人资部岗位作业说明书1.docVIP

PAGE 2 人资部作业指导说明书岗位名称： 岗位编号： HR - 001 直属上级： 总经理 所属部门： 人力资源部 直属下级： 直接管理人数： 工资级别： 职务代理： 岗位目的：依据公司的经营战略与业务发展需要，协助总经理通过整合相关资源，并组织实施人力资源开发与管理各项工作，实现人力资源合理、科学配置与有效开发，为公司战略目标的实现提供人力资源保障。工作项目：负责组织公司人员招聘活动；制定员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施；建立、建全人力资源管理制度；人力资源支出预算的编制，成本控制；组织制定公司考核制度，并监督、执行；建立人力资源管理信息系统，为公司的人力资源管理决策提供参考。工作流程及规范：负责组织公司人员招聘活动；1）、招聘计划人员增补申请：各用人部门需通过填写《人员需求申请表》向人力资源部申请人员招聘，申请表具体填写说明如下：（1） 当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员需求申请表》；（2） 申请部门必须认真填写《人员需求申请表》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容、人数、性别、年龄、文化程度、到岗时间等；（3） 填写完毕后的《人员需求申请表》必须经过用人部门经理签字审批后，方可上报人力资源部。（4） 人力资源部接到部门《人员需求申请表》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。（5） 若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部将汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。样表人员需求申请表样表招聘职位人 数年 龄性 别婚姻状况学 历文化程度户口所在地到岗时间技能需求任职资格性格需求背景需求特长需求其他需求补充原因增补人员工作内容其它经理签字确认： 招聘计划分类：公司招聘计划主要分为两类，具体要求说明如下所示：A、定期招聘（1）人力资源部于每年年底制定下一年度的公司整体招聘计划以及费用预算。（2）各部门于每季度末月的第一周向人力资源部提交下季度的人员增补申请。B、不定期招聘（1）各部门因特殊原因急需招聘时，人力资源部可根据各部门的要求临时招聘。（2）为保证招聘工作顺利开展，各部门应至少提前10日向人力资源部提出申请，人力资源部在集齐各部门用人需求信息后2个工作日内制定出招聘计划；招聘计划的制订：人力资源部根据公司总经理审批通过的各部门人员编制标准、公司当前发展状况，以及各部门岗位的缺编情况，制订招聘计划。招聘计划申请：人力资源部应在招聘计划制订完成后一个工作日内提交总经理审批。招聘计划反馈：审批结果由人力资源部在3个工作日内反馈到申请部门。反馈内容包括同意招聘的人数、招聘渠道、招聘协助部门。2）、招聘实施招聘渠道选择：人力资源部根据招聘人员岗位、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。（1）、招聘广告、大型人才交流会、相关专业学校：大规模、多岗位招聘时；（2）、内部发布招聘信息、丰润人才市场：招聘人员不多且岗位要求不高时；（3）、网上招聘：招聘高级人才时（由于通过猎头公司推荐招聘，成本高，一般不采用）；（4）、村/居委会、街道办：对于普通工人的招聘；＊外出招聘前把自己手头的工作交代清楚，对日常工作提前做好合理安排。＊如不能按时赶赴招聘现场的，应事先以电话形式向组织方取得联系，申请预留招聘席位；招聘资料准备：人力资源部根据招聘需求提前2-3天准备以下材料。（1）、招聘广告招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名/联系方式、时间、地点等；（2）、公司宣传资料公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。（3）、《应聘人员登记表》、笔、记号笔、空白简历表、胶布、复试通知单及笔试试卷等；提前准备一些现场面试问题，如：你认为你的哪些优点适合做这项工作？之前的工作是因为什么而离职？你有什么特长和爱好;最大的缺点是什么？你为什么选择这个专业或这份工作？……＊根据招聘会的规模准备招聘资料，以免因招聘资料准备过少或过多，产生不必要的麻烦或浪费应聘资料筛选：A、人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下。（1）简历填写情况；（2）个人工作经验；（3）专业以及能力；（4）学历。B、筛选原则：筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。C、应聘资料审核后，由人力资源部负责通知简历合格者参