人事招聘录用制度.docVIP

人事招聘录用制度一、总则为适应公司的发展的需要，为公司招聘选用合适的人才，并规范招聘录用过程中的管理环节和工作要求，使招聘工作顺利有序完成，特制定本制度。二、职责和权限招聘工作的有关职责和权限明确如下：工作内容行政人事部用人部门总经理人员编制核定执行批准人员需求申请申请，备案/审核申请批准招聘准备和招聘组织执行面试资料收集筛选执行第一次面试，人力专员进行筛选，并作第二次面试推荐 执行第二次面试，行政人事部经理及用人部门负责人进行甄选，必要时安排笔试 执行执行确定进入综合测评和公司领导面试的名单执行，批准批准用人单位、行政人事部、总经理复试，确定最终录用名单执行备案/审核批准通知录用和辞谢复试但未录用者执行体检，办理录用手续执行岗前培训执行执行试用、转正、签订劳动合同执行批准三、人员需求的确定1、行政人事部根据公司的管理需求和经营计划，在征求各部门和项目管理部的意见后拟订《人员编制核定表》，报总经理审批，并将经审批的《人员编制核定表》下发给各部门和项目管理部。2、用人单位根据经批准的《人员编制核定表》，结合人员现状确定人员需求，填写《人力需求表》，报总经理审批后提交行政人事部。3、行政人事部根据《人力需求表》的需求组织人员招聘。四、招聘过程管理1、人事招聘流程图第一次面试试初选发布招聘信息招聘准备阶段第一次面试试初选发布招聘信息招聘准备阶段笔试（有必要时）行政部经理、用人部门第二次面试公司领导面试笔试（有必要时）行政部经理、用人部门第二次面试公司领导面试 转正岗前培训体检试用期转正岗前培训体检试用期2、招聘准备阶段1）行政人事部人力专员根据核准的人员需求和岗位说明书拟定招聘计划，计划包括：招聘岗位、招聘人数、录用条件（包括性别、年龄、学历、技能要求、工作经验和工作的年限等）进行确定；2）行政人事部经理确定招聘的日程安排；3）行政人事部经理确定面试考核内容和面试考官； 4）公司的人员招聘方式包括但不限于：人力市场招聘、报纸广告招聘、猎头公司推荐、人才管理服务机构推荐、人才网站招聘、内部竞聘等 。3、招聘信息发布（1）招聘信息可通过报纸广告、人力市场、人才招聘网站、公司网站等渠道发布。（2）招聘信息包括以下内容：1）公司简介。公司简介要用简练概括的语言描述出公司的整体形象，便于应聘者了解公司。如属内部竞聘，此项应改为招聘目的。2）招聘岗位、岗位要求、招聘人数、应聘者条件（性别、年龄、学历、工作技能要求、工作经验、工作年限、任职条件等内容）；3）报名和面试的时间、地点、报名方式，报名地点的交通路线和公交路线；4）报名时需提供的证件、材料：主要包括个人简历、学历证、毕业证、从业资格证、职称证、相关技术资格证、身份证等；5）其他注意事项。4、初选（1）初选原则：初选必须按照岗位要求提出的招聘条件进行筛选。对特别优秀者除年龄可放宽以外，其他条件不得突破。（2）初选方法：由人力专员对应聘资料收集整理，按照初选原则将不符合应聘条件的资料剔除，进行第一次筛选。（3）初选比例：初选人数应为实际招聘人数的3-5倍以上。5、第一次面试由人力专员对初选后人员进行第一次面试，面试的主要内容为应聘人员的综合素质。有下列情形之一者，应予以淘汰：（1）曾因经济问题被其他公司辞退者；（2）跳槽频率高，工作稳定性差者；（3）身体有明显缺陷，影响正常工作者；（4）面谈表现与应聘资料出入很大者。6、第二次面试第二次面试由行政人事部经理和用人部门负责人对应聘人员的专业技能和综合素质进行考察，并作好面试记录。7、笔试（1）对通过第二次面试的应聘人员，根据其应聘的岗位需要，将安排笔试，笔试的内容要求：1）管理人员主要测试管理知识、工作风格、管理领域的专业知识；技术管理人员还须加试相关专业技术知识和专业管理知识。2）专业技术人员主要测试相关专业知识和实际操作。3）行政服务类人员主要测试行政、服务的基本知识、基本技能和基础理论。（2）组织笔试工作流程1）试卷设计：相关部门提供本部门相关岗位的笔试试卷。2）考试安排：行政人事部负责包括考试地点、监考人员安排。3）阅卷：由行政人事部组织相关人员进行阅卷及评分。（3）笔试结果处理行政人事部统计应聘者笔试成绩，综合考虑第二次面试成绩和笔试成绩后确定录用的人员推荐名单。8、公司领导进行第三次面试对行政人员、财务人员和管理人员，需增加公司总经理进行面试环节。最后由公司总经理、行政人事部经理、用人部门负责人共同商议确定录用人员名单。五、录用（一） 录用程序1、按照录用名单电话通知拟录用者；2、办理试用入职手续。（二） 录用手续1、对招聘的行政人员、财务人员和管理人员，还需入职者提供原单位离职证明。离职证明应包含在原单位的职务、离职原因及离职手续已全部办理完毕、劳动合同解除的证明等内容；2、行政人事部安排对入职者进行入职培训，并签订《入司须知》；