3、所有员工须先到公司前台打卡,然后再开始工作或外出办理业务。特殊情况需事先报部门领导,回公司后按照审批程序由主管领导在《因公不能打卡证明单》上予以批准注明。凡本人未打卡又未经领导批准证明者,一律按迟到、早退或旷工处理。4、员工外出办理业务前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间,否则按旷工处理。第四条 出差员工因公出差,须事先填写《出差审批表》,经部门主管审核后报总裁或委托人批准并到人力资源部备案,因情况特殊应电话联系由部门主管代办有关手续,否则按旷工处理。出差人回公司后应及时到人力资源部报到。公司员工到下属公司工作可参照出差考勤管理办法执行。第五条 统计上报人力资源部按周对考勤情况进行统计,月底对考勤情况进行汇总,并向总裁、分管副总裁及财务部门提交《月考勤汇总表》;2、人力资源部应将考勤原始记录凭证妥善保管,同时建立考勤报表的电子模版。 第三章 请假制度第六条 请销假程序1、员工请假均应于事先填写《请假申请单》,经部门领导签署意见后,按批准权限报经主管领导、总裁批准,并在将获得批准后的《请假申请单》送交人力资源部后,才能依据批准的假别和时间休假。否则,均以旷工论处。2、请假者必须将经办事务交待其他员工代理,并于请假单内注明。 3、事假、公休假及并非急病情况的病假,均应于休假前提前2日以上办理请假批准手续,并将批准后的《请假申请单》送交人力资源部。4、因突发事件或急病来不及提前办理请假手续者,应利用电话迅速向单位主管报告并于当日由单位主管代为办理批假手续,否则按视同旷工处理。5、凡员工休假结束后,必须于休假后上班工作的第一天到人力资源部办理销假手续,由休假人员所服务部门负责人向人力资源部进行核实。第七条 请假的审批权限规定1、一般员工请假,按以下权限审批:(1)、请假2天(含)以内的,经部门主管审查、报主管领导批准; (2)、请假2天以上的,按上述程序由总裁批准。部门副职以上人员请假按以下权限审批:(1)、请假在半天以内的,由主管领导审批;(2)、请假在半天以上者,由主管领导审查,报总裁审批。第四章 考勤的相关事项管理第八条 工作时间调整需要对工作时间制度进行调整时,由人力资源部填制《出勤时间调整请示单》,报总裁批准后公告执行。 第九条 加班1、公司严格控制加班,因本人任务未完成自行延长工作时间的不认定为加班;如果确因工作需要安排加班的,应由部门主管提出并填写《加班申请审批单》,经分管领导审批后,报总裁批准,《加班申请审批单》应于批准的当日送交人力资源部备案。3、因处理紧急事务及涉及两个以上部门(系统)之间的工作配合而发生的临时劳动或延时工作,于事前或事后和填制或补填《加班申请审批单》,经过所在部门领导签字证明(涉及两个以上部门分别由其部门主管签字证明),报经分管领导及总裁审批后可以按加班处理;因本人或本部门未能按时完成工作任务而自行延时工作的,不得按加班给予处理;4、员工加班后,应优先安排其调休;不能安排调休的,属于法定假日加班的,由公司造发双倍的加班日工资;属于法定节日的,由公司造发三倍的加班日工资。5、调休:员工加班后可以按照加班时间对应予以调休,调休应由申请人填写《调休审批单》(见附件),按照请假审批程序报相关领导审批。第十条 企业公休日 本公司以下列日期为企业休假日(若有变更时预先公布):(1)、下列公共假日:元旦、春节、妇女节(只限女性)、劳动节、国庆节;(2)、每星期六、日;(3)、其他经公司决定的休假日。 第五章 假种管理第十一条 事假(1)、因事必须本人处理者可请事假;但员工请休事假每年累计不得超过20天。 (2)、事假期间扣发工资及补贴。第十二条 病假(1)因病治疗或休养者应出具医疗保险管理机构所指定的特约医院的诊断证明后,按请休假审批程序办理。(2)员工请休病假时间较长者,参照“企业职工患病或非因工负伤医疗期规定”处理;员工因公负伤的病休,经工伤事故管理部门鉴定认可后,享受国家规定的因公负伤治疗期的待遇。(3)员工非重病情况下请假的,部门主管要首先根据工作需要签批意见;如果确属工作不能妥善安排的,要劝阻员工请休假或延缓请休假或缩短请休假时间。( 4 ) 病假期间只发给基本工资的50%。员工持有应休未休的加班换休或带薪公
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